Description du poste
Objectif de la mission : L'alternant(e) aura pour objectif d'appuyer la Chargée de Missions Appui Projets dans la coordination, la communication et la valorisation des projets stratégiques et institutionnels de SNCF Gares & Connexions sur le territoire Est.
Il/elle contribuera à la fluidité de l'information, à la préparation des instances de décision et au rayonnement des actions menées.
Objectif de la mission : L'alternant(e) aura pour objectif d'appuyer la Chargée de Missions Appui Projets dans la coordination, la communication et la valorisation des projets stratégiques et institutionnels de SNCF Gares & Connexions sur le territoire Est.
Il/elle contribuera à la fluidité de l'information, à la préparation des instances de décision et au rayonnement des actions menées.
Missions principales :
Appui à la gestion et au suivi des projets
o Préparer les supports de réunions (ODJ, présentations, dossiers) pour les instances de pilotage (ex: comités SERM, Projet National Strasbourg).
o Assister à la rédaction et à la diffusion des comptes rendus, en assurant le suivi des décisions et des plans d'actions.
o Contribuer à la consolidation et à la mise en forme des contributions des différentes parties prenantes aux projets.
o Mettre à jour les outils de suivi (tableaux de bord, plannings simplifiés).
Participation à la communication des projets
o Rédiger des contenus pour les supports de communication interne
o Contribuer à la création et à la mise en page de supports visuels (présentations, infographies, affiches) en lien avec les équipes communication.
o Assister le suivi du planning éditorial et la coordination avec les équipes projets.
Contribution à la valorisation institutionnelle
o Participer à l'organisation logistique d'événements (visites de chantier, inaugurations, salons, expositions).
o Aider à la constitution de dossiers de présentation des projets pour les partenaires externes (collectivités, institutions).
o Réaliser des recherches documentaires et une veille sur les initiatives territoriales.
Gestion documentaire et support
o Organiser et maintenir à jour les bases documentaires et les espaces de travail collaboratifs des projets.
o Apporter un support ponctuel à l'équipe sur des tâches administratives ou organisationnelles liées aux projets.
Profil recherché
Compétences métier :
Maîtrise avancée de la suite Office 365 (PowerPoint, Word, Excel, Teams, SharePoint), In design, vidéo.
Compétences transverses :
Rigueur
Esprit d'équipe
Respect des consignes
Autonomie
Curiosité
Qualités rédactionnelles
Capacité d'adaptation
Savoir utiliser la suite office (Excel, Powerpoint, Outlook...)
Aisance à l'oral
Alternance basée à Strasbourg : Place de la Gare et bd du Président Wilson (équipe projet Strasbourg 360)
Nécessité du permis B : Non
Déplacements éventuels : Oui
Possibilité de télétravail (après 3 mois) : Oui
Source : offre d'origine
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Léa