RESPONSABILITÉS :
Au sein de l'équipe administrative et en lien avec les différents services (commercial, atelier, comptabilité), vous serez amené(e) à :
Gestion administrative
- Assurer le traitement et le suivi des dossiers administratifs
- Gérer les appels téléphoniques et les mails entrants
- Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, comptes rendus...)
- Classer, archiver et organiser les documents
Suivi & coordination
- Participer au suivi des dossiers clients et fournisseurs
- Mettre à jour les bases de données et outils internes
- Assurer le lien entre les différents services de la concession
- Suivre les tableaux de bord et indicateurs
Appui à la gestion
- Participer aux tâches de facturation et de suivi des règlements
- Aider à la gestion des commandes et des stocks administratifs
- Contribuer au suivi des dossiers comptables simples
Support aux équipes
- Assister les équipes commerciales et après-vente dans leurs démarches administratives
- Participer à l'organisation interne (réunions, planning, événements...)
PROFIL RECHERCHÉ :
- Vous préparez un BTS Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise (GPME)
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e)
- Vous avez un bon relationnel et aimez travailler en équipe
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office)
- Vous avez un bon sens de la confidentialité et de la discrétion
Source : offre d'origine
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Léa