Assistant(e) achats et gestion d'affaires

ALTERNANCE – ASSISTANT(E) ACHATS ET GESTION D'AFFAIRES TP (H/F)

Dans le cadre du développement de nos activités, BENARD TP recherche un(e) alternant(e) préparant un BTS Gestion de la PME (GPME) ou une formation équivalente, pour rejoindre notre pôle gestion d'affaires.

Au cœur du fonctionnement de l'entreprise, vous participerez à la gestion des achats, au suivi des approvisionnements et à l'organisation administrative de nos affaires.

Accompagné(e) par votre tutrice, vous découvrirez progressivement les enjeux techniques et économiques des projets de travaux publics et développerez votre autonomie à travers des missions concrètes et variées.

VOS PRINCIPALES MISSIONS

ACHATS ET APPROVISIONNEMENTS

- Consulter les fournisseurs et effectuer des demandes de prix.
- Analyser et comparer les offres commerciales.
- Participer à la recherche de nouveaux fournisseurs.
- Préparer et saisir les bons de commande sur notre logiciel de gestion EBP.
- Organiser les approvisionnements en matériaux et prestations selon les besoins transmis par les conducteurs de travaux.
- Suivre les commandes, les confirmations de livraison et les délais.
- Effectuer les relances fournisseurs et signaler les éventuelles anomalies.

GESTION ET SUIVI DES AFFAIRES

- Participer au suivi des achats et des dépenses engagées par chantier.
- Mettre à jour les tableaux de suivi et les bases de données fournisseurs.
- Assurer le classement et l'organisation des documents techniques et administratifs.
- Participer à la constitution des dossiers de fin de chantier (DOE).
- Contribuer à l'amélioration des outils et méthodes de suivi.

GESTION ADMINISTRATIVE ET FACTURATION

- Participer au suivi administratif de notre activité de recyclage.
- Créer et mettre à jour les dossiers clients.
- Préparer et établir les factures à partir des prestations réalisées et confirmées.
- Assurer le suivi des documents et informations nécessaires à la facturation.

COMMUNICATION D'ENTREPRISE

- Participer à la création de contenus pour nos réseaux sociaux professionnels.
- Mettre en valeur nos réalisations et notre savoir-faire.
- Contribuer à la création et à l'actualisation de supports de communication et de présentation commerciale.

PROFIL RECHERCHÉ

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, réactive et à l'aise avec les outils informatiques et les échanges téléphoniques.

Aucune expérience dans les travaux publics n'est nécessaire : vous serez accompagné(e) et formé(e) progressivement.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Intégrez une entreprise familiale à taille humaine, découvrez les coulisses de projets techniques et développez des compétences concrètes grâce à des missions responsabilisantes et un accompagnement personnalisé.