ALTERNANCE - ASSISTANTE / ASSISTANT DE COPROPRIETES (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Vous êtes rattaché(e) à la responsable d'agence, vous souhaitez être formé(é) à ce poste et apprendre un métier ? N'hésitez pas à postuler !
Vous aurez en charge les missions suivantes :
Gestion administrative :
- Répondre aux demandes écrites de la clientèle ;
- Participer à l'organisation des assemblées générales et les réunions des conseils syndicaux;
- Participer à la diffusion des procès-verbaux auprès des copropriétaires ;
- Aider à la création et la mise à jour des carnets d'entretien des immeubles ;
- Participer à la préparation de la validation des factures en les rapprochant des bons de commande ;
- Aider le gestionnaire pour le suivi de la facturation.
Accueil physique/téléphonique :
- Répondre aux appels téléphoniques des copropriétaires, fournisseurs, administrations et traiter les demandes ;
- Accueillir la clientèle, les fournisseurs et répondre à leurs demandes.
Expertise métier :
- Aider au suivi des interventions, des calendriers d'exécution en veillant à l'information et au respect des obligations des parties prenantes ;
- Participer à la demande de devis à différents fournisseurs dans le cadre des appels d'offres ;
- Aider à assurer le suivi des résolutions votées en assemblées générales ;
- Aider à déclarer, gérer et suivre les sinistres jusqu'à indemnisation ;
- Participer au suivi des garanties-constructeur ;
- Participer à la mise à jour du registre des copropriétés.

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous préparez une formation en première ou deuxième année de master immobilier. Rythme d'alternance souhaité : 4 jours entreprise / 1 jour école
Autonome et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, et votre esprit d'équipe. Vous avez déjà une petite expérience en copropriété.
Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques.
Poste basé à Paris 17ème arrondissement.
Rémunération légale + 13ème mois et avantages listés ci-dessous
AVANTAGES :
- Prime d'intéressement chaque année avec abondement de l'employeur en cas de placement au PEE
- Congés acquis dès votre arrivée dans l'entreprise par anticipation sur l'année civile
- Mutuelle familiale
- Prise en charge de 50% des frais de transport
- Tickets restaurant (10€ pris en charge à 60% par l'employeur)
- Avantages CSE : chèques vacances, chèque culture, activités diverses, cartes cadeaux, billetterie...