ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES (H/F)

Administration des ventes :

- Emettre des factures SAV et Equipement

- Suivre quotidiennement les devis et commandes SAV

- Déposer des documents sur les plateformes clients

- Suivre les expéditions SAV et Equipement (packing list, factures de transport, DAU)

- Aider à élaboration des tableaux de suivi de l’activité ADV.

Comptabilité / contrôle de gestion :

- Enregistrer des factures d’achats et de frais généraux

- Aider au contrôle des écritures comptables (frais généraux, fournisseurs, clients, social,…)

- Créer les fiches fournisseurs/clients et contrôler les RIB fournisseurs

- Aider à la préparation des campagnes de règlements fournisseurs

o        Emettre des factures administratives (ventes chutes d’inox, ventes au personnel)

- Aider à la saisie des banques et aux rapprochements bancaires

- Aider à la préparation des déclarations

- Aider au contrôle des notes de frais

- Participer aux travaux de clôtures mensuelles et annuelles

- Participer à l’élaboration des documents comptables de synthèse pour les experts comptable, commissaires aux comptes, banques…

- Aider à élaboration des tableaux de suivi de l’activité comptable et financière

Administratif et autres :

- Gérer la boite mail contact

- Ouvrir le courrier

- Assurer l’accueil physique, téléphonique et les permanences

- Réserver des hébergements/transports pour les déplacements professionnels

- Divers travaux administratifs et démarches ponctuelles (lettres de mission, …)

Notre service comptabilité recherche un.e alternant.e pour la rentrée 2026 avec un profil Licence/BUT/BTS (GACO, Gestion de la PME, GEA, Commerce, Administration…)

De nature volontaire et coopérative, vous êtes à l’écoute, minutieux.se, tout en étant flexible et adaptable aux différentes situations quotidiennes.

Vous possédez des connaissances en bureautique ainsi que des bases comptables.

La pratique de l’anglais opérationnel est obligatoire.