Sous l’autorité de son maître d’apprentissage, le secrétaire de groupement assure et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service : il suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l’organisation et les fonctions attribuées. Il assure également l’accueil du public, l’oriente et le renseigne. Enregistrer le courrier départ / arrivé, transmission aux services, envoi du courrier
Elaborer et mettre à jour des tableaux de suivi
Assurer la saisie et la mise en forme de documents informatiques (numérisation, tri, classement, archivage…)
Suivre et organiser les plannings du groupement
Gérer les stocks, les factures et les délais de transmissions de documents
Assurer le suivi des dossiers individuels des agents
Actualiser l’affichage, les informations mises à dispositions du public
Source : offre d'origine
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Léa