Assistant(e) Syndic de copropriété

Vos missions
Gestion administrative des copropriétés
Vous participez au suivi quotidien des immeubles et notamment :
• Mettre à jour les dossiers et documents des copropriétés ;
• Assurer le classement et l’archivage des documents ;
• Préparer et rédiger des courriers, courriels et comptes-rendus ;
• Suivre les échéances et les actions à réaliser pour chaque copropriété ;

🗓️ Préparation des Assemblées Générales et Conseils Syndicaux
En accompagnement du gestionnaire :
• Participer à la préparation des Assemblées Générales et des conseils syndicaux ;
• Préparer les documents nécessaires aux convocations ;
• Assister, selon votre niveau d’autonomie, aux réunions ;
• Participer à la rédaction et à la mise en forme des comptes-rendus et procès-verbaux ;

📞 Relation avec les copropriétaires
Vous participez à la qualité de la relation avec les copropriétaires :
• Accueillir et renseigner les copropriétaires par téléphone et par mail ;
• Réceptionner et qualifier les demandes ;
• Apporter une première réponse aux demandes simples ou transmettre celles nécessitant l’intervention du gestionnaire ;
• Assurer le suivi des demandes jusqu’à leur résolution ;

L’objectif est de vous apprendre progressivement à devenir un interlocuteur fiable et professionnel des copropriétaires.
🛠️ Suivi technique des immeubles
• Participer au suivi des interventions dans les immeubles ;
• Contacter les entreprises et prestataires pour obtenir des informations ou des devis ;
• Effectuer, avec le gestionnaire, des visites de copropriétés ;
• Identifier et signaler les éventuels désordres constatés dans les parties communes ;
• Participer au suivi administratif des sinistres et des dossiers d’assurance.
💶 Découverte de la gestion financière
Progressivement, selon votre formation et votre niveau d’autonomie :
• Découvrir le fonctionnement comptable d’une copropriété ;
⚖️ Formation au droit de la copropriété
Vous serez progressivement sensibilisé(e) :
• Au fonctionnement juridique d’une copropriété et aux obligations du Syndic ;
• Au règlement de copropriété ;
• Aux règles relatives aux Assemblées Générales et à l’exécution des décisions votées ;
• Aux évolutions réglementaires concernant la copropriété.

Vous préparez un BTS Professions Immobilières, Bachelor ou Licence dans le domaine de l’immobilier.
Nous recherchons avant tout une personne :
• Rigoureuse et organisée ;
• Ayant un bon relationnel et le sens du service ;
• Curieuse, volontaire et désireuse d’apprendre ;
• Capable de travailler en équipe et de gérer plusieurs sujets ;
• À l’aise à l’écrit comme à l’oral.
Une première expérience en immobilier n’est pas indispensable.
Le permis B est souhaité pour les déplacements ponctuels sur les copropriétés et les agences TSI du secteur.