Assistant(e) auprès du Secrétariat général en alternance

La personne recrutée, placée sous la responsabilité de la Secrétaire générale en tant qu’Assistant(e) sera formée et encadrée par la responsable du service, le directeur général des services ainsi que le Maire en tant qu’exécutif municipal. En tant que collaborateur(rice) de la Direction générale des services (DGS), l’alternant(e) sera amené(e) à assister le Secrétariat général, le DGS ou le Maire pour la préparation et le suivi des dossiers municipaux :

Gestion des relations entre l’Etat, le Conseil régional, le Conseil départemental, l’intercommunalité, les établissements publics et les syndicats intercommunaux ;
Préparation et organisation des instances municipales (Conseil d’adjoints, commissions, réunions publiques et concertations) ;
Préparation des Conseils municipaux (convocation, dossier, rédaction des comptes-rendus) ;
Assistance à la rédaction des actes juridiques de la commune (arrêtés, décisions du maire, délibérations) ;
Assistance à la sécurisation des actes juridiques et leur exécution (contrôle de légalité a priori et a posteriori, suivi des conventions, suivi des contentieux ;
Participation au suivi assurantiel des risques de la commune et des sinistres ;
Assistance à l’identification et au suivi des demandes de subventions ;
Suivi des projets transverses ;
Préparation des cérémonies officielles ;
Gestion de l’agenda du Maire et préparation des rendez-vous ;
Suivi des demandes des administrés, rédaction de courriers, élaboration de supports de présentations ;
Participation au bon fonctionnement des services (transmission des décisions du maire et des adjoints, assistance et conseil aux services en matière juridique et assurancielle, mise à jour des bases de données inter-services).