Chargé de mission transformation numérique F/H

L'Assistance Publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 39 hôpitaux assurent un service public de santé pour tous, 24h/24, et accueillent chaque année 8 millions de personnes : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
L'AP-HP est le premier employeur d'Île-de-France : 100 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent.
L'AP-HP est organisée en 6 groupements hospitalo-universitaires et s'articule autour de cinq universités franciliennes. Etroitement liée aux grands organismes de recherche, l'AP-HP compte plusieurs instituts hospitalo-universitaires d'envergure mondiale (ICM, ICAN, IMAGINE) et le plus grand entrepôt de données de santé (EDS) français. Au-delà de l'innovation médicale, l'AP-HP est très investie sur l'innovation numérique, organisationnelle, managériale, etc.

Le stagiaire recherché contribuera principalement au programme " Gestion des Lits ". Ce programme vise à permettre que le patient soit au bon endroit, au bon moment, pour le juste temps. Pour cela, il s'agit de construire et pérenniser une organisation permettant le pilotage des lits et de l'activité au travers d'équipes, de compétences, de processus, des espaces de travail adaptés, ainsi que des outils performants, générant les bons indicateurs. Les objectifs poursuivis au travers de ce programme sont : 
-      Garantir au patient un parcours fluide, anticipé, structuré, sécurisé?
-      Organiser le nécessaire équilibre entre l'activité programmée et non programmée ?
-      Gagner en temps, en qualité ?de travail et en sérénité grâce ?à des organisations efficaces ?et transparentes.
Pour y parvenir, le programme repose sur une transformation organisationnelle et numérique et se structure en plusieurs chantiers (organisation de la gestion des lits, RH et compétences, processus et métiers, pilotage et indicateurs, SI et outils, espaces de travail). L'AP-HP a acquis un outil de gestion des lits au S1 2025. 
 
Aujourd'hui, le cadrage macro du programme est bien avancé. Un GHU pilote va démarrer au T4 2026.

Profil recherché :
-Formation : Bac +4/5 - École d'ingénieur, école de commerce, master en gestion de projet et / ou transformation numérique, ou équivalent.

Compétences et connaissances attendues :
-Autonomie, curiosité, esprit d'initiative et envie d'apprendre dans un environnement en évolution rapide.
-Capacité d'analyse, de synthèse et de formalisation.
-Qualités rédactionnelles et capacité à produire des livrables clairs et structurés.
-Excellentes qualités relationnelles, sens de l'écoute et aisance à travailler en équipe avec des interlocuteurs variés (techniques, métiers, direction).
-Aisance dans la manipulation d'outils numériques.

Compétences et outils appréciés
-Maîtrise des outils bureautiques (PowerPoint, Excel, Word)
-Outils collaboratifs (Teams, Asana ,etc.)
-Méthodes de gestion de projet
-Compréhension des enjeux de transformation numérique dans le secteur public / hospitalier

Durée et disponibilité :
-Option 1 : 3 mois (début mai à fin juillet)
-Option 2 : 6 mois (disponibilité immédiate)
-Option 3 : démarrage au plus tard début septembre pour un minimum de 6 mois