Apprenti(e) « Chargé(e) de mission pour le pilotage de la formation et de l’accompagnement des parcours »

Vous serez encadré par l’équipe de la MPAP (composée de la cheffe de la mission et deux chargés de mission).

Au regard des nombreux sujets transverses portés par la mission, vous serez néanmoins amené à échanger avec les deux autres bureaux d’administration centrale, ce qui vous permettra d’avoir une vision élargie sur la politique RH, budgétaire et comptable ainsi que sur l’élaboration de la politique de formation ministérielle.

Vous serez également en contact avec les pilotes de réseau métiers (formation, conseil, préparation aux concours) qui exercent dans les CVRH répartis sur le territoire.

Vous serez associé en tant que de besoin aux réunions, rencontres de réseau ou groupes de travail afférents à votre mission. 

Vos principales missions :

Élaboration du rapport d’activité du CMVRH.

Sous la responsabilité du reste de l’équipe, vous serez en charge de la refonte du rapport d’activité du CMVRH, de sa rédaction et de sa diffusion. Le rapport permet de faire le bilan national de toute l’activité du CMVRH et de mettre en valeur les actions menées sur le territoire.

Dans ce cadre, vous travaillerez à :

- redéfinir le périmètre et les objectifs du rapport en concertation avec la direction et en accord avec les orientations souhaitées par la DRH ;

- établir la maquette du projet (plan et structure du document, calendrier) ;

- collecter et traiter les données auprès de tous les interlocuteurs (données chiffres et statistiques et mise en valeur des projets marquants et emblématiques) ;

- rédiger et structurer le rapport de manière claire ;

- assurer le suivi de la communication autour du document et sa diffusion aux parties prenantes.

Création et/ou exploitation des outils de suivi et de pilotage de l’activité du CMVRH.

Vous serez en charge de concevoir ou exploiter les outils permettant le suivi et le pilotage de l'activité afin de faciliter la prise de décision et l'évaluation de la performance.

Parmi les chantiers en cours :

- Suivi de l’activité des agents pour les réseaux de conseil aux services et conseil à l’agent ;

- Suivi des plans de charge des entités concernant le conseil aux services ;

- Suivi des groupes de travail.

Vous serez amené notamment à :

- concevoir des supports de suivi ;

- veiller à l’alimentation régulière des données ;

- analyser et exploiter les résultats afin d’en rendre compte à la direction et d’ajuster les orientations stratégiques.