Missions et activités
1. Secrétariat général
Accueil physique et téléphonique
Réception, filtrage et transmission des informations
Rédaction de courriers, emails et documents administratifs
Gestion des fournitures de bureau
Gestion du courrier entrant et sortant
Dépôt et retrait du courrier à la poste
Classement, archivage physique et numérique
Suivi et mise à jour des dossiers administratifs
Contrôle des factures fournisseurs et Préparation des règlements
2. Soutien à la gestion locative (logiciel GERCOP)
Saisie et mise à jour des données locatives sur le logiciel GERCOP
Suivi administratif des dossiers locataires
Rédaction de courriers (locataires, syndics, prestataires)
Participation à la mise en place des procédures
3. Participation à l'analyse de portefeuilles immobiliers
Analyser de dossiers immobiliers pour en extraire toutes les informations pertinentes
Examiner les baux, les loyers, les charges et les procédures en cours
Identifier et faire ressortir les points positifs et négatifs (risques, opportunités, contentieux, régularité des loyers, conformité des documents)
Source : offre d'origine
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Léa