Le poste
Vous souhaitez apprendre un métier polyvalent et acquérir une véritable expérience professionnelle ? Ce poste est fait pour vous !
Accompagné(e) par votre tuteur tout au long de votre parcours, vous développerez progressivement les compétences essentielles à la gestion administrative d'une entreprise.
Ce poste est proposé dans le cadre d'un contrat d'apprentissage (35h/semaine), avec un rythme (4 jours en entreprise et 1 jour en centre de formation)
Poste basé à Harnes - travail uniquement en présentiel.
Vos missions
Au sein de notre équipe, vous serez amené(e) à :
Gestion administrative
- Assurer le traitement et le suivi des dossiers administratifs
- Constituer, vérifier et mettre à jour les dossiers collaborateurs et clients
- Classer, archiver et organiser les documents
- Rédiger des courriers, comptes rendus et documents divers
Gestion documentaire
- Contrôler la conformité des pièces administratives
- Mettre à jour les bases de données et outils de suivi
- Garantir la confidentialité des informations traitées
Accueil et relationnel
- Accueillir les apprenants et les orienter
- Répondre aux appels téléphoniques et aux e-mails
- Assurer le lien entre les différents services
Suivi administratif
- Participer au suivi des contrats et documents réglementaires
- Préparer les dossiers administratifs nécessaires
- Contribuer au bon fonctionnement quotidien de la structure
PS : liste non exhaustive, les missions peuvent évoluer.
Source : offre d'origine
L'École de Commerce de Lyon et l'EFCM accueillent des candidats déjà en recherche d'entreprise, avec un accompagnement personnalisé et des rentrées souples.
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Léa