Apprenti(e) Assistant(e) des Ressources humaines

Tu veux découvrir les RH côté terrain, au cœur d'un groupe multi-enseignes dynamique ?

Tu aimes l'administratif bien organisée autant que le contact humain, et tu cherches une alternance où tu touches à tout : recrutement, intégration, formation et partenariats écoles ?

Rejoins le Pôle expérience collaborateur et deviens le véritable bras droit administratif et opérationnel du responsable de pôle.

Tu seras au centre du jeu, à l'interface entre les candidats, les écoles, les collaborateurs et les services internes.

Tes missions principales :

Assurer la gestion administrative du pôle (cœur du poste) : tri et traitement quotidien de la boîte mails, gestion des agendas et plannings (entretiens, réunions, RDV), rédaction et mise en forme de courriers, e-mails, comptes-rendus et notes, suivi documentaire (classement, archivage, mise à jour des dossiers), tenue des tableaux de bord et bases de données candidats/collaborateurs, accueil téléphonique et physique
Appuyer le recrutement : diffusion des offres, tri et présélection des CV, prise de contact avec les candidats, planification des entretiens et envoi des convocations, suivi des candidatures dans l'ATS et préparation des éléments administratifs liés à l'embauche

Animer les partenariats écoles et job datings : préparation logistique des forums et événements écoles, suivi des contacts, rédaction des contrats d'alternance avec les écoles et transmission des dossiers aux OPCO, confirmation des candidatures retenues

Gérer l'onboarding / offboarding : préparation des arrivées (kit d'accueil, planning d'intégration, logistique) et suivi administratif des départs