Votre rôle
Au sein du service comptable, vous serez formé(e) aux opérations de comptabilité fournisseurs et de comptabilité auxiliaire. Vous participerez à toute la chaîne : de la réception des factures jusqu'au contrôle avant paiement, en passant par le suivi des comptes locataires et fournisseurs.
Vos missions
Comptabilité fournisseurs
- Réceptionner les factures et avoirs (portail Chorus Pro, lecture automatique des données) et les enregistrer
- Contrôler les factures selon la procédure interne et suivre leur circuit de validation (Workflow) pour respecter les échéances
- Échanger avec les services internes pour résoudre les anomalies
- Participer au contrôle de l'échéancier avant mise en paiement (modes de règlement, retenues de garantie, oppositions, cessions de créances)
- Participer à la tenue de la base fournisseurs : création de nouveaux fournisseurs, mise à jour des données (coordonnées bancaires, plafonds)
- Répondre aux demandes des fournisseurs sur le détail des paiements et les relances
Comptabilité auxiliaire et locataires
- Saisir des opérations diverses de régularisation
- Contrôler et traiter les anomalies des bordereaux informatiques, mettre à jour les comptes locataires
- Suivre les comptes d'attente et de transfert, mener les recherches nécessaires
- Pointer et lettrer les comptes auxiliaires (locataires et fournisseurs) et contrôler avec la balance
- Participer à l'émission et au suivi des factures manuelles
Clôture des comptes
- Pointer et justifier le grand livre des comptes fournisseurs et auxiliaires
- Contribuer aux travaux de clôture (factures non parvenues, suivi de l'apurement)
- Appuyer le service dans les réponses aux demandes du Commissaire aux Comptes
Missions transverses
- Participer à des projets transversaux liés à votre activité
- Soutenir l'équipe en cas de surcroît d'activité et assurer un back-up lors des absences
- Préparation d'un BTS Comptabilité et Gestion, DCG ou d'une Licence / BUT en comptabilité-gestion (Bac +2 à Bac +3)
- Aisance avec l'outil informatique (Pack Office, notamment Excel) ; la connaissance d'un logiciel comptable est un plus
- Rigueur, sens de l'organisation et respect des délais
- Esprit d'analyse et de synthèse, goût pour les chiffres
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Qualités relationnelles pour échanger avec les services internes et les fournisseurs
Source : offre d'origine
