Assistant / Assistante de gestion administrative du personnel (H/F)

IDEA SECURITE est une structure spécialisée dans le secteur de la Prévention et de la Sécurité. Dans le cadre de l'évolution et de la structuration de nos services administratifs, nous créons un poste sur mesure pour accompagner notre croissance et former un(e) futur(e) professionnel(le).

Missions principales :
Placé(e) sous la supervision directe de notre Assistante de Direction, vous intervenez en véritable binôme pour la seconder au quotidien sur un périmètre polyvalent. Vos missions se découpent en trois axes :

1. Gestion administrative & Accueil
-Accueil téléphonique et physique des visiteurs (clients, partenaires, collaborateurs).
-Gestion des e-mails généraux et rédaction de notes internes ou externes.
-Archivage et numérisation des documents administratifs de la direction.

2. Appui à la Facturation
-Seconder l'Assistante de Direction dans la préparation, l'émission et l'envoi de la facturation clients.
-Effectuer le suivi des dossiers de facturation et aider à la mise à jour des tableaux de bord.

3. Approche des Ressources Humaines
-Participation à la gestion administrative courante du personnel (suivi des dossiers des salariés, intégration des nouveaux embauchés).
-Aide à la préparation des éléments variables ou au suivi des démarches obligatoires (visites médicales, etc.).

Profil recherché
-Formation : Vous préparez un diplôme en alternance de niveau Bac+2 ou Bac+3 (type BTS SAM, BTS GPME, BUT GEA, Licence Pro) orienté Gestion, Administration ou Ressources Humaines.

Savoir-être indispensables :
-Rigueur et discrétion : Vous manipulez des données de facturation et de personnel sensibles ; une stricte confidentialité est exigée.
-Communication exemplaire : Vous possédez une excellente expression orale et une orthographe irréprochable à l'écrit.
-Ponctualité & Présentation : La ponctualité est de rigueur au sein de notre entreprise de sécurité. Vous affichez une présentation soignée adaptée à la réception du public.
-Relationnel : Souriant(e), dynamique et doté(e) d'un très bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et l'entraide.

Pourquoi faire votre alternance chez nous ?
-Une formation de terrain complète et diversifiée (Direction + RH + Facturation).
-Un tutorat de qualité assuré par une Assistante de Direction expérimentée.
-Un cadre de travail structuré avec des horaires de journée stables.
Horaires de l'entreprise :
Du lundi au jeudi : 8h30 - 12h30 / 13h30 - 17h30
Le vendredi : 8h30 - 12h30 / 13h30 - 16h30

Prise de poste : octobre 2026