Responsable Administratif et Financier H/F

Entreprise

Linman & Associés recrute un Responsable Administratif et Financier F/H pour URBANIA, groupe média créatif indépendant né au Québec et aujourd'hui implanté en France.

Localisation : Paris (75)

Poste

Sous la supervision de la Direction générale d'URBANIA France et en lien étroit avec l'équipe Finances du Groupe basée à Montréal, le responsable administratif et financier assure la gestion administrative, comptable, financière et sociale des quatre sociétés françaises.

Comptabilité & finance

- Gérer la comptabilité courante : fournisseurs, clients, paiements, encaissements et recouvrement.
- Suivre la trésorerie, les rapprochements bancaires et les prévisions.
- Préparer la TVA et les clôtures avec le cabinet comptable.
- Garantir la fiabilité des données et le respect des échéances.

Administration du personnel - environ 30 salariés

- Gérer l'administration du personnel, de l'entrée à la sortie.
- Préparer et contrôler les éléments de paie et déclarations sociales.
- Suivre les absences, congés, organismes sociaux et notes de frais.

Administration des projets

- Préparer et suivre les contrats des auteurs, consultants et prestataires.
- Suivre les dépenses et engagements liés aux projets.
- Accompagner les équipes sur les sujets administratifs et contractuels.

Coordination & amélioration

- Assurer le relais entre Montréal, la Direction générale et les équipes françaises.
- Produire les tableaux de bord nécessaires au pilotage.
- Anticiper les échéances et coordonner les partenaires externes.
- Contribuer à l'amélioration des processus et outils.

Profil

FORMATION

Vous êtes idéalement issu d'une formation supérieure en comptabilité, finance ou gestion. Vous maîtrisez la comptabilité générale, la trésorerie, les principales obligations fiscales et sociales françaises ainsi que les fondamentaux de la paie et de l'administration du personnel.

EXPÉRIENCE

Vous justifiez d'une expérience de 4 ans minimum en qualité de responsable administratif et Financier, Responsable Administratif et Comptable ou sur une fonction similaire, idéalement en PME ou dans un environnement entrepreneurial.

Votre parcours vous permet de gérer de manière autonome les dimensions administrative, comptable, financière et sociale de plusieurs sociétés. Une expérience dans les médias, l'audiovisuel ou les industries créatives constitue un atout.

QUALITÉS RECHERCHÉES

Polyvalent, autonome et rigoureux, vous savez gérer vos priorités et garantir la fiabilité des informations.

Proactif et pragmatique, vous disposez d'un excellent relationnel et savez collaborer efficacement avec des interlocuteurs variés.

Discrétion, adaptabilité et confidentialité sont essentielles pour évoluer dans cet environnement entrepreneurial et créatif.

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Linman & Associés s'engage en faveur de l'égalité de traitement, de la diversité et de l'inclusion dans l'ensemble de ses pratiques de recrutement.

Chaque candidature est examinée avec la même attention, sur la base de critères objectifs, pertinents et directement liés aux compétences, aux qualifications, à l'expérience et aux aptitudes nécessaires à l'exercice du poste.

Conformément à la législation française, aucune candidature ne peut être écartée en raison d'un motif discriminatoire prohibé par la loi. Nous veillons également à prévenir les biais susceptibles d'influencer les différentes étapes du processus de recrutement et à garantir une évaluation équitable des candidatures.

Toutes les personnes répondant aux compétences et qualifications requises sont invitées à postuler. Les candidats ayant besoin d'un aménagement particulier pour participer au processus de recrutement peuvent nous en informer afin que les dispositions appropriées puissent être étudiées avec eux.