Vos missions
Au cœur d’une agence en croissance, vous travaillez directement avec le dirigeant et prenez en charge la gestion administrative de l’entreprise :
Appels d’offres publics : tri des consultations, téléchargement des dossiers, préparation des pièces administratives (DC1, DC2, attestations, assurances) et dépôt sur les plateformes
Suivi des collaborateurs indépendants : collecte des documents obligatoires, envoi des fiches mission, suivi des délais de rendu, contrôle des factures
Facturation et relances clients, dépôt des factures sur Chorus Pro, mise à jour du carnet de commande
Gestion de l’agenda du dirigeant, organisation des réunions et des déplacements (dont la Martinique)
Appui logistique à la communication : tournages vidéo, salons professionnels, planning de publications
Votre profil
Vous préparez un BTS GPME (ou équivalent) en alternance
Une première expérience (stage, job étudiant, accueil, secrétariat) est un plus
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l’aise à l’écrit
Vous savez avancer en autonomie à partir d’une liste de tâches claire
Vous maîtrisez Word et Excel
Discrétion indispensable
Ce que nous offrons
Une vraie place auprès du dirigeant et une vision complète du fonctionnement d’une entreprise
Des projets concrets pour des collectivités, en métropole et dans les outre-mer
Formation assurée en interne aux outils et aux marchés publics
Tickets restaurant
Poste basé à Créteil (94)
Source : offre d'origine
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Léa