Rattaché(e) au Directeur, vous participerez à la bonne organisation du site :
- Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier et des e-mails
- Classement, archivage et suivi des dossiers administratifs
- Saisie et mise à jour des données (tableaux de suivi, bases de données)
- Préparation de documents, comptes rendus et courriers
- Suivi administratif du personnel (plannings, absences, documents d'accueil)
- Gestion des fournitures et relation avec les prestataires
- Appui à l'organisation de réunions et de visites sur le site
Votre profil
- Vous préparez un BTS SAM, BTS GPME, BUT GEA, titre professionnel Assistant(e) de direction ou une formation équivalente
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Vous avez une bonne expression écrite et orale
- Vous êtes autonome, discret(ète) et avez le sens du contact
Ce que nous proposons
- Un contrat d'apprentissage ou de professionnalisation (1 à 2 ans), ou un stage selon votre cursus
- Rémunération selon la grille légale en vigueur (ou gratification de stage)
- Un tuteur dédié pour vous accompagner tout au long de votre formation (Le directeur)
- Des missions variées et concrètes au cœur de l'activité du site
Source : offre d'origine
L'École de Commerce de Lyon et l'EFCM accueillent des candidats déjà en recherche d'entreprise, avec un accompagnement personnalisé et des rentrées souples.
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Léa