Chargé.e d'Administration Des Ventes au service de l'intérêt général 🌎 - Alternance chez microDON

🙋‍♂️ Ta nouvelle équipe

Tu seras accompagné(e) au quotidien par l'équipe Administration des Ventes (ADV) / Finance, en lien étroit avec le pôle Associations. C'est l'opportunité idéale pour monter en compétences, gagner en autonomie et appréhender des outils de gestion financière ou de projet tout au long de ton parcours.

🎯 Tes missions

✅ Volet onboarding & relation partenaires

- Lancement des partenariats : initier les entrées en relation avec les partenaires et lancer le processus de signature des documents contractuels.
- Configuration des outils internes : créer les fiches associations sur Notion et configurer les accès des associations à leurs différents espaces de pilotage.
- Conformité et cycle de vie des comptes : co-piloter, avec la responsable ADV, l'ouverture des comptes de paiement des partenaires auprès de notre établissement bancaire (collecte des pièces KYC), la mise à jour des dossiers et la fermeture des comptes.

✅ Volet gestion financière & reversements (via SAP)

- Co-pilotage des flux de dons (avec resp. ADV) : lancer et régulariser les appels de fonds, créer les factures de dons exceptionnels et enregistrer les mandats de prélèvement.
- Comptabilité opérationnelle : réaliser le lettrage et la réconciliation comptable, opérer les transferts (virements compte à compte, cash-out trimestriel, etc.).
- Gestion des incidents & support : prendre en charge les relances payeurs en cas d'impayés, reparamétrer les comptes en cas de problème de prélèvement et suivre les demandes des partenaires ainsi que les tickets correctifs.

✅ Volet facturation & administratif

- Co-gestion de la facturation clients (avec resp. ADV) : assurer l'édition, l'envoi et la relance des factures, puis effectuer la réconciliation entre factures et règlements.
- Suivi des plateformes fournisseurs : prendre en charge l'enregistrement des pièces et le suivi rigoureux des règlements sur les outils dédiés.
- Appui fiscalité : participer activement à la relance et à la gestion opérationnelle de l'émission des reçus fiscaux.

✨ Ce que nous pouvons t’offrir

🤗 Un cadre inspirant

- Un métier qui a du sens au quotidien, une expérience d’entreprise sociale
- Un cadre bienveillant avec des collègues très impliqués et une équipe solidaire et à l’écoute
- Des responsabilités importantes, ici on fait confiance à tous les collaborateurs

🌱 Des avantages pour t’épanouir

- 5 semaines de congés
- 12 € / jour de titres restaurant
- Mutuelle prise en charge à 100 %
- Remboursement de 50 % du titre de transport mensuel
- Prise en charge de 50 % du forfait téléphonique

👌 Et les petits plus chez microDON

- Une équipe Happy Office qui te concocte de chouettes initiatives chaque semaine (dessert du jeudi, p’tit dej du mois et plein d’autres surprises … ! )
- Télétravail partiel de 1 à 2 jours par semaine
- Un parcours d’intégration aux petits oignons pour s’assurer que tu te sentes bien avant de débuter tes missions

🗓️ Déroulement de tes entretiens

- Rencontre avec la RRH
- Rencontre avec la responsable ADV et la responsable du pôle Association
- Rencontre avec le DAF

🤓 Tu es au bon endroit si

- Tu souhaites rejoindre microDON car c’est pour toi un moyen de donner du sens à ton travail.
- Tu prépares un diplôme du Bac+2 au Bac+5 (BTS, BUT, Licence Professionnelle, Université ou École de Commerce) avec une spécialisation en Gestion (type GEA), Comptabilité, Administration des Ventes ou Assistant de Gestion.
- Tu as idéalement une première expérience (stage, alternance ou projet) dans l'administration, le support client ou la gestion de dossiers, et tu te sens à l'aise pour découvrir de nouveaux logiciels et outils internes.
- Tu as d'excellentes qualités relationnelles, un bon sens du contact et de la diplomatie pour échanger avec différentes typologies de partenaires et mener des relances par téléphone.
- Tu es à l’aise avec les chiffres et l'utilisation d'Excel.
- Le plus : une première approche d'un outil de gestion financière (ERP) et/ou un attrait pour le milieu associatif.

❤️ Savoir être

- Esprit d’équipe et de collaboration
- Autonomie et proactivité
- Rigueur
- Curiosité
- Fiabilité et organisation
- Sensibilité à l’ESS