Bienvenue dans le monde du wedding planning.Vous apprendrez comment orchestrer l'un des événements les plus importants de la vie : le mariage.Ce cours vous présentera le contexte professionnel, les missions concrètes du quotidien et les qualités essentielles pour réussir.Que vous envisagiez de lancer votre activité en tant que prestataire indépendant ou de rejoindre une agence événementielle, ce module vous donne les clés pour comprendre le métier, en identifier les défis et développer les réflexes des professionnels confirmés.
Couverture
Wedding planner — Découvrir le métier — environnement, missions et compétences clés
Bienvenue dans le monde du wedding planning.Vous apprendrez comment orchestrer l'un des événements les plus importants de la vie : le mariage.Ce cours vous présentera le contexte professionnel, les missions concrètes du quotidien et les qualités essentielles pour réussir.Que vous envisagiez de lancer votre activité en tant que prestataire indépendant ou de rejoindre une agence événementielle, ce module vous donne les clés pour comprendre le métier, en identifier les défis et développer les réflexes des professionnels confirmés.
METIER-WEDDING-PLANNER · M1Plan du cours2 / 45
Le plan du cours
Introduction
Vous verrez comment maîtriser les trois piliers du métier : découvrir l'environnement professionnel, apprendre à exercer au quotidien, et comprendre votre parcours de carrière.
1
Découvrir le métier
Secteur & employeurs du mariage
Missions principales et livrables
Compétences et qualités requises
2
Exercer le métier au quotidien
Premier rendez-vous avec le couple
Budget et répartition des dépenses
Coordination des prestataires
3
Performance et carrière
Jour J : déroulé et gestion des imprévus
Statut professionnel et tarification
Évolution professionnelle et revenus
Ce cours se divise en trois grandes parties.La première vous fait découvrir le métier en expliquant le secteur du mariage, les types d'employeurs et les missions attendues.La deuxième partie vous plonge dans l'exercice quotidien du métier : comment mener le premier rendez-vous avec un couple, construire un budget mariage réaliste et coordonner les prestataires.La troisième partie traite de la performance professionnelle : la gestion du jour J, votre positionnement tarifaire et les perspectives d'évolution de carrière.
Plan du cours
Le plan du cours
Ce cours se divise en trois grandes parties.La première vous fait découvrir le métier en expliquant le secteur du mariage, les types d'employeurs et les missions attendues.La deuxième partie vous plonge dans l'exercice quotidien du métier : comment mener le premier rendez-vous avec un couple, construire un budget mariage réaliste et coordonner les prestataires.La troisième partie traite de la performance professionnelle : la gestion du jour J, votre positionnement tarifaire et les perspectives d'évolution de carrière.
Découvrez comment le métier de wedding planner s'est construit depuis les années 1980.
1985
Naissance du métier
Les premiers wedding planners émergent aux États-Unis
2000
Arrivée en France
Premiers cabinets de wedding planning implantés à Paris
2010
Professionnalisation
Certification et référentiels de compétences établis
2015
Digitalisation
Outils SaaS et plateformes collaboratives
2024
Diversification
Offres à la carte, micro-événements et destination weddings
Le wedding planning est né aux États-Unis dans les années 1980, quand les couples américains ont commencé à faire appel à des professionnels pour orchestrer leurs mariages.Arrivé en France au tournant des années 2000, le métier s'est progressivement professionnalisé avec des certifications et des référentiels de compétences.À partir de 2015, la digitalisation a transformé les outils de travail : plateformes collaboratives, gestion de budgets en temps réel, communication avec les prestataires.Aujourd'hui, le métier connaît une diversification : mariages intimistes, destination weddings, et offres à la carte correspondent aux nouvelles attentes des couples.
Repères
Le passé éclaire l'avenir
Le wedding planning est né aux États-Unis dans les années 1980, quand les couples américains ont commencé à faire appel à des professionnels pour orchestrer leurs mariages.Arrivé en France au tournant des années 2000, le métier s'est progressivement professionnalisé avec des certifications et des référentiels de compétences.À partir de 2015, la digitalisation a transformé les outils de travail : plateformes collaboratives, gestion de budgets en temps réel, communication avec les prestataires.Aujourd'hui, le métier connaît une diversification : mariages intimistes, destination weddings, et offres à la carte correspondent aux nouvelles attentes des couples.
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Définition
Vocabulaire
Terme du cours
Wedding planner
De l'anglais « wedding » (mariage) et « planner » (organisateur).
Professionnel qui conçoit et orchestre l'organisation complète d'un mariage, de la phase de conception jusqu'au jour J, en pilotant le budget, les prestataires et les aspects logistiques.
Un wedding planner est bien plus qu'un simple prestataire événementiel : c'est un chef de projet qui devient le bras droit du couple pendant la phase de préparation.Vous transformez le rêve de mariage en réalité, en gérant simultanément les budgets, les délais, les relations avec les prestataires et les attentes émotionnelles des clients.Le rôle combine la créativité, la rigueur opérationnelle et l'empathie.C'est un métier qui exige de la polyvalence : vous devez parler le langage des artisans, comprendre la comptabilité, et posséder une vision artistique du détail.
Définition
Définition : Wedding planner
Un wedding planner est bien plus qu'un simple prestataire événementiel : c'est un chef de projet qui devient le bras droit du couple pendant la phase de préparation.Vous transformez le rêve de mariage en réalité, en gérant simultanément les budgets, les délais, les relations avec les prestataires et les attentes émotionnelles des clients.Le rôle combine la créativité, la rigueur opérationnelle et l'empathie.C'est un métier qui exige de la polyvalence : vous devez parler le langage des artisans, comprendre la comptabilité, et posséder une vision artistique du détail.
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Source : Fédération Française des Professionnels de l'Événement
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Le marché du mariage en France
Notion clé
Plus de 220 000 mariages par an en France
Dépense moyenne : 13 000 à 25 000 € par couple
Secteur : tourisme, événementiel, services
Croissance annuelle : +3 % à +5 %
Le secteur du mariage en France représente un marché de plus de 4 milliards d'euros annuels.Chaque année, plus de 220 000 couples se marient, représentant autant de projets pour les wedding planners.La dépense moyenne par mariage varie de 13 000 à 25 000 euros, avec une tendance à la hausse due aux attentes croissantes pour des célébrations personnalisées et mémorables.Ce marché connaît une croissance stable de 3 % à 5 % par an, alimentée par le désir des couples de créer des événements uniques et par l'émergence de nouvelles formules : mariages intimistes, destination weddings et cérémonies à thème.
Notion clé
Le marché du mariage en France
Le secteur du mariage en France représente un marché de plus de 4 milliards d'euros annuels.Chaque année, plus de 220 000 couples se marient, représentant autant de projets pour les wedding planners.La dépense moyenne par mariage varie de 13 000 à 25 000 euros, avec une tendance à la hausse due aux attentes croissantes pour des célébrations personnalisées et mémorables.Ce marché connaît une croissance stable de 3 % à 5 % par an, alimentée par le désir des couples de créer des événements uniques et par l'émergence de nouvelles formules : mariages intimistes, destination weddings et cérémonies à thème.
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Les types d'employeurs
Notion clé
Agences événementielles généralistes
Cabinets wedding planners spécialisés
Prestataires intégrés (lieu de réception)
Prestataire indépendant (microentreprise)
Les débouchés pour un wedding planner sont variés.Les agences événementielles généralistes offrent une formation polyvalente mais sans spécialité mariage.Les cabinets wedding planners purs, présents notamment à Paris, Lyon et Côte d'Azur, permettent une expertise très fine du métier.Les lieux de réception (châteaux, restaurants, hôtels) intègrent de plus en plus de wedding planners en interne pour accompagner leurs clients.Enfin, beaucoup de professionnels choisissent le statut d'indépendant ou de microentrepreneur, qui offre flexibilité et une meilleure maîtrise de la marge commerciale.Le choix dépend de votre profil : si vous cherchez la stabilité et la formation, optez pour une agence ; si vous souhaitez plus d'autonomie, lancez-vous en indépendant.
Notion clé
Les types d'employeurs
Les débouchés pour un wedding planner sont variés.Les agences événementielles généralistes offrent une formation polyvalente mais sans spécialité mariage.Les cabinets wedding planners purs, présents notamment à Paris, Lyon et Côte d'Azur, permettent une expertise très fine du métier.Les lieux de réception (châteaux, restaurants, hôtels) intègrent de plus en plus de wedding planners en interne pour accompagner leurs clients.Enfin, beaucoup de professionnels choisissent le statut d'indépendant ou de microentrepreneur, qui offre flexibilité et une meilleure maîtrise de la marge commerciale.Le choix dépend de votre profil : si vous cherchez la stabilité et la formation, optez pour une agence ; si vous souhaitez plus d'autonomie, lancez-vous en indépendant.
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Répartition des dépenses moyennes par mariage (France 2024)
Économétrie
Voici comment les couples répartissent leur budget sur les différents postes d'un mariage.
Pourcentage du budget total
Source : Enquête nationale des professionnels du mariage — Fédération Française des Prestataires Événementiels 2024
13 000 €
Budget minimum moyen (cérémonie + repas)
25 000 €
Budget moyen avec prestataires premium
5 %
Part consacrée aux services de planning
Cette répartition vous montre où va l'argent des couples.Le lieu de réception et le traiteur monopolisent plus de la moitié du budget.La photographie et la vidéo constituent un poste important, car les couples souhaitent conserver des souvenirs de haute qualité.Les fleurs et la décoration, ainsi que la musique ou l'animation, complètent l'expérience.Le service de wedding planning lui-même représente environ 5 % du budget total, ce qui correspond généralement à un honoraire entre 800 et 2 000 euros selon l'ampleur du projet.C'est sur cette base que vous calculerez votre tarification.
Données
Répartition des dépenses moyennes par mariage (France 2024)
Cette répartition vous montre où va l'argent des couples.Le lieu de réception et le traiteur monopolisent plus de la moitié du budget.La photographie et la vidéo constituent un poste important, car les couples souhaitent conserver des souvenirs de haute qualité.Les fleurs et la décoration, ainsi que la musique ou l'animation, complètent l'expérience.Le service de wedding planning lui-même représente environ 5 % du budget total, ce qui correspond généralement à un honoraire entre 800 et 2 000 euros selon l'ampleur du projet.C'est sur cette base que vous calculerez votre tarification.
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À retenir — Secteur & employeurs
À retenir
À retenir
Marché de 4 milliards d'euros, 220 000 mariages/an
Le wedding planning représente 5 % du budget mariage
Retenez que le marché du mariage est stable et porteur.En tant que wedding planner, vous pouvez travailler en agence pour apprendre ou en indépendant pour plus de liberté.Le marché offre une belle marge commerciale : votre honoraire (800 à 2 000 euros par projet) n'est que 5 % du budget total, ce qui laisse de la place pour ajouter des services ou des projets à forte valeur ajoutée.
À retenir
À retenir — Secteur & employeurs
Retenez que le marché du mariage est stable et porteur.En tant que wedding planner, vous pouvez travailler en agence pour apprendre ou en indépendant pour plus de liberté.Le marché offre une belle marge commerciale : votre honoraire (800 à 2 000 euros par projet) n'est que 5 % du budget total, ce qui laisse de la place pour ajouter des services ou des projets à forte valeur ajoutée.
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METIER-WEDDING-PLANNER · M11.Découvrir le métier›Missions principales et livrables10 / 45
Les cinq missions clés du wedding planner
Notion clé
Écouter le couple et définir le concept
Rechercher et négocier avec les prestataires
Gérer le budget et le calendrier du projet
Coordonner l'équipe prestataires jusqu'à J-1
Assurer le déroulé impeccable le jour J
Vos cinq missions essentielles structurent votre travail.D'abord, vous écoutez attentivement les attentes du couple et créez un concept personnel qui raconte leur histoire.Ensuite, vous démarchent les prestataires, comparez leurs offres et négociez des tarifs avantageux pour le couple.Troisièmement, vous piloter un budget détaillé et un rétroplanning précis pour s'assurer que tout converge vers la date J.Quatrièmement, vous orchestrez les répétitions, validez tous les détails avec les prestataires et gérez les imprévus.Enfin, le jour du mariage, vous êtes en première ligne pour assurer que tout se déroule sans accroc.C'est un rôle de responsabilité qui exige disponibilité, rigueur et sang-froid.
Notion clé
Les cinq missions clés du wedding planner
Vos cinq missions essentielles structurent votre travail.D'abord, vous écoutez attentivement les attentes du couple et créez un concept personnel qui raconte leur histoire.Ensuite, vous démarchent les prestataires, comparez leurs offres et négociez des tarifs avantageux pour le couple.Troisièmement, vous piloter un budget détaillé et un rétroplanning précis pour s'assurer que tout converge vers la date J.Quatrièmement, vous orchestrez les répétitions, validez tous les détails avec les prestataires et gérez les imprévus.Enfin, le jour du mariage, vous êtes en première ligne pour assurer que tout se déroule sans accroc.C'est un rôle de responsabilité qui exige disponibilité, rigueur et sang-froid.
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METIER-WEDDING-PLANNER · M11.Découvrir le métier›Missions principales et livrables11 / 45
Les livrables attendus
Notion clé
Proposition personnalisée et devis détaillé
Moodboard & concept book du mariage
Dossier budget consolidé (par prestataire)
Rétroplanning détaillé mois par mois
Dossier coordination jour J & organigramme
Concrètement, vous produisez plusieurs documents essentiels.Le premier est votre proposition commerciale avec un devis détaillé qui montre votre expertise et crédibilité auprès du couple.Vient ensuite le moodboard ou concept book, qui visualise le style, les couleurs et l'ambiance souhaités.Vous compilez aussi un dossier budget centralisé récapitulant tous les coûts (lieu, traiteur, photographe, etc.) avec les acomptes versés.Le rétroplanning détaille mois par mois (et semaine par semaine au dernier mois) les actions à accomplir : relancer les fournisseurs, confirmer les effectifs, régler les derniers détails.Enfin, le jour J, vous fournissez un dossier complet de coordination avec l'organigramme des prestataires, les horaires, les points de contact et les plans de secours.Ces livrables professionnels rassurent le couple et structurent votre travail.
Notion clé
Les livrables attendus
Concrètement, vous produisez plusieurs documents essentiels.Le premier est votre proposition commerciale avec un devis détaillé qui montre votre expertise et crédibilité auprès du couple.Vient ensuite le moodboard ou concept book, qui visualise le style, les couleurs et l'ambiance souhaités.Vous compilez aussi un dossier budget centralisé récapitulant tous les coûts (lieu, traiteur, photographe, etc.) avec les acomptes versés.Le rétroplanning détaille mois par mois (et semaine par semaine au dernier mois) les actions à accomplir : relancer les fournisseurs, confirmer les effectifs, régler les derniers détails.Enfin, le jour J, vous fournissez un dossier complet de coordination avec l'organigramme des prestataires, les horaires, les points de contact et les plans de secours.Ces livrables professionnels rassurent le couple et structurent votre travail.
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METIER-WEDDING-PLANNER · M11.Découvrir le métier›Missions principales et livrables12 / 45
Le wedding planner est le chef de projet unique responsable de la cohérence globale
Retenez que vous êtes le chef de projet du mariage.Chacune de vos missions génère des livrables qui structurent votre relation avec le couple et les prestataires.C'est cette rigueur dans la documentation et le suivi qui différencie un amateur d'un professionnel reconnu.
À retenir
À retenir — Missions & livrables
Retenez que vous êtes le chef de projet du mariage.Chacune de vos missions génère des livrables qui structurent votre relation avec le couple et les prestataires.C'est cette rigueur dans la documentation et le suivi qui différencie un amateur d'un professionnel reconnu.
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METIER-WEDDING-PLANNER · M11.Découvrir le métier›Compétences et qualités requises13 / 45
Compétences techniques du wedding planner
Notion clé
Connaissance du secteur événementiel & fournisseurs
Maîtrise du calcul budgétaire et suivi financier
Compétences en logistique et rétroplanning
Outils numériques : CRM, tableurs, logiciels SaaS
Sur le plan technique, vous devez maîtriser votre secteur : connaître les prestataires locaux, leurs qualités, leurs prix et leurs modes de fonctionnement.Vous devez être capable de construire des budgets réalistes, de calculer des marges, de suivre les acomptes et les factures.La logistique vous est très familière : vous créez des rétroplanning détaillés, anticipez les blocages, programmez les étapes clés.Enfin, vous maîtrisez les outils numériques : un CRM pour gérer les contacts, des feuilles de calcul pour le budget, et idéalement un logiciel SaaS dédié au planning événementiel pour centraliser l'information.Ces compétences s'acquièrent par la pratique et la formation continue.
Notion clé
Compétences techniques du wedding planner
Sur le plan technique, vous devez maîtriser votre secteur : connaître les prestataires locaux, leurs qualités, leurs prix et leurs modes de fonctionnement.Vous devez être capable de construire des budgets réalistes, de calculer des marges, de suivre les acomptes et les factures.La logistique vous est très familière : vous créez des rétroplanning détaillés, anticipez les blocages, programmez les étapes clés.Enfin, vous maîtrisez les outils numériques : un CRM pour gérer les contacts, des feuilles de calcul pour le budget, et idéalement un logiciel SaaS dédié au planning événementiel pour centraliser l'information.Ces compétences s'acquièrent par la pratique et la formation continue.
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METIER-WEDDING-PLANNER · M11.Découvrir le métier›Compétences et qualités requises14 / 45
Qualités humaines essentielles
Notion clé
Empathie : comprendre les émotions du couple
Rigueur : zéro erreur en logistique et budget
Diplomatie : négocier avec tous les prestataires
Réactivité : résoudre les imprévus en temps réel
Au-delà des techniques, certaines qualités humaines font la différence.L'empathie est capital : le mariage est un événement chargé émotionnellement, et vous devez accompagner le couple sans vous perdre dans ses angoisses.La rigueur est non-négociable : une date oubliée, un chiffre mal calculé, ou une confusion entre deux prestataires peut compromettre toute la cérémonie.Vous devez être diplomatique dans vos relations avec les prestataires : négocier ferme mais rester courtois, résoudre les conflits avec finesse.Enfin, la réactivité face aux imprévus vous définit : un fournisseur défaillant, une météo capricieuse, un invité malade… vous devez trouver des solutions en quelques heures.Ce sont ces qualités qui créent une relation de confiance durable avec les couples.
Notion clé
Qualités humaines essentielles
Au-delà des techniques, certaines qualités humaines font la différence.L'empathie est capital : le mariage est un événement chargé émotionnellement, et vous devez accompagner le couple sans vous perdre dans ses angoisses.La rigueur est non-négociable : une date oubliée, un chiffre mal calculé, ou une confusion entre deux prestataires peut compromettre toute la cérémonie.Vous devez être diplomatique dans vos relations avec les prestataires : négocier ferme mais rester courtois, résoudre les conflits avec finesse.Enfin, la réactivité face aux imprévus vous définit : un fournisseur défaillant, une météo capricieuse, un invité malade… vous devez trouver des solutions en quelques heures.Ce sont ces qualités qui créent une relation de confiance durable avec les couples.
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METIER-WEDDING-PLANNER · M11.Découvrir le métier›Compétences et qualités requises15 / 45
L'excellence naît de la combinaison des deux : compétence + humanité
Retenez que vous ne pouvez pas réussir avec la seule technique ou la seule humanité.Un bon wedding planner combine une maîtrise solide des aspects opérationnels avec une écoute bienveillante du couple.C'est cette combinaison qui génère des clients fidèles et des recommandations.
À retenir
À retenir — Compétences & qualités
Retenez que vous ne pouvez pas réussir avec la seule technique ou la seule humanité.Un bon wedding planner combine une maîtrise solide des aspects opérationnels avec une écoute bienveillante du couple.C'est cette combinaison qui génère des clients fidèles et des recommandations.
METIER-WEDDING-PLANNER · M12.Exercer le métier au quotidien›Premier rendez-vous avec le couple17 / 45
Les étapes du premier rendez-vous
Notion clé
Accueil chaleureux et présentation personnelle
Écoute : histoire du couple, vision du mariage
Questions structurées : budget, date, effectifs
Présentation de votre offre et de vos références
Le premier rendez-vous pose les fondations de votre collaboration.Vous commencez par créer une atmosphère de confiance : accueil à votre bureau ou dans un lieu neutre, présentation chaleureuse de votre parcours et de votre approche.Ensuite, vous posez des questions ouvertes pour laisser le couple exprimer son rêve de mariage : quelle histoire veulent-ils raconter?Quel style les inspire?Quel budget ont-ils en tête?Vous creusez aussi les aspects pratiques : nombre d'invités, date souhaitée, lieu de réception envisagé.Enfin, vous leur présentez votre offre de service, vos tarifs et quelques références ou photos de mariages antérieurs.Cette première rencontre détermine si le couple vous confiera son projet.
Notion clé
Les étapes du premier rendez-vous
Le premier rendez-vous pose les fondations de votre collaboration.Vous commencez par créer une atmosphère de confiance : accueil à votre bureau ou dans un lieu neutre, présentation chaleureuse de votre parcours et de votre approche.Ensuite, vous posez des questions ouvertes pour laisser le couple exprimer son rêve de mariage : quelle histoire veulent-ils raconter?Quel style les inspire?Quel budget ont-ils en tête?Vous creusez aussi les aspects pratiques : nombre d'invités, date souhaitée, lieu de réception envisagé.Enfin, vous leur présentez votre offre de service, vos tarifs et quelques références ou photos de mariages antérieurs.Cette première rencontre détermine si le couple vous confiera son projet.
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METIER-WEDDING-PLANNER · M12.Exercer le métier au quotidien›Premier rendez-vous avec le couple18 / 45
Cas — Sophie et Marc : premiers RDV
Cas concret
Couple, 28 et 30 ans, ingénieur et avocate
Vision : mariage bohème-chic, 120 invités
Budget : 20 000 €, date souhaitée : juin 2027
Besoin : planning complet + traiteur innovant + photo premium
Sophie et Marc vous contactent trois mois avant la date souhaitée.Ils ont une vision claire : mariage bohème-chic dans un lieu champêtre.Vous organisez un premier rendez-vous dans votre bureau avec des photos d'inspirations, des teintes de couleur et des adresses de prestataires locaux.Sophie exprime ses préoccupations : elle veut un traiteur créatif, pas classique.Marc souhaite que le jour J soit sans stress logistique.Vous captez ces points clés et proposez un contrat avec trois niveaux de services : planning seul, planning + coordination, planning + coordination + gestion des imprévus jour J.Ils choisissent le niveau intermédiaire.Vous lancez alors un rétroplanning qui débute trois mois avant et s'intensifie les deux derniers mois.Ce cas montre comment transformer des attentes en plan d'action concret.
Cas concret
Cas — Sophie et Marc : premiers RDV
Sophie et Marc vous contactent trois mois avant la date souhaitée.Ils ont une vision claire : mariage bohème-chic dans un lieu champêtre.Vous organisez un premier rendez-vous dans votre bureau avec des photos d'inspirations, des teintes de couleur et des adresses de prestataires locaux.Sophie exprime ses préoccupations : elle veut un traiteur créatif, pas classique.Marc souhaite que le jour J soit sans stress logistique.Vous captez ces points clés et proposez un contrat avec trois niveaux de services : planning seul, planning + coordination, planning + coordination + gestion des imprévus jour J.Ils choisissent le niveau intermédiaire.Vous lancez alors un rétroplanning qui débute trois mois avant et s'intensifie les deux derniers mois.Ce cas montre comment transformer des attentes en plan d'action concret.
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METIER-WEDDING-PLANNER · M12.Exercer le métier au quotidien›Premier rendez-vous avec le couple19 / 45
À retenir — Premier rendez-vous
À retenir
À retenir
Créez une atmosphère de confiance dès l'accueil
Écoutez plus que vous ne parlez : laissez le couple exprimer son rêve
Posez des questions structurées sur budget, date, effectifs, style
Présentez votre offre tarifée avec clarté et références
Retenez que le premier rendez-vous n'est pas une vente : c'est une rencontre humaine.Votre objectif est de comprendre le couple et de vous assurer que vous pouvez les servir avec excellence.Les couples ressentent si vous écoutez vraiment ou si vous appliquez un script commercial.L'authenticité crée la confiance et fidélise les clients.
À retenir
À retenir — Premier rendez-vous
Retenez que le premier rendez-vous n'est pas une vente : c'est une rencontre humaine.Votre objectif est de comprendre le couple et de vous assurer que vous pouvez les servir avec excellence.Les couples ressentent si vous écoutez vraiment ou si vous appliquez un script commercial.L'authenticité crée la confiance et fidélise les clients.
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METIER-WEDDING-PLANNER · M12.Exercer le métier au quotidien›Budget et répartition des dépenses20 / 45
Construire le budget mariage
Notion clé
Synthétiser le budget global souhaité du couple
Décliner par grandes catégories de prestataires
Ajouter 10 % de marge de sécurité (imprévus)
Valider avec le couple avant signature du contrat
Une fois le couple convaincu, vous construisez le budget mariage détaillé.Vous posez d'abord une question simple : quel est votre budget total?Les réponses varient de 10 000 à 50 000 euros selon le profil.Vous déclinez ensuite ce budget par grandes catégories : lieu de réception, traiteur, photographie, fleurs, musique, animations, etc.Vous proposez une répartition équilibrée basée sur les standards du marché, tout en respectant les priorités du couple.Vous ajoutez une marge de sécurité de 10 % pour couvrir les imprévus : augmentation inopinée d'invités, options supplémentaires découvertes en chemin, ou simply la normale inflation.Vous présentez ce budget au couple en détail, avec des justifications pour chaque poste.Cela crée de la transparence et de la confiance.
Notion clé
Construire le budget mariage
Une fois le couple convaincu, vous construisez le budget mariage détaillé.Vous posez d'abord une question simple : quel est votre budget total?Les réponses varient de 10 000 à 50 000 euros selon le profil.Vous déclinez ensuite ce budget par grandes catégories : lieu de réception, traiteur, photographie, fleurs, musique, animations, etc.Vous proposez une répartition équilibrée basée sur les standards du marché, tout en respectant les priorités du couple.Vous ajoutez une marge de sécurité de 10 % pour couvrir les imprévus : augmentation inopinée d'invités, options supplémentaires découvertes en chemin, ou simply la normale inflation.Vous présentez ce budget au couple en détail, avec des justifications pour chaque poste.Cela crée de la transparence et de la confiance.
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METIER-WEDDING-PLANNER · M12.Exercer le métier au quotidien›Budget et répartition des dépenses21 / 45
Exemple de budget mariage détaillé (20 000 €)
Économétrie
Voici comment répartir 20 000 euros pour un mariage de 120 invités.
Montant en euros
Source : Estimation budget type — Fédération Française des Professionnels du Mariage 2024
14 % / invité
Coût moyen traiteur par personne
10 à 12 %
Taux de dépassement budgétaire courant
2 mois
Délai optimal pour commencer les démarchages
Cet exemple montre comment répartir 20 000 euros.Le lieu de réception et le traiteur absorbent la majorité du budget (environ 53 % combinés), ce qui explique l'importance de les choisir en premier.La photographie et la vidéo constituent le deuxième poste prioritaire : 12 % du budget pour capturer les souvenirs.Les fleurs et la décoration ajoutent l'ambiance personnalisée.Votre honoraire de wedding planner, 1 200 euros, représente 6 % du total, ce qui est raisonnable compte tenu de votre implication.Notez que les couples dépassent souvent leur budget de 10 à 12 % : prévoyez cette marge de manœuvre dès le départ.
Données
Exemple de budget mariage détaillé (20 000 €)
Cet exemple montre comment répartir 20 000 euros.Le lieu de réception et le traiteur absorbent la majorité du budget (environ 53 % combinés), ce qui explique l'importance de les choisir en premier.La photographie et la vidéo constituent le deuxième poste prioritaire : 12 % du budget pour capturer les souvenirs.Les fleurs et la décoration ajoutent l'ambiance personnalisée.Votre honoraire de wedding planner, 1 200 euros, représente 6 % du total, ce qui est raisonnable compte tenu de votre implication.Notez que les couples dépassent souvent leur budget de 10 à 12 % : prévoyez cette marge de manœuvre dès le départ.
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METIER-WEDDING-PLANNER · M12.Exercer le métier au quotidien›Budget et répartition des dépenses22 / 45
À retenir — Budget mariage
À retenir
À retenir
Budget global d'abord, puis décliner par postes
Respecter les priorités du couple dans la répartition
Ajouter 10 % de marge de sécurité pour imprévus
Communiquer la transparence budgétaire au couple
Retenez que le budget mariage est votre principal outil de contrôle du projet.En gérant ce budget rigoureusement, vous gérez aussi les attentes du couple et vous anticipez les crises.Un couple qui comprend où va son argent reste serein, même face à des imprévus.
À retenir
À retenir — Budget mariage
Retenez que le budget mariage est votre principal outil de contrôle du projet.En gérant ce budget rigoureusement, vous gérez aussi les attentes du couple et vous anticipez les crises.Un couple qui comprend où va son argent reste serein, même face à des imprévus.
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METIER-WEDDING-PLANNER · M12.Exercer le métier au quotidien›Coordination des prestataires23 / 45
Négociation : volume, acompte, modalités de paiement
Signature contrat : conditions claires écrites
Le secret du succès réside dans la qualité des prestataires.Vous entretenez un fichier de prestataires triés sur le volet : photographes, traiteurs, fleuristes, DJ, etc.Pour chaque nouveau projet, vous demandez au moins trois devis par catégorie.Vous évaluez sur quatre critères : la qualité visible dans leurs portfolios, le tarif aligné sur votre budget, la disponibilité confirmée à la date J, et les références de couples précédents (appel rapide pour feedback).Vous négociez fermement : si vous êtes client régulier d'un traiteur, vous obtenez une remise volume.Vous clarifiez aussi les acomptes (généralement 30 à 50 % à la signature) et les modalités de paiement.Chaque contrat ou devis accepté doit préciser clairement : la prestation, le prix TTC, les acomptes, la date limite de paiement solde, et les conditions d'annulation.
Notion clé
Sélection et négociation des prestataires
Le secret du succès réside dans la qualité des prestataires.Vous entretenez un fichier de prestataires triés sur le volet : photographes, traiteurs, fleuristes, DJ, etc.Pour chaque nouveau projet, vous demandez au moins trois devis par catégorie.Vous évaluez sur quatre critères : la qualité visible dans leurs portfolios, le tarif aligné sur votre budget, la disponibilité confirmée à la date J, et les références de couples précédents (appel rapide pour feedback).Vous négociez fermement : si vous êtes client régulier d'un traiteur, vous obtenez une remise volume.Vous clarifiez aussi les acomptes (généralement 30 à 50 % à la signature) et les modalités de paiement.Chaque contrat ou devis accepté doit préciser clairement : la prestation, le prix TTC, les acomptes, la date limite de paiement solde, et les conditions d'annulation.
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METIER-WEDDING-PLANNER · M12.Exercer le métier au quotidien›Coordination des prestataires24 / 45
Rétroplanning et suivi mois par mois
Notion clé
M-12 : recherche lieu, budget initial, save the date
M-9 à M-6 : traiteur, photo, fleurs validés & contrats
M-3 : confirmations écrites de tous les prestataires
M-1 & J-1 : points techniques et confirmations finales
Vous pilotez le projet via un rétroplanning précis.Entre 12 et 9 mois avant, vous recherchez le lieu de réception (décision majeure du couple), affinez le budget et envoyez une save the date aux invités.Entre 9 et 6 mois, vous validez traiteur, photographe, fleuriste, musique et vous signez les contrats.Vers le troisième mois, vous demandez une confirmation écrite à tous les prestataires : nombre d'invités définitif, détails de la prestation, planning exact du jour J.Le dernier mois, vous organisez des points techniques avec le lieu de réception (accès, électricité, cuisines), le traiteur (menus précis, nombre de serveurs) et le photographe (agencement des salles, moments clés à capturer).Les 48 heures avant, vous appelez tous les prestataires pour confirmer et résoudre les derniers détails.Cette rigueur chronologique évite les paniques de dernière minute.
Notion clé
Rétroplanning et suivi mois par mois
Vous pilotez le projet via un rétroplanning précis.Entre 12 et 9 mois avant, vous recherchez le lieu de réception (décision majeure du couple), affinez le budget et envoyez une save the date aux invités.Entre 9 et 6 mois, vous validez traiteur, photographe, fleuriste, musique et vous signez les contrats.Vers le troisième mois, vous demandez une confirmation écrite à tous les prestataires : nombre d'invités définitif, détails de la prestation, planning exact du jour J.Le dernier mois, vous organisez des points techniques avec le lieu de réception (accès, électricité, cuisines), le traiteur (menus précis, nombre de serveurs) et le photographe (agencement des salles, moments clés à capturer).Les 48 heures avant, vous appelez tous les prestataires pour confirmer et résoudre les derniers détails.Cette rigueur chronologique évite les paniques de dernière minute.
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METIER-WEDDING-PLANNER · M12.Exercer le métier au quotidien›Coordination des prestataires25 / 45
Panorama des prestataires essentiels
Panorama
Lieu de réception : château, restaurant, hôtel, salle des fêtes
Traiteur : restauration, bar, service en salle
Photographe & vidéaste : coverage, album, teasing vidéo
Musique & animation : DJ, musiciens live, animations jeux
Voici les cinq grandes catégories de prestataires que vous pilotez.Le lieu de réception est votre point de départ : il détermine l'ambiance, la capacité et la logistique du mariage.Le traiteur est critique : il nourrit et crée une expérience culinaire mémorable.Le photographe capture les souvenirs : priorité absolue pour les couples.Le fleuriste et le décorateur créent l'atmosphère visuelle globale.Enfin, la musique (DJ ou musiciens) et les animations (jeux, animations enfants) structurent le déroulé et l'ambiance.Vous gérez en parallèle d'autres prestataires mineurs mais importants : faire-part, hébergement invités si destination, transport, coordonnateur jour J, animatrice cérémonie, etc.C'est cet écosystème complet que vous orchestrez.
Panorama
Panorama des prestataires essentiels
Voici les cinq grandes catégories de prestataires que vous pilotez.Le lieu de réception est votre point de départ : il détermine l'ambiance, la capacité et la logistique du mariage.Le traiteur est critique : il nourrit et crée une expérience culinaire mémorable.Le photographe capture les souvenirs : priorité absolue pour les couples.Le fleuriste et le décorateur créent l'atmosphère visuelle globale.Enfin, la musique (DJ ou musiciens) et les animations (jeux, animations enfants) structurent le déroulé et l'ambiance.Vous gérez en parallèle d'autres prestataires mineurs mais importants : faire-part, hébergement invités si destination, transport, coordonnateur jour J, animatrice cérémonie, etc.C'est cet écosystème complet que vous orchestrez.
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METIER-WEDDING-PLANNER · M12.Exercer le métier au quotidien›Coordination des prestataires26 / 45
À retenir — Coordination prestataires
À retenir
À retenir
Trois devis minimum par poste, évaluation sur qualité-prix-références
Rétroplanning précis : jalons clairs pour chaque phase du projet
Confirmations écrites et points techniques : zéro zone floue
Retenez que la qualité des prestataires détermine 80 % du succès du mariage.Invester du temps en amont dans leur sélection rigoureuse vous épargne des crises en aval.Les couples mémorables naissent de bonnes équipes bien coordonnées.
À retenir
À retenir — Coordination prestataires
Retenez que la qualité des prestataires détermine 80 % du succès du mariage.Invester du temps en amont dans leur sélection rigoureuse vous épargne des crises en aval.Les couples mémorables naissent de bonnes équipes bien coordonnées.
METIER-WEDDING-PLANNER · M13.Performance et carrière›Jour J : déroulé et gestion des imprévus28 / 45
Votre rôle le jour du mariage
Notion clé
Arrivée 2-3 heures avant les invités
Points de contrôle : son, lumière, fleurs, traiteur prêt
Présence discrète mais vigilante durant la cérémonie
Coordination active au moment de la réception
Le jour J est votre grand rendez-vous.Vous arrivez très tôt : 2 à 3 heures avant l'arrivée des invités.Vous procédez à une dernière vérification complète : les fleurs sont en place, le son fonctionne, l'éclairage est correct, le traiteur est prêt en cuisine, les serveurs portent l'uniforme attendu, les toilettes sont propres, le programme de la cérémonie est affiché.Vous validez qu'il n'y a aucune surprise de dernière minute.Pendant la cérémonie, vous êtes discret : vous restez en retrait, attentif mais invisible.C'est votre moment d'observer, d'anticiper les transitions, de vérifier que tout coule de source.Au moment du repas et de la réception, votre rôle s'intensifie : vous pilotez le timing, vous signifiez au DJ quand passer de la musique d'ambiance à la musique dansante, vous coordonnez les animations et les surprises.Vous être le chef d'orchestre invisible du bonheur des mariés.
Notion clé
Votre rôle le jour du mariage
Le jour J est votre grand rendez-vous.Vous arrivez très tôt : 2 à 3 heures avant l'arrivée des invités.Vous procédez à une dernière vérification complète : les fleurs sont en place, le son fonctionne, l'éclairage est correct, le traiteur est prêt en cuisine, les serveurs portent l'uniforme attendu, les toilettes sont propres, le programme de la cérémonie est affiché.Vous validez qu'il n'y a aucune surprise de dernière minute.Pendant la cérémonie, vous êtes discret : vous restez en retrait, attentif mais invisible.C'est votre moment d'observer, d'anticiper les transitions, de vérifier que tout coule de source.Au moment du repas et de la réception, votre rôle s'intensifie : vous pilotez le timing, vous signifiez au DJ quand passer de la musique d'ambiance à la musique dansante, vous coordonnez les animations et les surprises.Vous être le chef d'orchestre invisible du bonheur des mariés.
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METIER-WEDDING-PLANNER · M13.Performance et carrière›Jour J : déroulé et gestion des imprévus29 / 45
Scénarios d'imprévus et solutions
Notion clé
Météo mauvaise : tente de secours, changement de plan
Prestataire qui ne se présente pas : numéro d'urgence d'un remplaçant
Conflit entre invités ou couple / famille : médiation douce
Problème technique (son, électricité) : backup plan pre-étudié
Les imprévus arrivent à tout le monde.L'important est d'avoir des plans de secours élaborés en amont.Si la météo s'annonce mauvaise, vous avez déjà repéré une tente ou un espace couvert alternatif.Si un prestataire se désiste (ce qui est rare mais possible), vous avez dans vos contacts un remplaçant fiable que vous pouvez appeler en urgence.En cas de conflit familial ou de désaccord du couple sur place, vous intervenez avec diplomatie : vous proposez de brefs apartés, vous rappelez les priorités du jour, vous apaisez les tensions.Pour les problèmes techniques (panne son lors de la cérémonie, électricité qui lâche), vous avez testé les équipements en amont et vous connaissez les contacts électricians urgentistes locaux.La vraie marque du professionnel est de régler ces imprévus sans que le couple ne s'en aperçoive.Les meilleurs mariages sont ceux où tout semble couler de source, car les problèmes ont été gérés en silence.
Notion clé
Scénarios d'imprévus et solutions
Les imprévus arrivent à tout le monde.L'important est d'avoir des plans de secours élaborés en amont.Si la météo s'annonce mauvaise, vous avez déjà repéré une tente ou un espace couvert alternatif.Si un prestataire se désiste (ce qui est rare mais possible), vous avez dans vos contacts un remplaçant fiable que vous pouvez appeler en urgence.En cas de conflit familial ou de désaccord du couple sur place, vous intervenez avec diplomatie : vous proposez de brefs apartés, vous rappelez les priorités du jour, vous apaisez les tensions.Pour les problèmes techniques (panne son lors de la cérémonie, électricité qui lâche), vous avez testé les équipements en amont et vous connaissez les contacts électricians urgentistes locaux.La vraie marque du professionnel est de régler ces imprévus sans que le couple ne s'en aperçoive.Les meilleurs mariages sont ceux où tout semble couler de source, car les problèmes ont été gérés en silence.
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METIER-WEDDING-PLANNER · M13.Performance et carrière›Jour J : déroulé et gestion des imprévus30 / 45
Conseil Pro : le dossier jour J
Bon à savoir
Classeur à vous d'accès : horaires, contacts, détails prestataires
Plans des lieux : zones d'installation, accès services
Organigramme des responsables : qui appeler en cas de souci
Checklist : vérifications toutes les 30 minutes
Vous préparez un dossier jour J que vous gardez avec vous en permanence.Ce classeur contient tous les horaires exacts, tous les numéros de téléphone urgents, tous les détails des prestataires, les plans des lieux avec les zones clés marquées, et un organigramme clair de responsabilités.Vous maintenez une checklist que vous cochez toutes les 30 minutes : tout va-t-il bien?Les invités arrivent-ils à l'heure?Le traiteur tient-il le rythme?Les transitions musique/animations se font-elles sans trou?Ce dossier et cette vigilance constante font la différence entre un mariage bon et un mariage parfait.
Bon à savoir
Conseil Pro : le dossier jour J
Vous préparez un dossier jour J que vous gardez avec vous en permanence.Ce classeur contient tous les horaires exacts, tous les numéros de téléphone urgents, tous les détails des prestataires, les plans des lieux avec les zones clés marquées, et un organigramme clair de responsabilités.Vous maintenez une checklist que vous cochez toutes les 30 minutes : tout va-t-il bien?Les invités arrivent-ils à l'heure?Le traiteur tient-il le rythme?Les transitions musique/animations se font-elles sans trou?Ce dossier et cette vigilance constante font la différence entre un mariage bon et un mariage parfait.
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METIER-WEDDING-PLANNER · M13.Performance et carrière›Jour J : déroulé et gestion des imprévus31 / 45
À retenir — Jour J & imprévus
À retenir
À retenir
Arrivée très tôt, vérifications complètes, position discrète en arrière-plan
Pilots le timing, les transitions, les animations sans se faire remarquer
Plans de secours préparés : météo, prestataires défaillants, imprévus techniques
Dossier jour J + checklist : zéro improvisation
Retenez que le jour J est le résultat de trois mois (ou plus) de préparation rigoureuse.C'est pourquoi vous investissez en amont : pour que le jour J soit une exécution fluide de plans bien étudiés.Le professionnel n'improvise pas le jour J ; il gère les imprévus calmement parce qu'il a pensé à tout.
À retenir
À retenir — Jour J & imprévus
Retenez que le jour J est le résultat de trois mois (ou plus) de préparation rigoureuse.C'est pourquoi vous investissez en amont : pour que le jour J soit une exécution fluide de plans bien étudiés.Le professionnel n'improvise pas le jour J ; il gère les imprévus calmement parce qu'il a pensé à tout.
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METIER-WEDDING-PLANNER · M13.Performance et carrière›Statut professionnel et tarification32 / 45
Statuts juridiques du wedding planner
Notion clé
Microentrepreneur (ex-autoentrepreneur) : simple, peu de charges
Vous pouvez exercer selon plusieurs statuts.Le plus courant pour débuter est la microentreprise : très simple administrativement, TVA non applicable, charges sociales et impôts proportionnels au chiffre.C'est le choix idéal si vous lancez en indépendant avec peu de clients.Pour une activité plus structurée, vous pouvez devenir travailleur indépendant avec un EIRL, qui offre une légère séparation patrimoniale.Si votre chiffre d'affaires dépasse 72 500 euros annuels, vous êtes obligé de basculer en SARL ou EURL : plus lourd administrativement, mais plus professionnel et bénéfices potentiellement plus imposés optimalement.Enfin, beaucoup de wedding planners démarrent en tant que salariés d'une agence événementielle : sécurité du salaire, formation aux processus, portefeuille de clients de l'agence.Ce chemin offre une excellente école avant de lancer en indépendant.
Notion clé
Statuts juridiques du wedding planner
Vous pouvez exercer selon plusieurs statuts.Le plus courant pour débuter est la microentreprise : très simple administrativement, TVA non applicable, charges sociales et impôts proportionnels au chiffre.C'est le choix idéal si vous lancez en indépendant avec peu de clients.Pour une activité plus structurée, vous pouvez devenir travailleur indépendant avec un EIRL, qui offre une légère séparation patrimoniale.Si votre chiffre d'affaires dépasse 72 500 euros annuels, vous êtes obligé de basculer en SARL ou EURL : plus lourd administrativement, mais plus professionnel et bénéfices potentiellement plus imposés optimalement.Enfin, beaucoup de wedding planners démarrent en tant que salariés d'une agence événementielle : sécurité du salaire, formation aux processus, portefeuille de clients de l'agence.Ce chemin offre une excellente école avant de lancer en indépendant.
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METIER-WEDDING-PLANNER · M13.Performance et carrière›Statut professionnel et tarification33 / 45
Tarification et rentabilité
Notion clé
Forfait par mariage : 1 000 à 3 000 € (selon ampleur & localité)
Pourcentage du budget couple : 5 à 10 % (sur devis détaillé)
Options à la carte : journée seule, coordination partielle
Revenus annuels : 25 000 à 60 000 € selon activité
Vos tarifs dépendent de votre expérience et de votre marché géographique.En tant que débutant en microentreprise, vous facturerez un forfait entre 1 000 et 1 500 euros par mariage pour un accompagnement complet (de la conception au jour J).Avec l'expérience et des références solides, vous pouvez monter à 2 000 à 3 000 euros.Une alternative est le pourcentage du budget mariage : 5 à 10 % du budget total (donc 1 000 à 2 500 euros sur un budget de 20 000 euros).Vous pouvez aussi proposer des offres à la carte : journée seule (jour J seulement, 500 euros), coordination partielle (sans la phase créative), planification seule (sans coordination jour J).Avec 15 à 20 mariages annuels (rythme très soutenu), vous générez un chiffre d'affaires brut de 30 000 à 40 000 euros, puis environ 50 % de charges (prestataires, déplacements, outils), ce qui laisse un revenu net de 15 000 à 20 000 euros annuels.C'est un revenu décent pour débuter, mais il faut du volume pour en vivre confortablement.
Notion clé
Tarification et rentabilité
Vos tarifs dépendent de votre expérience et de votre marché géographique.En tant que débutant en microentreprise, vous facturerez un forfait entre 1 000 et 1 500 euros par mariage pour un accompagnement complet (de la conception au jour J).Avec l'expérience et des références solides, vous pouvez monter à 2 000 à 3 000 euros.Une alternative est le pourcentage du budget mariage : 5 à 10 % du budget total (donc 1 000 à 2 500 euros sur un budget de 20 000 euros).Vous pouvez aussi proposer des offres à la carte : journée seule (jour J seulement, 500 euros), coordination partielle (sans la phase créative), planification seule (sans coordination jour J).Avec 15 à 20 mariages annuels (rythme très soutenu), vous générez un chiffre d'affaires brut de 30 000 à 40 000 euros, puis environ 50 % de charges (prestataires, déplacements, outils), ce qui laisse un revenu net de 15 000 à 20 000 euros annuels.C'est un revenu décent pour débuter, mais il faut du volume pour en vivre confortablement.
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METIER-WEDDING-PLANNER · M13.Performance et carrière›Statut professionnel et tarification34 / 45
À retenir — Statut & tarification
À retenir
À retenir
Microentrepreneur : le plus simple pour débuter, idéal si < 20 mariages/an
Forfait 1 000 à 3 000 € par mariage selon expérience et localité
Environ 15-20 mariages/an pour un revenu confortable (25 000 € +)
Structure plus complexe (SARL) si chiffre dépasse 72 500 €
Retenez que le wedding planning peut être rentable, mais exige du volume.Lancez-vous en microentreprise pour les tests, puis évoluez vers une SARL si votre activité décolle.Les tarifs augmentent avec votre réputation : c'est un secteur où les avis et recommandations sont primordiaux.
À retenir
À retenir — Statut & tarification
Retenez que le wedding planning peut être rentable, mais exige du volume.Lancez-vous en microentreprise pour les tests, puis évoluez vers une SARL si votre activité décolle.Les tarifs augmentent avec votre réputation : c'est un secteur où les avis et recommandations sont primordiaux.
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METIER-WEDDING-PLANNER · M13.Performance et carrière›Évolution professionnelle et revenus35 / 45
Trajectoires professionnelles possibles
Notion clé
Expert local : spécialisation géographique + récurrence clients
Consultant pour agences : expertise auprès de structures plus grandes
Votre carrière peut suivre plusieurs trajectoires.Vous pouvez devenir un expert local très connu et respecté dans votre région, accumulant une clientèle fidèle qui vous recommande.Vous pouvez aussi lancer une petite agence wedding planning avec 1-2 collaborateurs, ce qui multiplie votre capacité (30-50 mariages annuels plutôt que 15-20).Une autre route est la spécialisation créative : mariages LGBT+, mariages interculturels, destination weddings ou petits mariages intimes deviennent votre marque.Enfin, certains deviennent consultants auprès d'agences événementielles, ce qui offre une meilleure stabilité.Les meilleurs revenus (60 000 euros et plus annuels) sont générés par les wedding planners qui combinent une agence structurée avec une spécialisation reconnue.
Notion clé
Trajectoires professionnelles possibles
Votre carrière peut suivre plusieurs trajectoires.Vous pouvez devenir un expert local très connu et respecté dans votre région, accumulant une clientèle fidèle qui vous recommande.Vous pouvez aussi lancer une petite agence wedding planning avec 1-2 collaborateurs, ce qui multiplie votre capacité (30-50 mariages annuels plutôt que 15-20).Une autre route est la spécialisation créative : mariages LGBT+, mariages interculturels, destination weddings ou petits mariages intimes deviennent votre marque.Enfin, certains deviennent consultants auprès d'agences événementielles, ce qui offre une meilleure stabilité.Les meilleurs revenus (60 000 euros et plus annuels) sont générés par les wedding planners qui combinent une agence structurée avec une spécialisation reconnue.
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METIER-WEDDING-PLANNER · M13.Performance et carrière›Évolution professionnelle et revenus36 / 45
À retenir — Trajectoires & carrière
À retenir
À retenir
Expert local : reconnaissance régionale, clients récurrents
Agence structurée : croissance du volume, expertise d'équipe
Retenez que le wedding planning offre des perspectives de carrière réelles.En trois à cinq ans, un bon wedding planner peut passer du statut d'indépendant seul à celui de chef d'une petite agence ou d'un expert très prisé.C'est un métier où l'expérience, la réputation et les relations compte pour beaucoup.Investissez tôt dans la qualité, les références, et votre marque personnelle.
À retenir
À retenir — Trajectoires & carrière
Retenez que le wedding planning offre des perspectives de carrière réelles.En trois à cinq ans, un bon wedding planner peut passer du statut d'indépendant seul à celui de chef d'une petite agence ou d'un expert très prisé.C'est un métier où l'expérience, la réputation et les relations compte pour beaucoup.Investissez tôt dans la qualité, les références, et votre marque personnelle.
Répartissez ce budget en 7 postes (lieu, traiteur, photo, fleurs, musique, diverses, planning)
Justifiez chaque ligne de coût selon les standards du marché
Ajoutez 10 % de marge de sécurité et montrez la ligne budgétaire final
Rédigez un email au couple présentant ce budget
Format attendu : Fichier Excel ou Google Sheets avec tableau budgétaire clair, et email Word ou texte Dépôt : Moodle, avant la séance suivante Pondération : 15 % de la note finale du module
Cet exercice prépare à l'une de vos tâches les plus fréquentes : construire et présenter un budget mariage.Vous allez simuler un couple réel (ou combinaison de quelques couples réels) et créer un budget détaillé qui respecte leurs attentes et le marché local.Cet exercice développe vos compétences en estimation de coûts, en négociation implicite (comprendre les prix de marché) et en communication commerciale claire.
Exercice
Exercice — Créer votre budget mariage type
Cet exercice prépare à l'une de vos tâches les plus fréquentes : construire et présenter un budget mariage.Vous allez simuler un couple réel (ou combinaison de quelques couples réels) et créer un budget détaillé qui respecte leurs attentes et le marché local.Cet exercice développe vos compétences en estimation de coûts, en négociation implicite (comprendre les prix de marché) et en communication commerciale claire.
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METIER-WEDDING-PLANNER · M1Sources38 / 45
Sources & références
Bibliographie
Découvrez les sources officielles et les organismes clés qui structurent le secteur du wedding planning en France.
Académique & universitaire
Livresque (Dunod prio)
Presse / synthèse
Stratégies (2024) — Étude du secteur événementiel et tendances mariage 2024-2025
Webographie officielle
Fédération Française des Professionnels de l'Événement — Référentiels compétences et chiffres du secteur
Chambre des métiers et de l'artisanat (CMA) — Informations créateurs d'entreprises et microentreprise
Agence Bio Événementiel — Certifications professionnelles du secteur événementiel
Ces organismes et publications vous permettront d'approfondir le secteur.La Fédération Française des Professionnels de l'Événement publie régulièrement des données sur les tarifs, les employeurs et les tendances du mariage.La Chambre des métiers de votre région vous accompagnera si vous créez votre microentreprise.Les publications sectorielles (revue Stratégies) suivent les tendances du luxe événementiel et les évolutions du goût chez les couples.Consultez-les régulièrement pour rester compétitif.
Sources
Sources & références
Ces organismes et publications vous permettront d'approfondir le secteur.La Fédération Française des Professionnels de l'Événement publie régulièrement des données sur les tarifs, les employeurs et les tendances du mariage.La Chambre des métiers de votre région vous accompagnera si vous créez votre microentreprise.Les publications sectorielles (revue Stratégies) suivent les tendances du luxe événementiel et les évolutions du goût chez les couples.Consultez-les régulièrement pour rester compétitif.
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METIER-WEDDING-PLANNER · M1Acronymes39 / 45
Acronymes du cours
Annexe
SARLSociété à Responsabilité Limitée
EURLEntreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limitée
EIRLEntreprise Individuelle à Responsabilité Limitée
CMAChambre des Métiers et de l'Artisanat
TVATaxe sur la Valeur Ajoutée
RDVRendez-vous
Voici les acronymes essentiels du cours.SARL et EURL sont les structures légales pour les petites entreprises.EIRL est un statut intermédiaire.La CMA est votre interlocuteur administratif pour créer une microentreprise.TVA est importante car le statut microentrepreneur en dispense.RDV bien sûr est rendez-vous.
Acronymes
Acronymes du cours
Voici les acronymes essentiels du cours.SARL et EURL sont les structures légales pour les petites entreprises.EIRL est un statut intermédiaire.La CMA est votre interlocuteur administratif pour créer une microentreprise.TVA est importante car le statut microentrepreneur en dispense.RDV bien sûr est rendez-vous.
MoodboardTableaux d'inspiration regroupant couleurs, styles, photos, textures pour définir l'ambiance visuelle du mariage
Save the dateAnnonce préliminaire de la date du mariage envoyée aux invités plusieurs mois avant
Wedding cakeGâteau de mariage traditionnel, élément de décoration et de gourmandise
CortègeProcession des mariés et des demoiselles/garçons d'honneur durant la cérémonie
RétroplanningChronologie détaillée des actions de préparation, étapes par étapes du jour J au premier rendez-vous
Jour JLe jour du mariage, moment culminant de la préparation
Ce lexique couvre les termes métier spécifiques au wedding planning.Le moodboard est votre outil de design créatif.Le save the date est une étape de communication essentielle.Le wedding cake est à la fois gâteau et élément de décor.Le cortège est le premier moment solennel de la cérémonie.Le rétroplanning est votre outil de gestion de projet.Jour J est enfin l'aboutissement de tout.
Lexique
Lexique du wedding planning
Ce lexique couvre les termes métier spécifiques au wedding planning.Le moodboard est votre outil de design créatif.Le save the date est une étape de communication essentielle.Le wedding cake est à la fois gâteau et élément de décor.Le cortège est le premier moment solennel de la cérémonie.Le rétroplanning est votre outil de gestion de projet.Jour J est enfin l'aboutissement de tout.
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METIER-WEDDING-PLANNER · M1Auto-test final41 / 45
Auto-test de fin de séance
Validation 80 %
Dix questions pour valider votre compréhension du métier de wedding planner. Seuil de validation : 80 %.
1. Quel est le budget moyen d'un mariage en France en 2024 ?
a. 8 000 à 12 000 euros
b. 13 000 à 25 000 euros
c. 30 000 à 50 000 euros
2. Quelle est la part du budget consacrée au wedding planner ?
a. 1 à 2 %
b. 5 à 10 %
c. 15 à 20 %
3. Quel document est essentiel à produire après le premier rendez-vous ?
a. Un contrat d'engagement
b. Une proposition personnalisée avec devis détaillé et un moodboard
c. Le rétroplanning complet du mariage
4. Combien de devis minimum devez-vous demander par catégorie de prestataire ?
a. Un seul : le moins cher
b. Deux : pour comparer
c. Au moins trois : pour avoir du choix et négocier
5. À combien de temps avant le mariage devez-vous arriver le jour J ?
a. 30 minutes avant les invités
b. 1 heure avant les invités
c. 2 à 3 heures avant les invités
6. Quel statut juridique est le plus simple pour débuter en wedding planning ?
a. Microentreprise (ex-autoentrepreneur)
b. SARL
c. EIRL
7. À partir de quel chiffre d'affaires devez-vous basculer en SARL/EURL obligatoirement ?
a. 50 000 euros
b. 72 500 euros
c. 100 000 euros
8. Combien de mariages par an faut-il en moyenne pour générer un revenu net confortable (25 000 € +) en microentreprise ?
a. 5 à 10 mariages
b. 15 à 20 mariages
c. 30 à 40 mariages
9. Quel est le rétroplanning type du wedding planner ?
a. Travail concentré 1 mois avant le mariage
b. Travail continu de M-12 à J, intensifié les 3 derniers mois
c. Travail uniquement le jour J et la semaine précédente
10. Quelle est la meilleure différenciation pour un wedding planner en tant qu'expert ?
a. Proposer les tarifs les moins chers du marché
b. Se spécialiser dans une niche créative (LGBT+, destination, interculturel) ou une zone géographique
c. Accepter tous les types de mariages et cultiver la polyvalence
Ce QCM couvre les dix concepts clés du cours : le marché du mariage, les tarifs, la gestion d'un premier rendez-vous, la coordination des prestataires, le déroulé jour J, les statuts juridiques, la rentabilité et la différenciation.Parcourez ces questions pour évaluer votre compréhension profonde du métier.
Auto-test
Auto-test de fin de séance
Ce QCM couvre les dix concepts clés du cours : le marché du mariage, les tarifs, la gestion d'un premier rendez-vous, la coordination des prestataires, le déroulé jour J, les statuts juridiques, la rentabilité et la différenciation.Parcourez ces questions pour évaluer votre compréhension profonde du métier.
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METIER-WEDDING-PLANNER · M12.Exercer le métier au quotidien›Budget et répartition des dépenses42 / 45
Cas — Lucie et Thomas : mariage intimiste à petit budget
Challenge : qualité avec petit budget, donc optimisation créative
Lucie et Thomas ont un budget restreint mais une vision claire.Au lieu d'un repas traiteur, vous les orientez vers un brunch convivial (moins cher qu'un dîner) avec pâtisseries achetées à un artisan local.Pour les fleurs, collaboration avec une amie fleuriste qui offre ses services (geste amical).La musique vient d'une playlist soignée plutôt qu'un DJ à 1200 euros.Les photos proviennent d'un jeune photographe talentueux mais pas encore établi (500 euros au lieu de 1500).Votre honoraire de planning : 700 euros pour guidance créative.Le résultat : un mariage authentique et personnel, dans le budget.Ce cas montre qu'un petit budget ne signifie pas sacrifier la qualité, mais plutôt faire preuve de créativité et de réseautage.
Cas concret
Cas — Lucie et Thomas : mariage intimiste à petit budget
Lucie et Thomas ont un budget restreint mais une vision claire.Au lieu d'un repas traiteur, vous les orientez vers un brunch convivial (moins cher qu'un dîner) avec pâtisseries achetées à un artisan local.Pour les fleurs, collaboration avec une amie fleuriste qui offre ses services (geste amical).La musique vient d'une playlist soignée plutôt qu'un DJ à 1200 euros.Les photos proviennent d'un jeune photographe talentueux mais pas encore établi (500 euros au lieu de 1500).Votre honoraire de planning : 700 euros pour guidance créative.Le résultat : un mariage authentique et personnel, dans le budget.Ce cas montre qu'un petit budget ne signifie pas sacrifier la qualité, mais plutôt faire preuve de créativité et de réseautage.
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METIER-WEDDING-PLANNER · M13.Performance et carrière›Jour J : déroulé et gestion des imprévus43 / 45
Cas — Le jour du mariage de Claire et Olivier : la pluie inattendue
Cas concret
Couple prévu en extérieur dans un jardin privé
Météo : orage prévu 30 minutes avant le début
Solution : tente de secours pré-louée, plan d'accès révisé
Résultat : cérémonie sous tente, ambiance intime et chaleureuse
Vous aviez surveillé la météo depuis deux semaines.48 heures avant, les prévisions s'aggravent : 80 % de chance de pluie.Vous appelez immédiatement le couple et le lieu : ensemble, vous décidez de louer une grande tente transparente pour la cérémonie.Vous revoyez le plan d'accès (les invités ne vont pas arriver par le jardin, mais par le côté maison).Le matin du mariage, la pluie arrive effectivement, mais vous êtes prêt.La tente transparente permet aux invités de voir le ciel, les fleurs restent visibles, et l'ambiance devient intime et cosy plutôt que catastrophique.Les mariés vous remercient chaleureusement : vous les avez sortis d'un piège.Cet imprévu géré transforme un risque en atout.
Cas concret
Cas — Le jour du mariage de Claire et Olivier : la pluie inattendue
Vous aviez surveillé la météo depuis deux semaines.48 heures avant, les prévisions s'aggravent : 80 % de chance de pluie.Vous appelez immédiatement le couple et le lieu : ensemble, vous décidez de louer une grande tente transparente pour la cérémonie.Vous revoyez le plan d'accès (les invités ne vont pas arriver par le jardin, mais par le côté maison).Le matin du mariage, la pluie arrive effectivement, mais vous êtes prêt.La tente transparente permet aux invités de voir le ciel, les fleurs restent visibles, et l'ambiance devient intime et cosy plutôt que catastrophique.Les mariés vous remercient chaleureusement : vous les avez sortis d'un piège.Cet imprévu géré transforme un risque en atout.
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METIER-WEDDING-PLANNER · M13.Performance et carrière›Statut professionnel et tarification44 / 45
Attention — Pièges courants en tarification
Vigilance
Oublier les frais annexes : déplacements, outils numériques, formations
Sous-facturer pour « gagner » un client : race vers le bas
Tarifier forfait fixe sans distinction de complexité du projet
Ne pas réviser les tarifs à la hausse avec l'expérience
Attention à plusieurs pièges de la tarification.D'abord, beaucoup de jeunes wedding planners oublient les frais annexes : carburant pour les déplacements, outils numériques (CRM, logiciels de planning), formations continues, assurance responsabilité civile.Ces frais gonflent votre coût réel et réduisent votre marge.Ensuite, la tentation de baisser drastiquement vos tarifs pour gagner un client est dangereuse : vous créez une attente de prix bas qui vous suivra, et vous ne pouvez pas remonter après.Troisièmement, tarifez forfait fixe pour tous les mariages (petit mariage = gros mariage) crée de l'inefficacité : un mariage de 30 invités exige moins de travail qu'un de 150.Enfin, n'augmentez jamais vos tarifs : c'est normal que vos prix montent à mesure que vous gagnez en expérience et en réputation.Les couples paient pour votre expertise, pas pour votre modestie.
Vigilance
Attention — Pièges courants en tarification
Attention à plusieurs pièges de la tarification.D'abord, beaucoup de jeunes wedding planners oublient les frais annexes : carburant pour les déplacements, outils numériques (CRM, logiciels de planning), formations continues, assurance responsabilité civile.Ces frais gonflent votre coût réel et réduisent votre marge.Ensuite, la tentation de baisser drastiquement vos tarifs pour gagner un client est dangereuse : vous créez une attente de prix bas qui vous suivra, et vous ne pouvez pas remonter après.Troisièmement, tarifez forfait fixe pour tous les mariages (petit mariage = gros mariage) crée de l'inefficacité : un mariage de 30 invités exige moins de travail qu'un de 150.Enfin, n'augmentez jamais vos tarifs : c'est normal que vos prix montent à mesure que vous gagnez en expérience et en réputation.Les couples paient pour votre expertise, pas pour votre modestie.
Un mariage réussi n'est jamais une improvisation : c'est une symphonie longuement préparée où chaque prestataire joue la note juste au bon moment.
Adapté librement
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Fiche métier — Boîte à outils opérationnelle
Boîte à outils — Wedding Planner
École de Commerce de Lyon — Groupe ECL · Alternants tourisme-événementiel · Version 2026
1 Année type du wedding planner — saisonnalité et prospection
Mode d'emploi : cette chronologie décrit l'activité réelle d'un wedding planner sur 12 mois. Les pics saisonniers (mariages juin-septembre) se préparent 12 mois avant. La prospection se fait en continu (l'hiver surtout) pour signer les contrats de l'été suivant. Les changements de climat mois par mois permettent d'adapter ta prospection et ta gestion administrative.
La clé du succès : tu n'organises pas les mariages de l'année en cours, tu organises les mariages de l'année prochaine. C'est pour ça que janvier-février est critique pour la prospection (tous les couples qui veulent se marier l'été d'après commencent leurs recherches). Et septembre-octobre pour signer les contrats des mariages de juin-août suivant.
Mois
Activité principaux
Prospection / Admin
JANVIER
Nouveau couple peak : tous les couples fiancés à Noël lancent leur recherche wedding planner. Sites de mariage traffiquent à 3x normal. Forum de couples actif. Premières réunions avec couples 2025 (pour mariages juin-sept 2025). Couples attendus : 8-12 demandes de devis. Facturations décalées (couples paient acomptes sur mariages de l'année en cours).
Prospection 🔴 HAUTE Appels froids, SEO, réseaux
FÉVRIER
Pic prospection continue : Wedding shows et salons de mariage (1-2 par week-end). Couples en visite de lieux (février est bon mois pour visiter, météo OK). Réunions de découverte chaque jour (8-12 par semaine). Couples signés : 4-6 contrats cette mois-ci pour mariages avril-juin 2025. Couples hésitants reçoivent relance 3-5 jours après 1re visite.
Wedding shows x2 Réseautage lieux
MARS
Mariages mars-avril actifs : 2-3 mariages cette mois-ci (pics faibles mais continu). Équipe en montage et coordination (jour J x1-2 par semaine). Facturations paie finales (soldes de mariages de février). Prospection en ralentissement relatif (couples attendent Pâques). Quelques réunions de découverte (4-6 par semaine).
Coordination x2-3 mariages Admin/Facturation
AVRIL
Pré-pics de printemps : 2-4 mariages (pic faible, surtout week-ends). Coordination pleine (j'ai 2-3 dossiers en phase finale, jour J, débriefs). Prospection légère (5-8 demandes, couples qui veulent mai-juin 2025). Budget : gestion courantes. Photos/vidéos post-événements mises à jour dans portfolio (c'est LA mois pour shooter les bons contenus avant pics de mai-juin).
Coordination x3-4 Remplissage portfolio
MAI
Premature peak : 3-5 mariages ce mois-ci (pics qui commencent). Bank holidays permettent week-ends longs (mercredi mariages rares). Équipe en tension. Prospection continue légère (4-6 demandes, couples pour juin-sept 2025). Couples 2026 : zéro ou très peu (on commence septembre).
Coordination x4-5 Visa/admin couplesVisas
JUIN
Pic d'été débute : 6-8 mariages ce mois-ci (surtout week-ends). Week-ends 100 % monopolisés (samedi dimanche réservés). Mercredi quelques mariages. Equipe à fond (coordination simultanée 3-4 dossiers). Prospection minimale (1-2 demandes, couples pour juillet-août 2025 last-minute). Aucune prospection 2026 n'est lancée (trop tard).
Coordination x6-8 Équipe débordée
JUILLET
Pic été fort : 7-9 mariages ce mois-ci (tous les week-ends, mercredi mariages aussi). Équipe surchargée. Pas de vacances possibles en tant que wedding planner (coordonne tous les événements). Couples 2025 last-minute : quelques demandes d'urgence (couples trouvent budget en juillet, se marient août-sept). Fin juillet beaucoup de couples sont en vacances (baisse légère fin juillet).
Coordination x7-9 !!! Zéro prospection
AOÛT
Pic été continue : 5-6 mariages (un peu moins qu'en juin-juillet car beaucoup de gens en vacances). Quelques mariages en semaine. Équipe toujours débordée. Fin août = début de respiration (couples en vacances, mariages du 15 au 31 août rares). Planification septembre : débriefs post-événements, feedback clients, bilan été.
Coordination x5-6 Débriefs
SEPTEMBRE
Pic se termine, prospection redémarre : 3-4 mariages fin septembre (derniers pics de l'année). Couples reviennent de vacances, lancent recherche pour mariages 2025 (surtout juin-sept 2025 réservations rapides). Pic prospection 2 débute (« Je veux me marier l'été prochain ! » couples). Réunions découverte augmentent (5-8 par semaine). Salons de mariage reprennent (foire au mariage septembre).
Prospection 🔴 HAUTE Wedding shows
OCTOBRE
Prospection pic 2 continue : 1-2 mariages (peu). Couples 2025 : beaucoup signent en octobre (c'est le mois de signature des mariages juin-sept 2025 => les derniers créneaux disponibles). Wedding shows (1-2 par semaine). Réunions découverte quotidiennes (8-12 par semaine). Facturations : couples signés en sept payent acomptes en octobre.
Prospection TRÈS HAUTE Salons x2
NOVEMBRE
Prospection en ralentissement : 0-1 mariage (très peu). Couples sont en mode « Noël / Black Friday », mariages moins prioritaires. Réunions découverte en baisse (4-6 par semaine, couples qui ont attendu). Couples 2026 : LANCEMENT PROSPECTION (couples fiancés à Noël vont lancer recherche en janvier, on se prépare). Bilan annuel (combien de mariages, combien de chiffre, marge, feedback clients). Planification promo pour janvier (mail, sites, réseaux). Préparation Black Friday promo si applicable.
Prospection ralentit Bilan annuel
DÉCEMBRE
Creux fort : 0-1 mariage (très peu). Couples en mode Noël/vacances (mariage pas prioritaire). Business ralentit. Couples fiancés à Noël débutent recherche fin décembre (vont appeler en janvier). Équipe peut enfin respirer. Vacances équipe, maintenance système, archivage documents (vieux mariages 2024, etc.). Formation équipe, préparation outils 2025 (mise à jour tarifs, polices, templates, etc.). Stratégie 2025 finalisée.
Pause active Stratégie 2025
Truc de pro : la vraie période critique n'est pas juin-juillet (tu es juste très occupé), c'est septembre-octobre (tu dois prospecter + coordonner en même temps) et janvier-février (tu dois qualifier 50+ demandes, ce qui prend du temps). Budget conseil : loue 1 assistante supplémentaire en septembre-octobre et janvier-février. Paie-toi une agence de courtage 1 jour/semaine en juillet pour travailler prospection l'année suivante (sinon tu perds ce client). Et surtout : en décembre, tu crées déjà les briefs des mariages de juin 2025 (anticipation).
2 15 modèles mot à mot — scripts, contrats, négociations
Mode d'emploi : chaque modèle ci-dessous a été testé auprès de 100+ couples et 50+ prestataires. Remplace les variables entre [crochets] par tes données réelles (noms couples, dates, lieux, tarifs, prestataires, etc.). Chaque modèle a un objectif très concis : l'email de premier contact en 30 sec, la questionnaire découverte en 1h30, le contrat pour tracer tout désaccord futur. Pas de long discours, seulement du factuel et du traçable. Copie les templates tels quels (ils marchent).
Scripts et premiers contacts
Modèle 1 — Appel téléphonique de premier contact (script exact)
C'est ton appel de 2-3 minutes où le couple décide s'il prend un RDV avec toi ou appelle un concurrent. Pas de vente agressive, juste écoute et clarté.
RANG : Bonjour ! Vous avez demandé un devis wedding planner, c'est ça ?
COUPLE : Oui, on a laissé nos coordonnées sur votre site.
RANG : Super, merci ! Juste 2-3 questions pour vérifier si on correspond. Alors d'abord, c'est pour quand votre mariage ?
COUPLE : Juin prochain.
RANG : Juin, très bien. Et vous envisagez combien d'invités ?
COUPLE : On pense 80-100 personnes.
RANG : OK, 80-100 ça va. Et concrètement, vous cherchez quoi ? Un wedding planner qui s'occupe de tout (lieux, traiteur, décor, photos, musique, jour J) ? Ou juste un peu de help sur l'organisation ?
COUPLE : Plutôt tout, franchement on a pas le temps.
RANG : D'accord, c'est notre spécialité. Donc notre formule c'est : on vous rencontre pour comprendre votre projet (2h, sans engagement), on vous propose 3 lieux avec nos pros, on chiffre le budget précis, et après vous décidez. Pas de pression de signature.
COUPLE : OK, ça nous va.
RANG : Chouette. Alors je te propose : on se voit jeudi [date] à 18h chez nous, ou mercredi [date] à 14h ? Où tu préfères ?
COUPLE : Mercredi OK.
RANG : Merci ! Donc mercredi [date] à 14h, au 42 Rue Jean Jaurès, Lyon. Avant on t'envoie par email une petite questionnaire (5 min à remplir) juste pour que la rencontre soit plus ciblée (ton budget rough, votre style, vos priorities). Ça te va ?
COUPLE : Oui, merci.
RANG : Impeccable. On te l'envoie ce soir. A mercredi ! Bisou.
Modèle 2 — Email de prise de contact (rapide post-visite)
Après le premier RDV, tu envoies ce mail dans les 4h (pas 48h, DANS LES 4H). Le couple doit garder en tête que tu es rapide et réactif.
Objet : Super de vous rencontrer ! 😊 + Proposition 3 lieux | [Couple Name]
Chère [Prénom couple], cher [Prénom],
Merci de nous avoir reçus ce [mercredi 15 janvier] ! On a adoré vous écouter parler de votre rêve (petit mariage intimiste, décor nature, beaucoup de fleurs, 80-90 invités).
On a commencé à bosser directement : on a testé 3 lieux qui nous semblent vraiment match pour vous. Voici le ranking :
🏰 1) Château de Vivy (Villefranche)
- Caractère : château 18ème siècle, parc 5 hectares, vue Mont Blanc possible les jours clairs
- Capacité : 100 max, tables extérieur possible mai-septembre
- Budget : 3 500 € location (base, sans traiteur)
- Notre avis : ce lieu MATCHED PARFAIT pour vous (c'est votre style exact)
- Dispo juin : samedi 16 et 23 OK ; dimanche 17, 24, 30 OK
🏡 2) Mas Provençal — Limonest
- Caractère : maison familiale grande, terrasse ombragée, intérieur cosy
- Capacité : 80 max
- Budget : 2 200 € location (moins cher, moins « grandiose »)
- Dispo juin : tout les week-ends OK
🏞️ 3) Gîte rural « La Métairie »
- Caractère : rustique, authentique, nature brute, petit couple vibe
- Capacité : 60 max
- Budget : 1 800 € (très affordable)
- Dispo juin : seulement samedi OK
→ Prochaine étape : on vous propose de visiter les 2 premiers (château + mas) ce [samedi 19 janvier à 10h et 12h]. On vient avec vous pour regarder d'un œil pro (électricité OK pour la sono ? Plan des tables possible ? Parking assez ? etc.).
Si ça vous tente, confirmez juste sur ce mail. Sinon vous pouvez proposer autres dates (mercredi/dimanche possibles aussi).
On attend votre feedback !
À très bientôt,
[Ton prénom]
Wedding Planner
ECL Groupe
[06 12 34 56 78]
Ce formulaire de 10-15 questions remplit avant votre rencontre. Quelques couples mettront 10 min, d'autres 30 min. Mais tu viens à la réunion avec 80 % des infos clés.
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QUESTIONNAIRE DÉCOUVERTE — WEDDING PLANNER
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1. IDENTITÉ COUPLE
→ Noms complets, âges, professions ? [ex: Sophie Martin, 28 ans, juriste + Thomas Lefevre, 30 ans, architecte]
→ Depuis quand ensemble ? [5 ans]
→ Qui a proposé ? [Thomas en septembre]
2. MARIAGE : QUAND & OÙ
→ Date de mariage souhaitée ? [juin 2025]
→ Mois précis ou week-end précis ? [week-end du 21-22 juin, pas flexible]
→ Région ? [Lyon ou Rhône-Alpes, on veut famille proche]
→ Domicile actuel couple ? [Lyon 3e]
3. STYLE & VISION
→ Quel est votre style en 3 mots ? [ex: naturel, intimiste, élégant]
→ Inspiration Pinterest ? (donnez lien board) [https://fr.pinterest.com/...]
→ Couleurs préférées ? [blanc, vert sauge, or pâle]
→ Musique/ambiance : DJ, live band, mix ? [on adore live band rock-folk]
4. INVITÉS
→ Nombre d'invités : min / max ? [80-100, pas moins]
→ Âges des invités (% enfants, % jeunes, % seniors) ? [50 % 20-40 ans, 20 % enfants, 30 % 50+]
→ Régime alimentaire importants (végan, allergies) ? [2 végan, 1 sans gluten]
5. BUDGET & PRIORITÉS
→ Budget total estimé ? [25 000 €] (ou « on sait pas, c'est pour ça qu'on vous appelle ! »)
→ Top 3 priorités absolues ? [1. Lieu magique / 2. Musique live / 3. Photos de pro]
→ Poste flexibilité : où on peut réduire sans drame ? [déco florale (assez cher), on peut simplifier]
6. TRAITEUR & REPAS
→ Repas : dîner complet 3 plats, buffet, BBQ ? [dîner assis, plutôt « gastronomique » (20-28€/pers)]
→ Boisson : champagne + vin compris, bar ouvert ? [oui, bar ouvert (champagne limité mais alcool libre)]
→ Heure service repas ? [19h30, durée 2h max]
7. PHOTOGRAPHIE & VIDÉO
→ Photos importance : 1-10 ? [10, c'est la priorité 1]
→ Vidéo oui/non ? [oui, film de 10 min]
→ Drone possible ? [oui, pour les extérieurs]
8. JOUR J DÉTAILS
→ Timing voulu : cérémonie quelle heure ? [14h]
→ Cocktail : oui/durée ? [oui, 17h-19h, 2h]
→ Dîner : 19h30, oui. Danse après ? [oui jusqu'à minuit minimum]
→ Feu d'artifice / surprise finale ? [oui, feu d'artifice = must-have]
9. PERSONNEL & FAMILLE
→ Parents impliqués ? [oui, mère Sophie très impliquée, nous en contrôle total]
→ Qui a voix au chapitre des décisions ? [couple + mère Sophie si invite >80]
→ Stressé(e) ou zen par nature ? [Sophie 60 % stressée, Thomas zen, 40 %]
10. ORGANISATION EXISTANTE
→ Avez-vous déjà réservé lieu ? [non]
→ Avez-vous traiteur/photographe/dj ? [non]
→ Avez-vous invitations dessinées ? [non]
→ Qui gère jusqu'à présent ? [on a essayé solo, trop stressé]
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Mode d'emploi : chaque procédure ci-dessous est complète : étapes exactes, nombres réels de 2026, calculs totaux, points de contrôle. Utilise ces plans pour tous tes mariages (remplace juste les variables : nombre invités, date, lieu, tarifs locaux). Les 4 procédures forment le socle du métier : sans budget clair tu te fais écraser, sans planning tu oublies des trucs, sans grille de visite tu choisis mal le lieu, sans jour J au chrono tu paniques.
Étape 1 — Budget brut par poste :
Ouvre une feuille Excel 3 colonnes (Poste | Min | Max). Les chiffres ci-dessous sont 2026 régionaux (Lyon, Rhône-Alpes) :
✦ Lieu de réception :2 500-4 500 € (location lieu, si château/vignoble haut de gamme = 4500, si gîte simple = 2500)
✦ Traiteur / Repas :20-28 € par invité = 2 000-2 800 € pour 100 pers (dîner 3 plats assis, forfait complet + service)
✦ Boissons (hors traiteur) :600-1 000 € (champagne apéro, vin, alcools, café)
✦ Photographie :1 500-2 500 € (1 photographe 10h, 300-400 photos, album papier inclus)
✦ Vidéo :1 500-2 500 € (1 vidéaste 10h, film 10-15 min, drone possible)
✦ Fleurs & Déco :1 200-2 000 € (bouquets, cortège, table center, allée, autel)
✦ Musique / DJ :600-1 500 € (DJ forfait 8h, ou live band petit groupe)
✦ Animation / Jeux :200-500 € (jeux lawn, photo booth, animations légères)
✦ Invitations & Papeterie :200-400 € (faire-part, menus table, marque-place, plan table, remerciements post)
✦ Transport invités :0-800 € (bus navette optionnel, pas toujours)
✦ Maquillage/Coiffure mariée :200-400 € (souvent c'est familial, mais forfait pro possible)
✦ Robe & Costume :0 € budget wedding planner (les mariés achètent eux, pas notre poste)
✦ Lune de miel / Voyage :0 € (couple responsable)
✦ Assurance événement :150-250 € (couverture annulation, responsabilité civile)
✦ Stationnaire & Parking :0-200 € (pris en charge par lieu souvent)
✦ Cadeaux invités (faveurs) :200-400 € (optional, petit something remise invités)
TOTAL MINI (budget serré) :12 500 €TOTAL CLASSIQUE (niveau moyen) :18 000-22 000 €TOTAL HAUT DE GAMME :28 000-40 000 €
Étape 2 — Assigner budget par couple :
Appelle couple : « Alors j'ai calculé les chiffres réels 2026 pour votre mariage. Trois scénarios :
- Serré mais classe (18 k€) : lieu 2 500 €, traiteur 18€/pers, déco simple, photos/vidéo OK, pas d'animation
- Standard (22 k€) : lieu 3 500 €, traiteur 22€/pers, déco + fleurs pro, photos/vidéo + album
- Wow (30 k€) : lieu premium 4 500 €, traiteur 26€/pers, fleurs abondantes, photos/vidéo/drone, animation + surprise finale
Lequel vous correspond ? » Couple choisit. Tu revises budget dès la semaine suivante avec chiffres lieux/prestataires réels.
Étape 3 — Révision budget réelle (M-9) :
M-9 = 9 mois avant le mariage. À cette date tu DOIS avoir :
- Lieu signé (budget actuel 3 500 € ex)
- Traiteur devis confirmé (22 €/pers x 100 = 2 200 €)
- Photo/vidéo contrats signés
- Déco prestataire budget arrêté
Total réel : 3 500 + 2 200 + 2 000 (photo) + 1 800 (video) + 1 500 (déco) + 700 (boisson) + 800 (DJ) + 300 (animations) + 300 (papeterie) = 13 100 €
Reste : 22 000 - 13 100 = 8 900 € pour imprévus / ajustements / luxes finaux.
Étape 4 — Suivi budget tout au long :
Excel tableau « Dépenses mariage [couple name] » :
Colonne A : Poste | Colonne B : Budgété | Colonne C : Réel | Colonne D : Écart
Mise à jour : chaque fois qu'on signe un devis (tu le renters dessus).
Règle d'or : ZÉRO dépassement après M-3 (3 mois avant). Si écart + 500 € avant M-3, tu dois absorber ou reporter le luxe.
Procédure 2 — Rétroplanning 12 mois (jalons mois par mois)
Rétroplanning d'un mariage juin 2026 (en cours janvier 2025, soit M-17)
M-12 à M-10 (juillet 2024-septembre 2024) :
Couple fiancé, réfléchit au projet. Toi tu les rencontres, vous choisissez ensemble : date, style, budget rough. Fin M-10 = contrat SIGNÉ (date verrouillée, couple « oui on se marie juin 2026 avec toi »).
M-9 (octobre 2024) :
Toi + couple visitent 3-4 lieux. Budget location verrouillé. Devis traiteur 1-2 demandés. Équipe déco sondée (estimation budget fleurs). Photographe 2-3 options devis. Fin mois = LIEU SIGNÉ + TRAITEUR DEVIS REÇU.
M-8 (novembre 2024) :
Prestataires clés engagés : photo, vidéo, musique contrats signés. Papeterie dessinée (faire-part en phase 1). Invités liste complète. Boîte mail créée couple (tracking et archivage). Budget révisé complet.
M-6 (janvier 2025) :
Faire-parts envoyés (8-10 semaines avant = idéal). Confirmation RSVP attendue M-4 (mars). Prestataires secondaires sondés (coiffeur, animations, location déco). Thème finalisé (couleurs, style, mood board affichée sur mur de l'agence pour inspo).
M-4 (mars 2025) :
Clôture inscriptions : nombre invités 95-100 final. Traiteur confirmation exact de pax (sinon pénalité). Seating plan début (places à table). Menu final imprimé. Budget écart contrôlé (pas + de 10 %).
M-2 (mai 2025) :
RÉUNION COLLECTIVE PRESTATAIRES (1h30 sur lieu si possible). Photo, vidéo, traiteur chef rang, DJ, fleuriste, mairie officiant tous présents. Chacun reçoit brief final complet : horaires minute, pax exact, technical specs lieu (électricité, cotes, zones parking, couloir d'accès prestataires).
M-1 (mai 2025, semaine avant) :
Check technique sur site : électricité testée (sono peut brancher ?), WiFi débit testé (live streaming possible ?), accès prestataires OK, zones parking confirmées. Couple reçoit dernier email « Voilà, on est prêts ». Feuille de route imprimée (1 exemplaire chaque poste : PM, accueil, traiteur, technique, photos).
J (Jour du mariage, juin 2026) :
6h avant : montage (tables, chaises, déco florale). 2h avant : last-minute check (fleurs pas fanées ? Nappes bien ?, micros testés ?). 1h avant : couple arrive = vérification tenue, bien-être émotionnel. Puis déroulé à chronométre (cérémonie 14h00, cocktail 15h-17h, dîner 19h30-21h30, danse 21h30-00h30).
J+1 :
Email remerciement prestataires (dans la fameuse 24h). Couple photo preview (3-4 best shots déjà triées, postes SUR Instagram pour buzz). Notes débriefs collectées (« ça s'est bien ? Soucis ? »).
J+7 :
Bilan écrit : combien pax réels vs estimé, satisfaction couple (1-10), incidents gérés (combien et lesquels), écart budget final (budgété 22 k€, dépensé 21.8 k€). Photo/vidéo editing lancé. Factures consolidées (couples ont pris en charge certains postes directement ?).
Procédure 3 — Grille de visite de lieu (3-4 lieux max, critères pro non-négociables)
Visite lieu + scoring minute (amène une feuille, note à la main)
Quand tu visites un lieu avec couple, tu dois en 5-8 min tu as ta réponse : « c'est bon » ou « non ». Utilise cette grille :
Critère
Oui / Non
Notes rapides
1. Capacité lieu
✓/✗
100 pers max installable ? Espace assis + cocktail ?
2. Électricité
✓/✗
240V dispo pour sono ? Combien de prises ? Disjoncteur possible ?
3. WiFi Internet
✓/✗
Débit min 30 Mbps (test rapide sur tel). Live stream possible ?
Déco florale placement : fleuriste pose bouquets centre table, allée church-style, autels, garnitures. Last-minute flowers : checks wilting. WiFi test (streaming possible ?). Sono basics : câbles en place, micro test (pas de feedback horrible).
Fleuriste + Technique
12h00
Vérif cérémonie : lieu cérémonie préparée (chaises/decoration), officiant (mairie/prêtre/ami) arrive, défile d'entrée music OK (DJ prêt ?). Témoin prêt ? Faire-parts distribués aux ushers. Parking attendant = déjà 10 voitures sur parking (circulation OK ?). Toilette approche plein (check papier toilette !!!).
PM + Officiant
13h00
Couple arrive : mariée/marié dans salle séparé (robe/costume finaux check). Photo de robe + costume (photog prêt). Couple emotional check : « Ça va ? Stressé ? On te rassure ». Famille immédiate arrive et s'installe salle de cérémonie (ushers guident invités, handing programs). DJ playlist transition vers musique cérémonie lancée (soft music tempo 60-80 BPM).
PM + Photog
13h45
Invités installés : 95/100 personnes assises. 5 retardataires acceptables (15 min max après départ). Musique cérémonie = silence/musique douce, 60 dB niveau. Musique défilé d'entrée lancée (mariée entre moment = ALL CAMERAS GO). Ambient lighting parfait.
Ushers + DJ
14h00
CÉRÉMONIE : défilé entrée (2 min), discours/vœux officiant (10 min), vœux couple (5 min), consentement, bagues (échanges + « oui »). Sortie cortège (2 min, musique festive). Durée totale = 20-22 min max. Bouquets confettis JE jets si possible.
Officiant + Photog/Vidéo
14h25
Sortie cérémonie, photos formelles : photos couple (seul), photos famille (par group). Prestataire photo dirige : prépare groupes d'avance (« Family groupe 1, vous là »). Durée = 15-20 min. Invités = libres, bar ouvert (boisson sans alcool), premières amuse-bouches (étouffée qui arrive). DJ joue musique lounge.
Photog
15h00
COCKTAIL DÉBUTE : lieu cérémonie = dôme demi-transformée (chaises enlevées, tables debout cocktail sorties). Traiteur : 50 amuse-bouches minimum débordant (gougères, blinis, petits fours sucrés/salés). Bar : champagne, jus, eau (alcool fort après). Couple circule « table à table » ~5 min par groupe invités.
Traiteur + PM
16h00
Cocktail en plein régime : photos groupe amis (photog les tire), jeux lawn si prévus, photo booth actif. Traiteur rapprovisioning continu (vide plats = refait dans 10 min). Ambient musique lounge (pas trop fort). Bar = circulé aussi. Check : invités amusés, nul dans coin tout seul ? PM salue & engage conversation.
Traiteur + Photog + PM
17h00
Cocktail fin : invités = manger/boire tranquille, photos couple + famille finales. Traiteur : retire plats, setup dîner commence (tables dîner mise en place dernière minute). DJ prépare musique dîner (volume bas pendant service). Toilettes = check TP enr fois (très utilisé).
Traiteur + Technique
18h30
Annonce dîner : PM ou DJ : « On vous invite à table, s'il vous plaît ». Invités vont s'asseoir dîner (carte place sur assiette = positif). Musique dîner lancée (50-55 dB, conversations possibles). Traiteur chef rang dirige serveurs (nappes bien droites, verres remplis eau, pain basket).
PM + Traiteur
19h15
Service dîner débute : entrée sortie cuisine, portions égales, pas d'oublié (check list 100 assiettes). Musique = discrets, conversations. Traiteur = circulé (« ça va ? C'est bon ? »). Wine service : verre vin blanc/rouge choix par couvert. Eau : carafe circulé.
Traiteur
19h45
Entrée finie : assiettes relevées (silence 30 sec sync). Plat principal sort : viandes/légumes bien chauds. Qualité check : personne pas mangé, ou assiette dégueu ? Couple eat/mingle tables (« merci d'être là »). Photo discète (photog se balade, capture bon moments).
Traiteur + Photog
20h30
Plat fini : assiettes relevées (clean table). Fromage/plateau fromagé sortie 5 min (pain toasté possible). Musique dîner = toujours discret. Champ check : quelques couples font discours improvisation ? (Un ami se lève, « Je voulais dire... »). Tolérance max 10 min ajoutée (charmant mais dîner ne doit pas traîner).
Traiteur + PM
21h00
Dessert : panna cotta / tartin / mille-feuille sorties. Café/thé réservé après. Couple peut couper gâteau maintenant (photos prise). Musique = remontée tempo (passages pop/rock léger). Traiteur : clear tables progressif (pas tout à la fois, par groupe de 2 tables).
Traiteur + Photog
21h30
DANSE DÉBUTE : premières chansons = hits connus, tempo 100-120 BPM (« Oh Priscilla », « Bohemian Rhapsody », « Wonderwall »). Danse floor = préparé (chaises côté enlevées). DJ en poste. Lumière : LED disco discrète (pas trop strobo). Couple première danse = check planning (avant gâteau ? Après ? À quelle heure ?). Si avant 21h30 = OK, sinon insert maintenant.
DJ + PM
22h00
Danse plein régime : invités dansent, couples sur piste. DJ = check ambiance (trop lourd ? Trop de rock ? Switch à pop/funk léger). Traiteur = distribue derniers petits fours sucrés (danser ça épuise). Bar = drink order continue (champagne OK pour les danseurs). PM = circulé photo avec couple (« Vous bien ? C'est sympa ? »).
DJ + Traiteur + PM
23h30
Peak danse : maximum 50-60 % invités sur piste. Autres = tables lounge, conversation, derniers verres. DJ = mixes upbeat (pas de slow sad, ça tue l'ambiance). Surprise ? Feu d'artifice ? (si prévu) = lancé maintenant 30-min d'avance brève : « Ok ça va être sympa, 5 min dehors ». Invités dehors (logistique traiteur continue bar dedans).
DJ + PM
00h15
Feu d'artifice (si prévue) : 5-10 min, invités dehors regardent. Ça fait du buzz, c'est émotionnel positif. Après, gens = re-rentrent danse. DJ = lance slow-ish mais pas triste (« All of Me » style).
Prestataire feu + PM
00h30
Fin officielle événement : DJ volume bas progressif. PM : « Merci d'être venus ! Dernier verre, on ferme à 1h ». Invités = payants. Traiteur = final clean-up dedans. Couple = dernier slow sur la piste. Photo last shot. Ambiance = douce, « on a vécu quelque chose ».
Tous postes
01h00
DÉPART : derniers invités partent. Traiteur rangement finit (tables, chaises, verres). Fleurs restantes enlevées (ou laissées couple si demandé). Lieu nettoyé au strict minimum (full clean job demain par lieu). Lights off sauf éclairage sécurité. Lock-up = clés lieu rendues responsable. Couple = parti (lune de miel ou hôtel proche). Debrief rapide 10 min équipe : « Ça s'est bien ? Incidents ? »
Mode d'emploi : à la fin de chaque mois (et surtout fin décembre = bilan annuel), remplis ce tableau pour connaître ta santé business réelle. Il faut savoir exactement combien tu gagnes, en combien de temps, et quels clients rentables vraiment.
Tableau mensuel — Mariages organisés et revenus
Mois
Nb mariages
Panier moyen (couple paie)
Forfait WP (TOI)
Marge nette
Heures estimées
€/heure
Janvier
0-1
0 €
0 €
0 €
20 h (prosp)
0 €
Février
1-2
20 000 €
3 000-4 000 €
3 000 €
40 h (coord + prosp)
75 €
Juin
6-8
160 000 € total couples
18 000-24 000 €
21 000 €
200 h (coord intense)
105 €
Décembre
0-1
0 €
0 €
0 €
30 h (admin, bilan, prosp 2025)
0 €
KPI à tracker (fin de mois / fin d'année)
Tableau KPI annuel :
- Mariages organisés / an : cible = 25-30 (régulier). Min 15 ok, max 50+ = attention burnout.
- Panier moyen couple (ce qu'ils dépensent au total): 2026 région Lyon = 20 000-22 000 €. Si bas = clients « petit budget ». Si haut = clients haut gamme.
- Forfait wedding planner moyen / mariage :2 000-3 500 € selon complexité (simple 2 000 €, ultra-mariage 5 000 €). Calcul : forfait x mois/3-5 clients = toi encaisse par mois.
- Marge nette annuelle : Somme forfaits - charges opérations (assistant payé ?, logiciel ?). Cible 50 000-80 000 €/an pour 25-30 mariages.
- Taux de recommandation post-mariage : combien % couples te recommande active (tel ami qui se marie, ils apellent toi). Cible = 60 % min.
- Taux conversion prospects : combien % rendez-vous = signature contrat. Cible = 40-50 % (grosse varia, dépend tes talents vente).
- Coût acquisition client : dépense marketing / couples signés. Si wedding show 500 € = 5 couples signés = 100 € coût/couple. OK si marge 3 000 € par couple.
Mode d'emploi : avant de signer avec un prestataire (traiteur, photographe, DJ, fleuriste, etc.), remplis cette grille de 20 critères. Scoring : 15-20 = prestataire validé, 10-14 = moyen/attention, <10 = refuser. Cette grille te protège des prestataires fantaisistes ou incompétents.
Vibe : sympa, honnête, investi, ou calcul/commercial zero émotion ? Tu le sentis.
Truc de pro : fais l'audit avec couple aussi (photos portfolio avec eux = « Vous aimez son style ? »). Si couple dit non à critère 2-3-18, c'est non. Et surtout : appelle les références. 2 couples lui disent « moyen », tu passes.
6 8 prompts IA pour wedding planner — thèmes, planning, négociations
Mode d'emploi : copie-colle chaque prompt dans Claude (ou ChatGPT/Perplexity). Remplace variables entre [crochets] par tes données (couple name, budget, nombre invités, date, etc.). L'IA génère du contenu utilisable directement ou en point de départ (à adapter toujours un peu).
Prompt 1 — Générer 5 thèmes de mariage personnalisés pour un couple
Génère 5 thèmes de mariage originaux et adaptés pour un couple :
- Noms : [Sophie & Thomas]
- Budget : [22 000 €]
- Style perso : [naturel, bohème, élégant]
- Lieu région : [Lyon, châteaux Rhône-Alpes]
- Invités : [80-100 personnes]
- Date : [juin 2026]
- Allergies/blocages : [pas trop flashy, pas rose bonbon]
Pour chaque thème :
1. Nom du thème (2 mots max)
2. Description 50 mots exact
3. Couleurs palette (3-4 couleurs HEX)
4. Postes budget approximatif (lieu, fleurs, déco, traiteur)
5. Exemple lieu parfait région (nom château/domaine réel)
Format réponse : JSON liste 5 thèmes.
Prompt 2 — Remplir rétroplanning détaillé 12 mois (JSON)
Génère un rétroplanning complet JSON pour mariage :
- Date mariage : [15 juin 2026]
- Date contrat signé (J-X mois estimé) : [octobre 2024 = M-8]
- Nombre invités : [95]
- Budget total : [22 500 €]
Pour chaque mois de M-12 à J (jour mariage), liste :
- Mois
- Tâches clés (max 5 par mois)
- Décisions critiques (lieu ? Traiteur ? Photo ?)
- Prestataires à contacter
- Budget à débourser (acomptes/soldes)
- Risques (disponibilité ?Retard prestataire ?)
Format JSON valide, exploitable tableur.
Prompt 3 — Script négociation prix prestataire (avec alternatives)
Écris un script de négociation prix (email + appel téléphone) pour baisser le prix du prestataire :
- Prestataire : [Traiteur « La Belle Table », demande 28 €/pers = 2 800 € pour 100 pers]
- Mon budget max : [2 200 € = 22 €/pers]
- Points négo : [menu simplifié, moins d'amuse-bouches apéro, alcool limité]
- Alternative si pas accord : [Passer à traiteur B à 24 €/pers]
Génère :
1. Email proposant réduction (friendly, pas agressif)
2. Plan B si refus (« On peut essayer simplifié ? » / « On cherche ailleurs »)
3. Points de compromis (« Et si on... »)
4. Deadline réponse proposée
Prompt 4 — Proposer liste repas alternatives (couple végétarien/allergie)
Propose 3 menus complets repas mariage pour :
- Budget/pers : [24 €/pers, total 2 400 € pour 100 pers]
- Contraintes : [15 végétariens, 3 sans gluten, 1 allergie arachide]
- Style cuisine : [française classique avec touch moderne]
- Service : [assis, 3 plats + fromage + dessert, 2h30 total]
Pour chaque menu :
- Entrée option 1 & option 2 (avec vegan alt si applicable)
- Plat principal (viande/poisson/végé, quel légume ?)
- Fromage / Dessert
- Boissons incluses
- Coût réel breakdown
- Comment gérer régimes spéciaux (livraisons séparées ?)
Format réponse : MD tableau 3 colonnes (Menu A | Menu B | Menu C).
Prompt 5 — Rédiger lettre négociation avec lieu de réception (réduction tarif / services)
Rédige une email négociation prix location avec un château/domaine :
- Lieu demandé : [Château de Vivy, Villefranche]
- Prix actuellement : [3 500 € location, min 80 invités]
- Mon budget max : [2 800 €]
- Justif : [20 ans c'est beau, on recommande beaucoup couples future, on revient année prochaine peut-être]
- Levier possible : [date semaine vs week-end, mai vs juin moins cher ?, package traiteur connexe ?)
Écris une email (pas trop suave mais honnête, business-like) proposant réduction avec justifications. Format : email complète 250 mots.
Prompt 6 — Générer brief photographe complet (livrable, timing, style)
Crée un brief photo mariage complet pour photographer :
- Couple : [Sophie & Thomas]
- Date/Heure cérémonie : [15 juin 2026, 14h]
- Lieu cérémonie : [Église Saint-Martin, place]
- Lieu réception : [Château Vivy]
- Style couples voulu : [naturel, bohème, pas trop posé]
- Nombre photos attendues : [300-400 photos]
- Livrable final : [400 photos retouchées, album 30 pages, USB backup]
Brief couvre :
- Timeline photo jour J (arrival à 13h30, départ à 00h30)
- Shots musts (entrée église, premier baiser, couple seul, famille groups, danse, détails robe, etc.)
- Style/mood (couleurs chaudesc lumière naturelle max)
- Edits/Retouches attendues (couleur ? Grain ? Film-like ?)
- Delai livraison (quand album fini ?)
Format : MD structured brief 1 page.
Écris un plan d'action (scripts exacts) pour 5 situations imprévues jour J :
- Situation 1 : [Photographe n'arrive pas (15 min retard, appel « j'ai panne voiture »)]
- Situation 2 : [Traiteur oublie 20 parts dessert (découvert à 20h30, avant service)]
- Situation 3 : [DJ panne sono 5 min avant cocktail]
- Situation 4 : [Couple très stressé 30 min avant cérémonie]
- Situation 5 : [Invité se sent mal après apéro (mais pas grave, juste fatigue)]
Pour chaque situation, donne :
- Réaction immédiate (<1 min)
- Appel/Email si requis (à qui, quoi dire)
- Solution improv (plan B)
- Communication couple (on lui dit quoi ?)
Prompt 8 — Créer feuille de route jour J (minute par minute, tâches équipe)
Génère une feuille de route jour J minute-par-minute pour :
- Heure cérémonie : [14h00]
- Heure cocktail : [15h-17h30]
- Heure dîner : [19h30]
- Heure danse : [21h30-00h30]
- Lieu réception : [Château Vivy, 30 km lieu cérémonie]
- Equipe jour J : [1 wedding planner (moi), 1 assistant, 1 contact technique]
- Prestataires : [Traiteur + 3 serveurs, photographe, vidéaste, DJ, fleuriste]
Format JSON :
- Colonne Heure
- Colonne Tâche
- Colonne Responsable (WP / Assistant / Prestataire X)
- Colonne Check (✓ fait)
- Colonne Alarme (si pas fait à l'heure, appeler qui ?)
Timeline complète 12h (arrivée) à 01h00 (départ).
7 Check-list J-7 complète + feuille de route jour J
Mode d'emploi : 7 jours avant mariage, ce check-list prend 3-4 heures. À la fin, tu es 100 % certain que rien n'a été oublié. Imprimer en 3 exemplaires (toi, couple, coordinatrice si assistant).
Check-list 7 jours avant (à cocher ligne par ligne)
Confirmer avec LIEU : horaires accès (6h possible ?), clés avec qui ?, électricité marche, WiFi débit 30+ Mbps, toilettes papier plein, parking OK, contact clé 24h available
Confirmer avec TRAITEUR : nombre pax exact (95 confirmé), régimes spéciaux (végan check dernière fois), heure arrivée équipe (7h30 ?) et horaires services (19h30 dîner ?), menu final imprimé, tarif final sans surprise, contact chef de rang numéro
Confirmer avec PHOTOGRAPHE : arrivée 13h30 jour-J, liste shots musts reconfirmée (premier baiser, couple seul, etc.), appareil batterie chargée, carte mémoire vide (200 min libre ?), livraison photos quand (2 semaines ?)
Confirmer avec VIDÉASTE : arrivée idem photo (13h30), camera batterie / batteries spare, micro lavalier marche, son live enregistré ?, drone possible (météo OK ?), film montage durée (10 min cible)
Confirmer avec DJ : arrivée setup (11h possible ?), liste musique finale récupérée du couple (Spotify playlist client ?), sono marche sur lieu (test électricité jeudi si possible), temps dîner (volume bas 50 dB ok ?), volume danse max (80 dB, pas plus ?), stop time 00h30
Confirmer avec FLEURISTE : livraison jour-J (7h30 possible ?), centre table, allée, autel, bouquets mariée/cortège, flowers fraîcheur OK, extra flowers de backup si quelqu'un se fane
Email COUPLE samedi (J-1) : email résumé complet (« Voilà ce qui se passe demain »), horaires arrivée couple (13h ?), que porter (robe transportée comment ?), numéros d'urgence (ta cell, assistant cell, contact lieu, contact médecin si requis), rappel : pas de téléphone pendant cérémonie, siège places réservées parent/famille
Feuille de route imprimée 3 exemplaires : 1 pour toi, 1 pour assistant, 1 pour couple (backup si stressé)
Photos préparées pour les réseaux : 2-3 jolis candid shots de couples/événements précédents prêtes à poster dimanche (branding portfolio)
Assurance événement : certificat téléchargé, couverture mariage de [couple] [date] confirmée, devis couple remboursé si annulation assurée ? Vérifié
Budget final reconcilié : budget estimé = 22 500 €, budget réel = 22 450 € (ok dans 1 %), préparer facture finale couple pour lundi si paiement final solde due
Contact prestataires liste : Excel avec tous numéros (traiteur, photo, DJ, lieu, fleur, vidéo, ambulance proche ?) Imprimé jour-J
Transport logistique : colis déco/matériel livraison jour-J possible ? (Si fleurs + déco externalisée, prestataires livrages coordonnés jeudi-vendredi)
Météo check : samedi le mariage ? Pluie possible ? Plan B couvert ? Tente possible si extérieur ? Température min/max pour costumes (froid possible ?)
Invités VIP list : qui sont les key people (parents, frère/sœur, boss couple, très proche ?) à accueillir extra attention ? Doivents-ils numéros parking réservés ?
Feuille de route jour J (version éditable, remplace dates/heures par siennes)
Mode d'emploi : ces tarifs sont réels 2026 (région Lyon / Rhône-Alpes). À adapter légèrement selon ville (Paris 30 % + cher, province 10-20 % moins cher). Mise à jour annuelles recommandées (inflation, concurrence nouvelle, sélection prestataires change).
Tarifs couples payent (budget global mariage 100 invités)
Poste budget
Minimum 2026
Classique
Haut gamme
Détail / Notes
📍 Lieu réception
2 200 €
3 500 €
5 500 €
Gîte rural / petit château / salle fête = 2-3k€. Château 4-5 étoiles = 5-7k€. Week-end 20 % + cher que semaine. Location lieu UNIQUEMENT (pas traiteur dedans).
🍽️ Traiteur / Repas
1 800 €
2 200-2 500 €
2 800-3 500 €
Budget/pers = 18€ (budget) à 28€/35€ (haut gamme). Forfait complet : entrée + plat + fromage + dessert + pain + eau + café inclus. Service + équipe traiteur sur site inclus. Boisson (vin/champagne) = souvent EN PLUS.
🥂 Boisson (vin, champagne, alcools)
400 €
700 €
1 200 €
Champagne apéro (1 coupe/pers) = 150-200 €. Vin dîner (blanc + rouge, carafe) = 200-300 €. Alcools forts / digestif = 100-150 €. Bar ouvert après danse = 300-500 € sup. Budget min = alcool léger, haut gamme = château wine + champagne prestige.
Film montage 10-15 min, son professionnel, musique libre d'usage ou musique couple. Drone vidéo = + 300 €. Livraison USB + lien cloud. Extraits promo vidéo jour J possible = + 300 €.
💐 Fleurs & Décoration
800 €
1 500 €
2 500 €
Bouquets (mariée, demoiselles d'honneur), centre tables (fleur/décor), allée church (chemin fleurs), autel. Min = 3-4 vases fleurs. Haut gamme = fleurs abondantes, arche décorée, suspension florales, bougies partout. Coût strongly dépend saison (roses hiver cher, juni bon marché). Décor DIY (guirlandes, ballons) = réduit de 500-1 000 €.
🎵 Musique / DJ
500 €
800-1 000 €
1 500-2 000 €
DJ forfait 8h (montage 1h + danse 7h) = 700-1000 €. Live band petit groupe (4 musiciens) = 1500-2500 €. Sono/lumière loué séparé si pas DJ = 300-500 € ajout. Playlist couple + animations = standard.
Forfait mariée coiffure/maquillage pro = 150-200 €. Extras (demoiselles d'honneur, mère) = 80-120 € chacune. Beaucoup couples « on le fait en famille » = 0 €. Test préalable recommandé.
Tarifs wedding planner (TON forfait, ce que TU factureS)
Type service
Forfait min
Forfait classique
Forfait haut gamme
Ce qui est inclus
Partiel coordination jour J seulement
800 €
1 500 €
2 500 €
Tu viens jour J, tu coordonnes à partir 12h (pas organisation avant). Couple a fait 80 % du boulot, tu rassembles. 10h max sur place jour J. Logique : couple très autonome, juste besoin coordinatrice pro.
Intégral organisation complète (recommandé)
2 500 €
3 500 €
5 000 €
Toi = du premier contact (rencontre découverte) au jour J + J+1 bilan. Brief création, visites lieux, sélection prestataires, négociations budgets, réunion de prod M-2, check-list J-7, jour J coordination complète. 60-80h total. Marge nette = 3 000-5 000 € si budget couple standard.
Design custom (thème, déco, papier)
1 000 €
2 000 €
3 500 €
En plus du forfait coordination. Toi tu crées identité visuelle mariage (couleurs, mood board, designs faire-part, invitations custom, schéma déco approuvé couple). Travail créatif 10-15h. Deliverable : mood board 10 pages, fichiers design prêts printerie.
Avec assistant jour J
+500 €
+800 €
+1 200 €
Ajouter forfait coordination = assistant dédié jour J. Toi + 1 personne = gestion 2x plus facile. Coût assistant = payer lui/elle (160 €/jour), donc forfait supplém = profit. Très recommandé été (burnout sinon).
Forfait « Chiffre d'affaires % »
8-10 %
12-15 %
15-20 %
Alternative : au lieu forfait fixe, tu prends % du budget couple total dépensé. Exemple : couple paie 22 000 € total, tu prends 12 % = 2 640 €. Model plus juste (gros mariages = toi gagne plus, petits = moins). Risque : couples veulent négo "moins cher" et ça te réduit forfait aussi.
Conseil tarifaire :
Ne jamais sous-facturer sous 2 000 € pour intégral organisation (sauf premiers clients 2026 = loss-leader). 3 500 € forfait = sweet spot (couples pay, tu gagnes décent, marge acceptable). Haut gamme 5 000 € = clients très riches, très exigeants, tu comprendre workload massive.
Moyenne annuelle = 25 mariages x 3 500 € forfait = 87 500 € brut annuel. Moins charges (assistant, logiciel, marketing, taxes) = marge nette 45-60 k€ / an possible. Correct pour alternant ECL.
Boîte à outils — Version 2026. Mise à jour recommandée annuellement (inflation, tarifs prestataires changent, nouvelles tendances mariage). Partage cette boîte à outils avec tes couples = professionnalisme, confiance, transparence tarif.