La secrétaire médicale assure l'accueil et l'accompagnement des patients. Il contribue également au bon déroulement des consultations et de la facturation.
Accueil et prise en charge des patients
- Accueillir les patients physiquement
- Orienter les patients vers les différents interlocuteurs ou services si nécessaires
Gestion des rendez-vous
- Organiser et planifier les consultations
- Gérer les rendez-vous d'examens
- Optimiser le planning du médecin et anticiper les contraintes liées aux examens
- Gérer les annulation, reports et demandes urgentes
- Assurer les rappels de rendez-vous si nécessaire
Gestion administrative
- Saisir les courriers, comptes rendus et documents médicaux sous la responsabilité du médecin
- Assurer le classement et l'archivage des documents
- Gérer les prescriptions, courriers et documents destinés aux médecins correspondants, selon les procédures établies
- Préparer les éléments nécessaires à la facturation et au suivi administratif
Gestion du centre de santé
- Suivre les stocks de consommables et de matériel médical
- Passer ou préparer les commandes selon les besoins avec le responsable de centre
- Signaler tout dysfonctionnement du matériel ou toute situation nécessitant une intervention
- Veiller au respect des procédures d'hygiène et de sécurité
Source : offre d'origine
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Léa