Alternance - Assistant.e de Gestion Administrative et Financière

CONTEXTE

L'association Whitaker Peace & Development Initiative France (WPDI) est à la recherche d’un.e Assistant.e de Gestion Administrative et Financière en alternance afin d’assurer le bon fonctionnement administratif et financier de WPDI France (association loi 1901) et contribuer à la gestion administrative et financière de WPDI Global (ONG américaine).

WPDI est une organisation non-gouvernementale à but non lucratif fondée en 2012 par l’artiste et activiste social Forest Whitaker, qui est l’Envoyé Spécial de l’UNESCO pour la Paix et la Réconciliation ainsi que membre du Groupe de plaidoyer des Nations Unies pour les Objectifs de Développement Durable. WPDI déploie des programmes favorisant la paix et le développement durables dans des pays aussi divers que l’Afrique du Sud, le Soudan du Sud, l’Ouganda, le Maxique, la France et les États-Unis, tous pays où l’on trouve, malgré leurs disparités, des populations souffrant de l’exclusion, la pauvreté et la violence, notamment les jeunes et les femmes issus de milieux défavorisés. La résolution pacifique des conflits et l’entrepreneuriat sont au cœur de notre stratégie, dont les grands axes sont la promotion des jeunes et des femmes comme vecteurs d’innovation sociale bénéficiant à tous, l’autonomie et la responsabilité (« empowerment ») des individus comme condition de l’inclusion et de l’égalité des chances, ainsi que l’éducation et l’apprentissage comme facteurs de résilience. A cet effet, nous fournissons aux jeunes et aux femmes participants à nos programmes des ressources leur permettant de devenir des leaders, des artisans de la paix, des formateurs, et des entrepreneurs au service du bien commun.

En 2023, WPDI a ouvert une antenne en France, en Seine-Saint-Denis, pour agir concrètement dans le domaine de la médiation sociale, de l’entrepreneuriat et du numérique. Le centre de formation ainsi que les bureaux WPDI France sont situés à Aubervilliers.

FONCTIONS DU POSTE

Sous la supervision de la Responsable Administratif et Financier, l’alternant.e apportera un appui aux activités administratives et financières de l’organisation. Il/elle veillera à la bonne application des procédures internes et des standards de WPDI, en contribuant à la qualité, à la rigueur et à la fiabilité des opérations de gestion. Ces fonctions principales seront les suivantes :

1. Finances & Budget

- Participer à la vérification, au traitement et à l’enregistrement des paiements
- Coder, enregistrer et rapprocher les opérations comptables
- Tenir des comptes spécifiques et compiler des données financières pour générer des rapports de dépenses réguliers
- Effectuer les réconciliations bancaires mensuelles
- Contribuer à l’élaboration des rapports financiers, statistiques et projections à destination des gestionnaires
- Suivre les engagements et les dépenses des programmes/activités
- Appuyer la préparation des budgets : estimations de coûts, compilation des données, suivi des écarts
- Vérifier l’exactitude et la cohérence globale des chiffres, signaler toute anomalie

2. Administratif, RH & Logistique

- Rédiger et préparer courriers, notes de service, comptes rendus, etc.
- Mettre à jour, classer et archiver les documents administratifs et comptables, y compris les dossiers confidentiels
- Appuyer la gestion administrative RH : rédaction de documents liés aux actions du personnel, suivi des échéances RH, mise à jour de la base de données
- Aider au processus d’achats : préparation des bons de commande et contrats, suivi des fournisseurs et des livraisons
- Contribuer à l’organisation logistique des réunions et événements internes

QUALIFICATION REQUISES

Formation :

Nous recherchons un.e étudiant.e en études supérieures (BTS, IUT, licence professionnelle, master, etc.) en comptabilité, finance ou administration.

Aptitudes et compétences

- Excellentes capacités d’analyse, d’organisation et de coordination
- Bonnes compétences en communication écrite et orale, avec rigueur dans la rédaction et la relecture de documents
- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office : Word, Excel, PowerPoint…)
- Sens de l’initiative, rigueur et respect des délais
- Capacité à détecter les erreurs et à proposer des solutions
- Esprit d’équipe et sens du service

Langues

- Un bon niveau d’anglais (B1) est requis pour les tâches à l’international.