Alternant (e) Assistant(e) Coordination Projets et ADV (H/F)

Dans le cadre du développement de notre division Power Solutions (PS), nous vous proposons un contrat d’alternance Assistant(e) Coordination Projets et ADV  Division Power Solutions au sein de notre siège à Marseille, Technopole de Château-Gombert, afin d’ assister la Responsable Coordination Administrative et Projets, dans le suivi quotidien des affaires, des livraisons, et de la gestion des commandes clients et fournisseurs.

Durée : 1 ou 2 ans selon la formation
Date de début souhaitée : Septembre 2025

Poste et missions :

Sous la supervision de votre tutrice, vos principales missions seront :

Support ADV et gestion des commandes :

Création et mise à jour des comptes clients dans l’ERP
Aide à la saisie et au suivi des commandes clients
Participation à l’émission des accusés de réception et à la vérification des délais
Suivi de l’avancement des commandes et relances internes
Participation à la facturation et au suivi des paiements clients
Support logistique et coordination :

Participation au suivi des livraisons et des transports (réservations, cotations, suivi des expéditions)
Suivi administratif des documents de transport et douaniers
Support achats et sous-traitance :

Saisie de demandes d’achats dans l’ERP
Relance des fournisseurs et sous-traitants sur les délais
Suivi des réceptions administratives et vérification des bons de livraison
Contribution au pilotage des projets Power Solutions :

Aide à la mise à jour des tableaux de bord (livraisons, facturation, commandes en cours)
Préparation de documents pour les réunions d’avancement projet
Participation à la rédaction ou à la mise en forme de comptes rendus internes

Étudiant(e) en formation Bac+4 en commerce, achat, gestion, logistique ou administration des affaires
Aisance avec les outils bureautiques (Excel, Outlook) – une première expérience d’un ERP est un plus
Sens de l’organisation, rigueur, réactivité
Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
Intérêt pour le travail dans un environnement industriel international

Les + du poste :

Alternance encadrée par une tutrice expérimentée et bienveillante
Vue d’ensemble sur les métiers de gestion de projet, ADV, logistique et achats
Ambiance conviviale dans une société à taille humaine intégrée à un groupe international
Site facilement accessible en transport en commun (Métro La Rose + bus)

Ce poste constitue une excellente opportunité pour découvrir le fonctionnement transversal d’une entreprise industrielle (ADV, logistique, achats, production, finance), tout en développant des compétences organisationnelles et relationnelles solides.