Assistant administratif polyvalent en alternance H/F

Assistant administratif polyvalent en alternance H/F

BENARD TP recrute deux alternants pour accompagner ses activités dans le BTP et le recyclage.

Nous proposons un poste polyvalent, dont les missions seront adaptées à votre formation, à vos compétences et à votre progression. Vous pourrez intervenir en gestion administrative, comptabilité, ressources humaines, achats et suivi des chantiers.

Vos missions

Gestion administrative et suivi des chantiers

Constituer et tenir à jour les dossiers administratifs.
Collecter les documents auprès des différents intervenants et assurer les relances.
Participer à la préparation et au suivi documentaire des PPSPS, DICT et dossiers des ouvrages exécutés — DOE.
Actualiser les tableaux de suivi et assurer le classement des pièces.

Achats et approvisionnements

Consulter les fournisseurs et prestataires et comparer les offres.
Préparer les commandes après validation.
Suivre les confirmations, livraisons et interventions.
Vérifier la cohérence entre commandes, bons de livraison et factures.

Comptabilité et gestion commerciale

Collecter et préparer les pièces nécessaires au traitement comptable.
Participer au suivi des factures clients et fournisseurs et des règlements.
Contribuer à la gestion commerciale et à la facturation de l’activité recyclage.
Participer au suivi des dépenses et de la rentabilité des chantiers.

Ressources humaines et suivi sécurité

Constituer et actualiser les dossiers du personnel.
Participer au suivi des absences, congés et éléments variables de paie.
Accompagner les démarches administratives liées aux salariés.
Contribuer au suivi des formations, des échéances et des dotations en équipements de protection individuelle.

Le périmètre confié à chaque alternant sera défini avec son responsable et évoluera progressivement.

Votre profil

Vous préparez une formation en gestion administrative, comptabilité, ressources humaines ou achats.
Vous êtes organisé, rigoureux et à l’aise dans les échanges écrits et téléphoniques. Vous aimez les missions variées, savez poser des questions et suivre vos tâches jusqu’à leur aboutissement.
La connaissance du BTP est un plus. Vous serez accompagné dans la découverte de nos activités, de nos outils et de nos méthodes.

Nous rejoindre

Intégrez une entreprise familiale et développez vos compétences à travers des missions concrètes, avec un accompagnement et une autonomie progressive.

Transmettez votre CV en précisant votre formation, votre rythme d’alternance et les domaines qui vous intéressent particulièrement.

Localisation : Saint-Aubin-sur-Gaillon (27). Nous privilégions les candidatures de personnes résidant à proximité, afin de faciliter les déplacements quotidiens.