En intégrant l'équipe de gestion de la société BIZ Lab vous devrez assurer la réalisation d'une ou plusieurs opérations de gestion administrative dans un domaine d'activité du Groupe. Soit effectuer les tâches suivantes :
- Accueil, informer, orienter et conseiller les collaborateurs et les visiteurs ou toutes demandes d'informations provenant d'interlocuteur internes ou externes
- Gestion des E/S des collaborateurs (fiche de poste, recrutement, contrat de travail, dossier administratif, intégration, .)
- Gestion des appels téléphonique E/S
- Gestion des mails E/S
- Rédaction/ relecture des courriers, contrats et attestation ;
- Gestion documentaire (physique et dématérialisé), Réaliser des opérations de classement et d'archivage
- Gestion des plannings des équipes
- Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie
- Prise en charge, de façon autonome, de toutes activités liées au fonctionnement du service ;
- Mise en place de la mutuelle obligatoire et prévoyance ;
- Gestion du volet Social (déclaration aux organismes, préparation des paies, .)
- Gestion et rédaction de compte rendu de réunion et du reporting de son activité.
- Participer à la mise en œuvre et à l'évaluation des dispositifs, des processus et des outils RH
- Veille juridique et sociale
- Préparation Rapprochement bancaire.

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