70 % d'administratif, 30 % de recrutement : un rôle central dans le fonctionnement de l'agence.
Vous travaillez au quotidien avec la direction d'agence et l'équipe commerciale et recrutement. Vous faites le lien entre les candidats, les intérimaires et les entreprises clientes : une information bien transmise, un dossier complet ou une relance au bon moment permettent à toute l'équipe d'avancer.
Vos missions administratives - 70 % du poste
Constituer, vérifier et actualiser les dossiers des candidats et des intérimaires.
Préparer et suivre les contrats, avenants et formalités d'embauche, selon les procédures internes.
Collecter et contrôler les relevés d'heures, puis transmettre les éléments nécessaires à la paie et à la facturation.
Suivre les échéances des documents, visites médicales et habilitations.
Assurer l'accueil téléphonique et physique, traiter les demandes courantes et orienter les interlocuteurs.
Tenir les outils de suivi à jour et alerter l'équipe lorsqu'un élément manque ou qu'une échéance approche.
Vos missions en recrutement - 30 % du poste
Rédiger et diffuser les offres d'emploi.
Trier les candidatures et rechercher des profils dans nos bases et sur les sites d'emploi.
Contacter les candidats pour vérifier leur expérience, leurs attentes et leurs disponibilités.
Organiser les évaluations et les entretiens, puis y participer progressivement.
Préparer des présentations de candidats claires et factuelles.
Accompagner les intérimaires avant leur prise de poste et pendant leurs missions.
Actualiser le vivier pour proposer rapidement des profils adaptés aux besoins des clients.
Un quotidien concret et varié
Dans une même journée, vous pouvez finaliser un dossier avant une prise de poste, accueillir un candidat, récupérer un relevé d'heures et organiser un entretien.
Les priorités peuvent évoluer : nous attendons une personne capable de garder le fil, de communiquer avec l'équipe et de demander un appui lorsque c'est nécessaire. Votre contribution se mesure à la fiabilité des dossiers, au respect des délais et à la qualité du suivi.
Source : offre d'origine
L'École de Commerce de Lyon et l'EFCM accueillent des candidats déjà en recherche d'entreprise, avec un accompagnement personnalisé et des rentrées souples.
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Léa