Responsable Administratif et Financier H/F

ENTREPRISE

Linman & Associés recrute un responsable administratif et financier F/H pour URBANIA, groupe média créatif indépendant né au Québec et aujourd'hui implanté en France.

Reconnue pour son approche audacieuse et innovante, URBANIA imagine et produit des contenus éditoriaux, digitaux et audiovisuels pour ses audiences et ses partenaires.

Localisation : Paris (75)

POSTE

Rattaché à la direction générale d'URBANIA France et en lien étroit avec l'équipe Finances du Groupe basée à Montréal, vous assurez la gestion administrative, comptable, financière et sociale des quatre sociétés françaises.

Dans une fonction polyvalente et opérationnelle, vous garantissez la fiabilité des informations, coordonnez les partenaires externes et contribuez à l'amélioration des processus internes.

Comptabilité et finance
- Gérer la comptabilité courante : facturation, fournisseurs, clients, paiements et recouvrement.
- Suivre la trésorerie, les rapprochements bancaires et les prévisions.
- Préparer les déclarations de TVA et les clôtures avec le cabinet comptable.
- Garantir la fiabilité des données financières et le respect des échéances.

Administration du personnel - environ 30 salariés
- Assurer le suivi administratif des collaborateurs, de leur entrée à leur sortie.
- Préparer et contrôler les éléments de paie en lien avec le prestataire externe.
- Suivre les congés, absences, notes de frais et obligations sociales.

Administration des projets
- Préparer et suivre les contrats des auteurs, consultants et prestataires.
- Assurer le suivi administratif des dépenses et engagements liés aux projets.
- Accompagner les équipes dans leurs démarches administratives et contractuelles.

Coordination et amélioration continue
- Faire le lien entre la Direction française, les équipes opérationnelles et Montréal.
- Produire les tableaux de bord et reportings nécessaires au pilotage.
- Coordonner les partenaires externes et anticiper les échéances.
- Participer à l'optimisation des outils, méthodes et processus.

PROFIL

Formation et compétences

Issu d'une formation supérieure en comptabilité, finance ou gestion, vous maîtrisez la comptabilité générale, la trésorerie, les obligations fiscales et sociales, ainsi que les fondamentaux de la paie et de l'administration du personnel.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et logiciels de gestion.

Expérience

Vous justifiez d'au moins 3 années d'expérience sur une fonction de responsable administratif et financier, responsable administratif et comptable ou équivalente, idéalement en PME ou dans un environnement entrepreneurial.

Vous êtes capable de gérer en autonomie un périmètre administratif, comptable et financier multisociétés.

Une connaissance des médias, de l'audiovisuel ou des industries créatives serait appréciée.

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Linman & Associés s'engage en faveur de l'égalité de traitement, de la diversité et de l'inclusion dans l'ensemble de ses pratiques de recrutement.

Chaque candidature est examinée avec la même attention, sur la base de critères objectifs, pertinents et directement liés aux compétences, aux qualifications, à l'expérience et aux aptitudes nécessaires à l'exercice du poste.

Conformément à la législation française, aucune candidature ne peut être écartée en raison d'un motif discriminatoire prohibé par la loi Nous veillons également à prévenir les biais susceptibles d'influencer les différentes étapes du processus de recrutement et à garantir une évaluation équitable des candidatures.

Toutes les personnes répondant aux compétences et qualifications requises sont invitées à postuler. Les candidats ayant besoin d'un aménagement particulier pour participer au processus de recrutement peuvent nous en informer afin que les dispositions appropriées puissent être étudiées avec eux.