1 Semaine type en alternance — production, relectures, comité éditorial

Mode d'emploi : ta semaine réelle en agence contenus pédagogiques ou service formation d'établissement. Tu gères créations (fiches, vidéos, quiz), relectures, feedback auteurs, comité éditorial. Cette semaine montre tes vrais gestes quotidiens.

Lundi matin 9 h 00 – 12 h 30 — Production rapide + réunion planning

Lundi après-midi 13 h 30 – 17 h 30 — Validation auteurs, corrections, montage

Mardi–Mercredi (école 9h-17h) — Async travail contenus, retours clients email

Jeudi 10 h 00 – 12 h 00 — Comité relecture + corrections finales

Jeudi 14 h 00 – 17 h 30 — Corrections, validation finale, préparation publication

Vendredi 10 h 00 – 12 h 00 — Publication et documentation

2 12 scripts mot à mot — cadrage, refus, négociation délai, retour critique bienveillant

Mode d'emploi : ces scripts gèrent les moments clés. Variables entre [crochets]. Lis à voix haute. Ton : pro + bienveillant (tu dois maintenir relation auteurs/clients long terme).

Cadrage et briefs

Livrables et publication

3 5 procédures pas-à-pas chiffrées — séquence 30 min, fiche pédago, vidéo, CapCut, quiz Genially

Mode d'emploi : chaque procédure = étapes concrètes, durées précises, prix réels 2026. Printe section 3, garder sur bureau.

Procédure 3.A — Concevoir séquence pédagogique 30 min (gabarit SMART + activités + éval, ~2h conception)

Résultat : structure séquence clé en main : objectifs, activités, timing, évaluation. Copie-colle tu réutilises.

1. Étape 1 — Ouvrir gabarit Notion : Notion base « Gabarits ». Section « Séquence 30 min ». Copie template. Remplace titre : « Séquence - [Topic] ». Duplicate si besoin N copies.
2. Étape 2 — Objectifs SMART : remplis 3-4 objectifs format SMART (Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste, Temporalisé). Ex: « Capable différencier SEO onpage vs offpage EN 8 min, validé par quizz 80 % score ».
3. Étape 3 — Activité 1 (découverte, 10 min) : type activité = video/slide/cas/simulation. Détail exact : « Apprenant regarde vidéo 5 min SEO basics. Puis répond 3 questions quizz (identify onpage elements). 5 min ». Note ressource video : lien YouTube / video interne.
4. Étape 4 — Activité 2 (pratique, 12 min) : « Apprenant reçoit site example (wordpress.com). Identifie 5 onpage SEO elements (title, meta, heading, images, slugs). Annote screenshot. 12 min ». Format livrable : screenshot annoté + liste 5 elements.
5. Étape 5 — Évaluation (5 min + 3 min feedback) : « Quiz 6 questions (quizz Kahoot ou PDF). Scoring : 5-6 = master, 3-4 = intermediate, <2 = review module. Feedback auto si score <80 % : « Relis slide X, refais exercice Y ». 8 min total ».
6. Étape 6 — Timing recap : total = 30 min (video 5 + quiz 3 + pratique 12 + quiz final 8 + buffer 2). Tableau timing verrouille dans Notion. Si déborde, descope activité ou créé seq 2 (advanced).

Procédure 3.B — Rédiger fiche pédagogique clé en main (~3-4h rédaction + images, gabarit strict)

Résultat : fiche PDF 5-6 pages livrée design + contenu + images. Alternant peut vraiment enseigner d'elle.

1. Étape 1 — Copier gabarit fiche Google Doc : dossier « Gabarits ». Duplicate « Template Fiche Pédagogique v2026 ». Renomme « Fiche - [Topic] ». Collab access via lien partagé à auteur expert.
2. Étape 2 — Section 1 (Header, 1 page) : [SUJET] / [NIVEAU] / [DURÉE] / [OBJECTIFS 3x] / [MOTS CLÉS 5x]. Ex: « Stratégie Digital / L3 Commerce / 45 min / Obj1: Différencier canaux / Obj2: Évaluer ROI / Obj3: Cas Netflix ». Image header grande 500px.
3. Étape 3 — Section 2 (Introduction, 0.5 page) : « Pourquoi ça importe ? » Case pratique ouverture. Format : question hook → cas vrai → data chiffre → transition objectifs. Pas intro abstraite.
4. Étape 4 — Section 3 (Contenu densifié, 2 pages) : 3 sous-sections (pillars du sujet). Chacune : titre, 3-4 paragraphes, image descriptive, encadré « À retenir » 3 bullets. Exemple chiffré réel. Style : conversationnel pas académique.
5. Étape 5 — Section 4 (Cas pratique, 1.5 pages) : « Apprenants résolvent case réel 30 min ». Format : contexte (entreprise XXX problème YYY), données (ventes, market share, timeline), questions (a/ b/ c/), espace réponse, correction type. Nota : case vraie pas fictive.
6. Étape 6 — Section 5 (Ressources + quiz, 0.5 page) : liens 5 ressources complémentaires (articles, vidéos, podcasts). 3 quiz questions auto-correctives (vrais/faux + explication). Export PDF color 150 dpi. Taille final : ~3-4 MB.

Procédure 3.C — Tourner vidéo pédagogique smartphone (budget matériel 200 €, ~2h tournage + préparation)

Contexte : besoin video « Comment faire X » 3-5 min, production maison, budget light.

1. Étape 1 — Matériel minimalist (total ~200 €) : smartphone dernière génération (t'as déjà), trépied ajustable (~25 € Amazon), micro cravate bluetooth (~30 €), éclairage ring LED (~60 €), fond neutre blanc/gris (~20 € rouleau papier studio). Cache frais matériel par nombre vidéos = 200 € ÷ 20 videos = 10 € video.
2. Étape 2 — Préparer script et storyboard : avant tourner, écris script mot-à-mot (3 min video = ~450 mots). Storyboard dans Canva : 10 slides (1 per 15 sec). Notes : what you'll show visually, where camera goes, what you say.
3. Étape 3 — Mise en place tournage : espace blanc mur. Trépied 1.5m hauteur. Ring light 60cm face. Micro cravate clipped chemise. Test audio : voice recorder app, say « test », joue back. Audio ok ? (pas trop bas, pas saturé).
4. Étape 4 — Tourner brutes (prendre plusieurs takes) : appelle app caméra native iPhone/Android. Stabilité : trépied locked. Record. Read script naturel (pas robotique). Faut 3-5 takes pour 1 bon. Total tournage ~45 min (inclus setup). Transfère video vers Google Drive.
5. Étape 5 — Cut/montage CapCut : voir procédure 3.D. Total cycle tournage-montage-export = ~2h.

Procédure 3.D — Monter vidéo dans CapCut (gratuit, ~1h montage + export)

Cas : brute video reçue (3 min, audio ok, images pas top). Monter: cut, musique, transitions, texte.

1. Étape 1 — Télécharger CapCut gratuit : CapCut app (iOS/Android) ou CapCut desktop (capcutstudio.com). Desktop = mieux controls. Installe, login.
2. Étape 2 — Importer video brute : New project → Import video. Sélectionne fichier. CapCut auto-transcode en timeline. Durée totale affichée (ex: 3:45).
3. Étape 3 — Cut et trim : lis video. Identify moments à couper (faux départs, silences, mauvaises expressions). Clique cut, marque trimming points. Exemple : 0:00-0:02 intro mauvaise → delete. 1:30-1:35 silence → cut. Final video length ~3 min (from 3:45 brute).
4. Étape 4 — Ajouter musique et transitions : Audio → Audios. Cherche gratuit: Pexels Music library. Select background music (educational vibe, ex: « corporate calm »). Transitions → apply fade entre scènes clés. Pas excessif.
5. Étape 5 — Ajouter text overlay et intro/outro : Text → Add text. Superpose titre (2 sec début), keywords (chaque section), CTA (5 sec fin: « Subscribe » etc). Font: Arial/Segoe, blanc, taille 36-48px.
6. Étape 6 — Export et livraison : Export → 1080p quality → H.264 (compatible tout LMS). Render ~10 min (selon durée). File ~200-400 MB (3 min video 1080p). Upload à Google Drive ou YouTube. Done.

Procédure 3.E — Créer quiz interactif Genially (vs Kahoot : plus visuel, ~45 min)

Cas : besoin quiz module (8 questions, design branded, LMS-embeddable, auto-scoring).

1. Étape 1 — Préparer questions dans Google Sheet : Sheet « Quiz Data ». Colonnes: Num / Question / Réponse A / Réponse B / Réponse C / Bonne réponse / Explication. Remplis 8 rows (questions pédago valides).
2. Étape 2 — Créer project Genially : genially.com → New creation → Interactive content → cherche template « Quiz » (ou « Trivial »). Choose branded template.
3. Étape 3 — Customiser design : couleurs = brand colors. Logo header. Remplace placeholder title (« Quiz Marketing ») et description. Font: readability first (Segoe/Arial). Édite intro slide « 8 questions rapides, timer 10 sec per question ».
4. Étape 4 — Ajouter questions : Genially interface : click « + Add slide ». Type question, 3-4 réponses. Tag bonne réponse. Ajoutes feedback expliquée (« Correct! Netflix indeed use AI for recommendation » — cite source). Repeat 8 questions.
5. Étape 5 — Config scoring et résultats : Settings → Scoring → point par bonne réponse. Total 8 points max. Set result screen : « 8/8: Master! Share your score! », « 5-7: Good effort, review X », « <5: Try again ». Share button active (pour social sharing).
6. Étape 6 — Publish et embed LMS : Share → Embed code. Copy code iframe. Paste dans Moodle/Canvas activité « Custom HTML ». Learner voit interactive quiz inline LMS. Test : prends quiz, score 8/8 appears. Done.

4 Gabarits copie-colle — fiche pédago, storyboard vidéo, brief auteur, checklist relecture

Mode d'emploi : structure pédago clé. Google Docs partagé « Gabarits Content Manager ». Duplicate et adapte.

Gabarit 1 — Fiche pédagogique complète

Gabarit 2 — Storyboard vidéo pédagogique

Gabarit 3 — Brief auteur (brief d'expertise)

Gabarit 4 — Checklist relecture contenu avant publication

5 Grille recette contenu — 20 points critiques avant livraison

Mode d'emploi : utilise avant chaque comité relecture. Scoring: ✓ = ok, ⚠ = réviser, ✗ = bloquant. À la fin, si tous ✓, livraison ok.

6 8 prompts IA — plans séquence, reformulation, quiz, scripts vidéo

Mode d'emploi : copie prompt, adapte [VARIABLES]. Utilise Claude (meilleur qualité pédago). Revise toujours output IA (hallucinations possibles).

Tu es expert pédagogue. Crée plan séquence 30 min sur [SUJET] pour niveau [NIVEAU] (L1/L2/L3/Master).

Résultat format JSON :
{
  "sujet": "[SUJET]",
  "niveau": "[NIVEAU]",
  "durée_totale": "30 min",
  "objectifs": ["obj1 SMART", "obj2 SMART", "obj3 SMART"],
  "activités": [
    { "ordre": 1, "type": "video|slide|case|quiz", "titre": "...", "durée": "X min", "description": "..." },
    ...
  ],
  "évaluation": "description quiz ou cas pratique",
  "ressources": ["resource 1", "resource 2"]
}

Exemples cas réels 2026. Pas abstraite. Niveau [NIVEAU] = adapté public. Retourne JSON direct.

Reformule ce contenu pour public [CIBLE NIVEAU] au lieu [NIVEAU ACTUEL]. Garde structure, ajoute densité/complexité/cas avancés.

Consignes :
— Pas enlever concepts, densifier exemples
— Ajouter cas pratique chiffré réel (source 2026 citée)
— Ton : conversationnel pas pédanterie
— Longueur : max +20 % du texte original
— Enlever explications basics (audience déjà connaît)

Texte original:
[PÂTE CONTENU À REFORMULER]

Retourne texte reformulé en Markdown.

Tu es auteur contenu pédagogique. Crée 8 questions quiz sur [SUJET] niveau [NIVEAU]. Chaque question testée sur apprenant post-formation.

Format JSON :
{
  "questions": [
    {
      "num": 1,
      "texte": "...",
      "type": "mcq",
      "reponses": ["A) ...", "B) ...", "C) ...", "D) ..."],
      "bonne_rep": "A",
      "explication": "Explication pourquoi A correct + source 2026 si fact"
    },
    ...
  ],
  "difficulte": "facile|moyen|difficile"
}

Pas piège. Questions = testent reellement objetif pédago. Retourne JSON.

Crée script vidéo 3 min (450 mots) sur [SUJET] pour niveau [NIVEAU].

Format:
[0:00-0:30] Intro — accroche + stat chiffre 2026
[0:30-1:30] Concept 1 — explication + 1 exemple réel
[1:30-2:30] Concept 2 — explication + 1 exemple réel
[2:30-3:00] Conclusion — recap + CTA (quiz/prochain module)

Ton : conversationnel, direct camera, pas robotique.
Langage : français courant, zéro jargon non défini.
Data : chiffres 2026, sources citées ou [à vérifier].

Retourne script verbatim prêt enregistrement.

Cas pratique est trop simple ou générique. Rends-le dense, réaliste, intéressant.

Cas actuel:
[TEXTE CAS]

Améliorations attendues :
— Données chiffrées réelles (pas fictive, source 2026)
— Contexte urgent/realiste (pas théorique)
— Questions a/b/c obligent apprenant réfléchir (pas juste chercher réponse dans fiche)
— Durée resolution : 20-30 min solo
— Inclure twist (pas évident)

Retourne cas pratique améliorée avec réponses type.

Suggère 5 exemples réels et chiffrés 2026 sur [SUJET]. Marques vraies, données vérifiables, pas fiction.

Format:
1. [Marque] — [courte description] — Chiffre clé: [stat 2026] — Source: [URL/ref]
2. ...

Faut que exemples illustrent [ASPECT A ILLUSTRER du sujet].
Données = vérifiables, source citée.

J'ai un draft pédagogique produit par IA. Identifie toute hallucination ou fact non vérifiable.

Draft:
[CONTENU À CHECKER]

Pour chaque fact/stat/exemple :
— [FACT] — Status: VÉRIFIABLE / DOUTEUSE / HALLUCINATION — Raison
— Si douteuse : comment vérifier?

Retourne liste points à checker manuellement avant publication.

Crée 3 encadrés « À retenir » synthétisant points clés sections pédagogiques.

Chaque encadré :
— Max 3 bullet-points
— Language : direct, impératif (« Retenir que... », « Appliquer... »)
— Mémorisable (pas répéter fiche, synthétiser essence)
— Actionnable (apprenant peut utiliser post-formation)

Sections contenu:
[PÂTE CONTENU]

Retourne 3 encadrés « À retenir » en Markdown.

7 Check-list avant publication + tableau « Combien ça coûte »

Mode d'emploi : grille avant livraison finale. Et coûts réels de production 2026.

Check-list publication — 15 points final

• Grille recette 20 points = tous ✓ (voir section 5)
• Manager approuve explicitement (email « OK publication »)
• Tous assets downloadés en local (PDF, MP4, images, Genially link working)
• Métadonnées LMS complètes (titre, description, auteur, date, tags, niveau)
• LMS upload testée (fichiers ont testé upload, pas erreur format)
• Quiz embedded et scoré correctement dans LMS
• Vidéo URL YouTube/Vimeo live et accessible
• Images alt-text présent en LMS
• Navigation entre modules ok (hyperlinks, sequencing)
• Backup local prise (Google Drive folder dupliquée, ou ZIP drive)
• Annonce auteur/créateur envoyée (« Module live! Link: [URL LMS] »)
• Client notification email (« Module pédagogique livré et live »)
• Calendrier éditorial Notion marqué « PUBLIÉ » avec date + heure
• Documentation post-publication créée (changelog, notes pour maintenance)
• Analytics tracking configuré (si nécessaire, Google Analytics ou LMS built-in)

Tableau « Combien ça coûte »

8 Outils logiciels 2026 — versions, prix réels, alternatives

Mode d'emploi : benchmark tech stack content manager. Données mai 2026. Alternant tu commences avec « Essentiels » (gratuit/agence), puis bonus si client paie.

Essentiels gratuits (bundled agence)

Outils optionnels (si budget client autorise)

Checklist installer sur machine alternant (premier jour)

• Chrome/Firefox + extensions (Grammarly, 1Password password manager)
• Google Account + Drive folder partagée agence
• Notion app desktop + login agence workspace
• Canva login (gratuit ou Pro agence)
• CapCut desktop (gratuit ok)
• Accès LMS (Moodle login test)
• Slack (communication équipe)
• Zoom ou Teams (calls clients)
• Claude.ai tab bookmark (brainstorm IA)
• Pexels.com bookmark (free images)

Fiche version mai 2026. TJM/pricing = données actuelles. Mises à jour tous les 6 mois. Questions? Contact manager.