Assistant(e) formation et recrutement en contrat d’apprentissage

Au sein du service Développement RH, l’assistant(e) formation et recrutement assurera notamment les activités suivantes :

En matière de formation :

• Contribuer à la constitution des dossiers de formation : enregistrement des demandes, recherche des prestataires, mise en concurrence des propositions de stages, sélection des programmes en fonction de l’analyse des besoins, gestion de la relation administrative avec le prestataire de formation, transmission des convocations aux agents concernés, …
• Assurer la gestion budgétaire des actions de formation par la saisie dans l’application informatique budgétaire « Astre » des bons de commandes pour transmission aux organismes de formation.
• Réserver et préparer les salles de formation (agencement, paperboard, PC, vidéoprojecteur…)

En matière de recrutement des personnels non permanents :

• Participer à la gestion administrative des recrutements pour les personnels vacataires : de la publication des fiches de postes sur les différents supports, à la transmission des dossiers des candidats retenus au service de gestion paie et aux unités opérationnelles concernées.
• Préparer l’organisation logistique des sessions de recrutement collectifs : réservation des salles, convocations, édition des formulaires de recrutement
• Renseigner les tableaux de suivi
• Participer à la gestion et suivi des conventions de stage

En matière de recrutement des personnels permanents :

• Publier les différentes fiches de postes sur les supports ;
• Assurer le suivi des candidatures dans INSER (envoi des réponses, archivage des candidatures)

L’assistant formation et recrutement participe aux projets du service : 

• Evolution de l’intranet RH
• Procédure accueil et intégration des nouveaux agents