Alternant au bureau de gestion des titulaires - Service Administratif Régional de la cour d'appel de PARIS

La mission principale du bureau des personnels titulaires est d’assurer la gestion administrative et financière des fonctionnaires du ressort de la cour d’appel de Paris. 

Les missions et activités

1)  La gestion administrative     

•  gestion des dossiers administratifs des agents dans le SIRH Harmonie, notamment les congés maternité, paternité, adoption, maladie ordinaire, etc ; sous le contrôle du maître d’apprentissage

•  instruction des demandes en matière de gestion administrative individuelles, sous le contrôle du maître d’apprentissage ;

•  information des services RH de proximité quant aux actes de gestion de la carrière des agents placés sous leur autorité, sous le contrôle du maître d’apprentissage ;

•  suivi des positions administratives de son portefeuille de gestion ;

•  établissement des états de services accomplis, certificats ou attestations, sous le contrôle du maître d’apprentissage ;

•  dépôt des pièces de gestion dans le Diadem des agents du portefeuille, sous le contrôle du maître d’apprentissage ;

•  traitement des « demande RH » sur Harmonie, sous le contrôle du maître d’apprentissage ; 

•  classement et archivage des dossiers. 

2)  La gestion financière   

•  contrôle des éléments de paie issus des décisions saisies dans le SIRH et mise en place des autocontrôles et des contrôles mutuels sur les éléments de paie en fin de mois, sous le contrôle du maître d’apprentissage ;

•  alerte du chef de pôle dès qu’un flux de paie est incompris ou anormal, sous le contrôle du maître d’apprentissage ; 

•  élaboration des statistiques demandées par sa hiérarchie.

3)         Manager une équipe sous le contrôle du tuteur :

•              Suivre l’évolution individuelle des carrières (grade, échelon, évaluation et avancement), sous le contrôle du maître d’apprentissage ;

•              Suivre les échéances des différentes positions administratives, sous le contrôle du maître d’apprentissage ;

•              Suivre les divers congés, autorisations d’absence, demandes de temps partiel et les recours s’y rattachant 

•              Suivre les heures supplémentaires et les comptes épargne temps 

•              Transmettre aux services des ressources humaines de l’administration centrale toutes les informations susceptibles d’affecter la situation administrative des agents 

•              Recenser les demandes de mutations et les propositions en matière d’avancement

4) Contrôle interne 

•              Etablir et appliquer un référentiel, sous le contrôle du maître d’apprentissage ;

•              Définir et appliquer des plans d’action, sous le contrôle du maître d’apprentissage ;