Apprenti Chargé(e) d'accueil et de gestion administrative (H/F)

Dans le cadre d'un recrutement en alternance, une entreprise partenaire située à Balaruc-le-Vieux recherche un(e) Chargé(e) d'accueil et de gestion administrative en contrat d'apprentissage.

Vous serez intégré(e) à l'équipe et accompagné(e) progressivement dans l'acquisition des compétences nécessaires au poste.

Ce poste permet de développer à la fois des compétences en accueil, relation avec les interlocuteurs et gestion administrative, tout en préparant une formation en alternance.

Dans le cadre de vos fonctions, vous pourrez notamment être amené(e) à :

accueillir et renseigner les visiteurs et interlocuteurs ;
assurer la réception et la transmission des informations ;
participer au suivi administratif des dossiers ;
réaliser différentes tâches administratives courantes ;
effectuer le classement et l'archivage des documents ;
contribuer au suivi et à la mise à jour des informations administratives ;
participer à la bonne organisation administrative de l'activité ;
communiquer avec les différents interlocuteurs de l'établissement ;
utiliser les outils informatiques nécessaires à l'activité.

Les missions pourront évoluer progressivement en fonction de votre formation, de votre montée en compétences et des besoins de l'établissement.

Profil recherché

Débutant(e) accepté(e) : aucune expérience professionnelle préalable n'est exigée.

Nous recherchons avant tout une personne :

motivée et impliquée dans son parcours de formation ;
sérieuse, ponctuelle et organisée ;
ayant un bon relationnel et le sens de l'accueil ;
à l'aise dans les échanges avec différents interlocuteurs ;
souhaitant développer ses compétences administratives ;
capable de travailler en équipe ;
à l'aise avec les outils informatiques ou désireuse de progresser dans leur utilisation.

Formation

Le poste est proposé dans le cadre d'un contrat d'apprentissage de 12 mois avec un rythme d'alternance de 1 jour en formation et 4 jours en entreprise.

La personne recrutée suivra parallèlement sa formation au sein de notre organisme de formation.

Cette offre est ouverte à toutes et tous.

Toutes les candidatures seront étudiées sur la base des compétences, aptitudes, motivations et exigences objectives liées au poste, sans distinction liée notamment au sexe, à l'âge, à l'origine, à la situation familiale, au handicap, à l'état de santé, aux convictions ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.

Les personnes en situation de handicap sont également encouragées à candidater.

Comment postuler ?

Vous souhaitez préparer une formation en alternance et développer votre expérience professionnelle dans les domaines de l'accueil et de la gestion administrative ?

Déposez votre candidature directement via France Travail.

Le nom de l'entreprise sera communiqué aux candidat(e)s dans le cadre du processus de recrutement.

À bientôt !
L'Équipe Formaskills