Chargé(e) de communication et appui à l’équipe de direction du SIG F/H

L’apprenti est chargé d’évaluer l’intérêt d’inscrire le service et plus largement la réforme de l’Etat dans le cadre d’une démarche qualité dite de certification, à ce titre il (elle) participe à :

-          La cartographie des activités, processus et procédures de la direction, du service et de ses interactions avec l’écosystème étatique ; 

-          La rédaction, la mise à jour et l'harmonisation des procédures, modes opératoires, fiches processus, formulaires, guides et référentiels internes ;

-          La formalisation des circuits de validation et des modalités de pilotage des activités du service ;

-          La collecte et l'analyse des indicateurs de performance et de qualité ;

-          La constitution et l'actualisation des éléments de preuve nécessaires aux audits internes et externes ;

-          Le suivi des plans d'actions, des non-conformités et des actions d'amélioration ;

-          La préparation des revues de processus et des revues de direction en lien avec la chefferie de cabinet et les chefs de département 

Appui à la communication autour de la réforme de la communication de l’Etat

-          Production de contenus à visée informationnelle à destination de l’écosystème et communicationnelle à destination de la presse spécialisée (actualités, notes, articles, newsletters, éléments de langage).

-          Contribuer à la refonte de l’espace SIG du site info.gouv ( optimisation des contenus, réflexion sur le parcours,  stratégie SEO/SEA) 

-          Production des présentation ppt liés à la réforme de la communication de l’Etat (PowerPoint, infographies, fiches de synthèse).

Appui à la chefferie de cabinet

-          Participer au suivi des dossiers transverses de la direction.

-          Contribuer à la préparation des réunions, comités et déplacements en région (CAR, etc.).

-          Rédiger des comptes rendus, relevés de décisions et notes de synthèse.

-          Assurer le suivi des échéances et des actions décidées lors des réunions.

-          Participer à la coordination entre les différents départements de la direction.

Suivi et reporting

-          Participer à la collecte et à l'analyse d'indicateurs d'activité.

-          Contribuer à l’analyse de l'évaluation des actions de communication menées, production de cases.