Secrétaire administrative en apprentissage (H/F)

Dans le cadre de son développement, RIV'ASCENSEURS, entreprise spécialisée dans les travaux d'ascenseurs et de désamiantage, recherche une secrétaire en apprentissage (H/F) afin de renforcer son équipe administrative.

Vos missions

Accompagné(e) et formé(e) par notre équipe, vous participerez notamment aux missions suivantes :

Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires ;
Gestion et traitement des courriers et des e-mails ;
Rédaction et mise en forme de documents administratifs ;
Classement, archivage et numérisation des documents ;
Suivi administratif des dossiers clients et des chantiers ;
Préparation et transmission de différents documents aux clients et aux partenaires ;
Mise à jour des tableaux de suivi ;
Aide à la gestion des devis, commandes et factures ;
Organisation des rendez-vous et gestion des agendas ;
Soutien administratif général de l'entreprise.

Les missions évolueront progressivement en fonction de votre formation, de votre autonomie et de vos compétences.

Profil recherché

Vous préparez un diplôme dans le domaine du secrétariat, de la gestion administrative ou de l'assistanat, de type :

Bac professionnel Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités ;
BTS Gestion de la PME ;
BTS Support à l'action managériale ;
Ou toute autre formation équivalente.

Vous êtes sérieux(se), organisé(e), ponctuel(le) et motivé(e). Vous disposez d'un bon relationnel et êtes à l'aise au téléphone comme à l'écrit.

Une bonne maîtrise de l'orthographe et des outils informatiques, notamment Word, Excel et Outlook, est souhaitée.

Qualités attendues
Sens de l'organisation ;
Discrétion et confidentialité ;
Esprit d'équipe ;
Capacité d'adaptation ;
Dynamisme et volonté d'apprendre ;
Autonomie progressive ;
Bonnes capacités rédactionnelles.
Conditions du poste
Contrat d'apprentissage ;
Poste à temps plein, avec alternance entre l'entreprise et le centre de formation ;
Rémunération selon l'âge et le niveau de formation, conformément à la réglementation en vigueur ;
Poste basé dans le secteur de Tarbes ;
Prise de poste à convenir selon le calendrier de la formation.
Candidature

Merci d'adresser votre CV ainsi qu'une courte présentation de votre parcours, de votre formation et de vos motivations.