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Alternance BAC+3 - Gestionnaire d'appels d’offres - Service Commercial - Tunnel H/F

Entreprise confidentielle · Annecy (74)
CDD - 12 Mois Débutant accepté Publiée il y a 3 sem.

Venez nous rejoindre !Afin d'accompagner notre développement et notre croissance constante, nous recrutons un.e alternant.e assistant.e administratif.ve / gestionnaire d’offres pour notre service commercial Tunnels et ouvrages souterrains en France.Vous participerez à l’élaboration des réponses aux candidatures et offres et au développement des outils commerciaux au sein d’une équipe dynamique et bienveillante.Vous travaillerez sur des offres pluridisciplinaires de nature variée, nécessitant la mobilisation d’une équipe dédiée pour bâtir la meilleure réponse aux consultations lancées par nos clients. Vous serez régulièrement amené.e à traiter avec d’autres sociétés dans le cadre de partenariats.Les missions que vous serez amené.e à effectuer sont les suivantes :Aide à la production des candidatures et offres :Analyser les demandes du client (Avis d'appel à candidatures, Dossier de consultation des entreprises…) et établir une liste des pièces à produire en veillant au respect des exigences du client et des procédures internes EgisPiloter, ordonnancer et coordonner la production des documents en collaboration avec un ingénieur d'offres et un responsable d'offre : planification, collectes de documents des partenaires internes et externes, pilotage de différents types de sous-traitants, tout en vous assurant à chaque étape du respect des délais de production et de remise. Vous êtes garant de la remise en temps et en heure des dossiers.Préparation des pièces administratives nécessairesPréparation de la trame des pièces techniquesÊtre force de proposition dans le choix des profils et des références ainsi que dans la rédaction de certaines notes pour la réponse au dossier d’appels d’offresGarantir la conformité et la complétude des dossiersAssurer l’assemblage et le dépôt des dossiersAlimenter des outils de reportingAide au développement commercial :Participer à la veille commercialeParticiper à l’intégration des références de l’entreprise dans la base de données dédiéeParticiper à l’intégration des CV des collaborateurs de l’entreprise dans la base de données dédiéeGérer la boîte aux lettres numérique du service qui sert de point d’entrée pour les partenaires internes et externesÊtre force de proposition pour améliorer en permanence les processus et méthodologies du service sur vos missions afin d'accroître l’efficacité des réponses et le taux de réussite

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