Métier — Qualité-RSE-Conformité

Boîte à outils — Chargé de mission RSE

Semaine type du chargé RSE (réunions stratégie, reportings EcoVadis/carbone, animation ateliers), 10 scripts réels (pitch CODIR, réponse ROI, mobilisation manager, Fresque climat, EcoVadis audit, fournisseur, communication bilan carbone), 5 procédures chiffrées (bilan carbone scopes 1-2-3, EcoVadis scoring/tarifs, CSRD double matérialité, plan mobilité employeur, achats responsables), tableau de bord RSE (tCO2e, énergie verte, déchets valorisés), grille diagnostic RSE 20 points, 8 prompts IA (rapports, plans action, communication), check-list annuelle RSE, tableau coûts certifications/formations/outils 2026 ETI 250 sal. 40M€ CA.

01Semaine type du chargé RSE (réunions, reportings, animation ateliers, relations fournisseurs)

Calendrier opérationnel ETI 250 salariés, 40 M€ CA, secteur chimie fine. Routine : réunions stratégie carbone, questionnaires clients, animation Fresque climat, suivi fournisseurs, construction bilans.

Lundi — Réunion carbone stratégie + audit interne RSE départ

8h30–9h45 — Réunion CODIR mensuelle RSE (PDG + DAF + directeur production + directeur achats + moi). Ordre jour : bilan carbone trimestre T1 (scope 1 = 120 tCO2e gaz combustion chaudière, scope 2 = 180 tCO2e électricité réseau, scope 3 = 2340 tCO2e transport + matières premières). Total = 2 640 tCO2e trimestre. Trajectoire vs budget annuel 10 000 tCO2e : on track. Décision : appel d'offres fournisseur électricité verte (acheminement 01/09, économie -40 % scope 2 = -72 tCO2e/trimestre estimé). Budget 150 k€/an supplémentaire accepté DAF. Questions PDG : « coûts masqués ? » (non, transparent). Validation. Next : validation plan d'action juin directeur production.
10h00–11h30 — Audit interne RSE départ (moi + consultant externe RSE 1 jour/mois, 1 200 €). Scope cette semaine : achats responsables (critères fournisseurs = 70 % fiches fournisseur documentées avec évaluation ESG). Findings : 15 fournisseurs (30 % total) manquent questionnaire évaluation. Action immédiate : relance achats directeur semaine, reponse deadline vendredi. Observation : pas de process audit fournisseur formel (only ad-hoc). Recommandation : créer calendrier audit fournisseur semestriel (coût supplémentaire consultant +8h/an).
12h00–13h00 — Déjeuner directeur production pour préparation réunion fournisseurs jeudi. Sujet : lancer démarche de bilan carbone fournisseurs majeurs (5 fournisseurs = 60 % achats). Approche : pas de mandats, invitation collaboration. Coût estimation préparation (documentation, emails): 6h moi + assistant (180 €). Directeur : confirme fournisseur A (emballages) et B (matières premières) réceptifs déjà dialogue développement durable.
14h00–15h30 — Traitement réponses questionnaire SMETA (ETI niveau 1 ; fournisseur production sous-traitant situé Vietnam). Évaluation : 74 points / 100. Forces : régime horaire légal, pas travail enfants, formation sécurité ok. Faiblesses : dossier couverture santé social incomplet (3 points), documentation d'accident travail manquante (2 points). Recommandations : plan d'action 3 mois, reaudit septembre. Mail directeur achats : renouvellement contrat conditionné amélioration scoring.
16h00–17h00 — Rédaction draft bilan RSE trimestrial (T1 2026) pour signature PDG vendredi. Structure : carbone (data ci-dessus), déchets (220 tonnes valorisées vs 140 enfouissement), énergie (48 % verte = progression vs 35 % trimestre antérieur), social (index égalité hommes/femmes 78/100 = plan action RH en cours, formation données). Publication interne + site web jeudi (transparence).

Mardi — Animation atelier éco-responsabilité + préparation EcoVadis interne

8h00–12h00 — Fresque du climat (atelier 4h, 20 salariés production + achats + RH). Facilitateur : consultant Fresque (600 € journée). Déroulé : (1) Cartes système climatique (30 min, découverte causalité CO2/climat). (2) Exercice prise carbone perso (20 min, débat transport/alimentation). (3) Animation débat action clim (40 min, vote priorités action collectif). (4) Plan d'action mini (30 min, identification 5 mesures réalisables 3 mois : panier repas bio cantine, voitures électriques +2 en flotte, télétravail jour supp, tri déchet toilettes, réduction impressions papier). Ressenti : très positif, energy groupe haut. Suivi : je récupère plan d'action, formalise RACI, relance juillet.
13h30–15h00 — Réunion préparation audit EcoVadis interne (consultant +2h révision questions). EcoVadis = questionnaire annuel (tarif 2026 : 1 349 € PME, 2 699 € ETI, 4 999 € grand groupe). Nous = ETI score courant 58/100 (objectif année : 65). Domaines évaluation : environnement (carbone/eau/déchets = 25 %, notre score 62), social (travail/droits humains = 25 %, score 55), gouvernance (éthique/compliance = 20 %, score 60), achats responsables (30 %, score 52 = faible). Action : renforcer achats responsables (critères fournisseur formel). Préparer responses = 60 documents à collecter (certificats, bilans, policies). Deadline réponse : 02/07 (we have 10 days).
15h30–17h00 — Collecte documents achats responsables (appels 4 fournisseurs majeurs demander : politique achats éthique, certification ISO 20400 ou équivalent, data diversité fournisseur PME/femmes). Résultat : 2 réponses ok (fournisseur A + B), 2 pending (relance mercredi soir). Consolidation : 20/70 fournisseurs ont data formalisée (28 % = très faible vs benchmark 60 %). Plan : créer template questionnaire fournisseur + relance massive juin (semaine complète dédié).

Mercredi — Audit fournisseur sur-site + bilan client B2B

8h30–12h00 — Audit fournisseur in-situ : petit fournisseur équipements industriels (12 M€ CA, 65 sal). Audit semestriel (contrat). Critères ESG : (1) Environnement : certification ISO 14001 ? Oui (expire 2027). Consommation électricité ? 450 MWh/an (faible secteur, ok). Gestion déchets ? Contrat recyclage 80 % (bon). (2) Social : convention collectif ? Oui. Syndicat ? Oui (2 délégués). Arrêt maladie ? 3.2 % (industrie moyenne 3.5 %, ok). (3) Gouvernance : code éthique ? Non (recommandation : créer fiche conduct 1 page). Suivi risque corruption ? Non (faible risque pays France, noté bas priorité). Feedback : 3 actions suite audit : (a) ISO 14001 renouvellement 2027 ok, (b) Code éthique 1 page document juin, (c) Formation éthique 1h équipe novembre. Renouvellement accord 12 mois recommandé (positif).
13h00–14h30 — Appel téléphone client majeur B2B (20 % CA). Client : grand groupe automotive, demande questionnaire CDP (Carbon Disclosure Project) complet + CSRD readiness assessment. Complexité : 50 questions détaillées carbone, eau, biodiversité, supply chain. Timing : réponse deadline 15/07 (12 jours). Estimation charge : 40h collecte data + 20h rédaction (consultant support 2 jours = 1 600 €). Budget approuvé DAF. Démarrage jeudi.
15h00–17h00 — Synthèse audit fournisseur (document 3 pages, format rapport). Envoi directeur achats + fournisseur (transparence, pas punitive). Archivage GED (dossier « Audits Fournisseurs / 2026 »). Mise à jour scoring fournisseur ERP (nouveau score 82/100 vs 75 avant audit = progression claire).

Jeudi — Collecte data bilan carbone + réunion fournisseurs nouveau

8h00–11h00 — Session collecte data bilan carbone complet (scope 1-2-3) ETI. Moi + assistant + directeur production. Checklist : (1) Scope 1 (direct) = gaz chaudière (consommation factures gaz 10 dernières années, récupération simple). (2) Scope 2 (électricité) = consommation MWh (factures EDF, très simple). Scope 3 (indirect) = transport client (géolocalisation commandes, km estimés ; transport fournisseur (contrats logistique, tonnage/km documenté ; matières premières (facteurs émission ADEME base données, calcul chimie fine requiert data produit détaillé). Résultat : 85 % data disponible, 15 % estimation besoin raffinement = acceptable premier calcul. Total 4h collecte (cible atteinte). Documentation : fichier Excel TCC partagé directeur production.
11h30–13h00 — Réunion fournisseurs RSE pilote (5 fournisseurs majeurs = 60 % achats). Participants : moi + directeur achats + responsable développement durable fournisseur. Objectif : lancer démarche collaborative bilan carbone fournisseur (pas obligation, invitation amélioration mutuelles). Résumé : « 2026 engagements clients B2B demandent transparence carbone supply chain. Nous voulons apprendre ensemble, pas sanctionner. Proposition : faire bilan carbone scope 1-2 fournisseur (coût ≈ 3-5 k€ prestataire, nous partageons 50 %). Intérêt marketing pour vous : label carbone, client ready. » Réponse : 3/5 intéressés immédiatement, 2 pending (prise réflexion).
14h00–16h30 — Préparation réponse questionnaire CDP client (premier 25 questions carbone). Consultation base ADEME, facteurs émission, organisation data. Rédaction draft 1 : historique émissions 2020-2025, description scopes, mesures réduction. Envoi consultant externe pour relecture (itération prévue vendredi).

Vendredi — Présentation bilan RSE + plan d'action engagement

8h00–9h30 — Présentation bilan RSE T1 direction générale (15 min powerpoint + 15 min questions). Contenu : carbone 2 640 tCO2e (graphique évolution, benchmark secteur), déchets progression valorisation, énergie verte +13 points, social index égalité. Highlight : Fresque climat retour positif. CODIR feedback : « bon momentum, partagez avec clients sur site web mercredi ». Approbation signature bilan par PDG (formalité).
10h00–11h30 — Réunion plan d'action H1 2026 (moi + assistant RSE + consultant). Jalons : (1) Avril-mai = audit EcoVadis réponse (deadline 02/07). (2) Mai-juin = relance fournisseurs questionnaire (target 50 % complétude juin). (3) Juin = appel électricité verte launching (mise en concurrence 3 fournisseurs, décision juillet). (4) Juillet = réponse CDP client (deadline 15/07). (5) Septembre = audit externe CSRD readiness (estimation 4 k€). Charge annuelle = 400h moi + 200h assistant + 100h consultant ponctuel = personnel suffisant. Budget : 45 k€ consultant = OK DAF. Calendrier Google partagé tous stakeholder.
12h00–14h00 — Rédaction minute CODIR + archivage semaine (dossiers audit, contrats fournisseurs, attestations signataires). Envoi retour consultant EcoVadis (document 15 pages, questionnaire itération 2 pour review lundi).
14h00–15h00 — Bilan semaine : pointage tableau de suivi RSE (milestones, KPI carbone/déchets/énergies, statut projects). Mail diretion : tout on track, aucun blocage critique. Planning semaine prochaine : focus réponse CDP + relance fournisseurs questionnaire.

Points clés semaine type. 35 % réunions/pilotage stratégie, 25 % collecte data/rapports, 20 % relations fournisseurs, 15 % animation ateliers, 5 % archivage. Outils essentiels : Excel TCC, Google Drive GED, Outlook agenda, base ADEME, ERP SAP (accessibilité achats). Télétravail 60 % (réunions virtuelles). Terrain (audits) 1 jour/mois. Consultant externe RSE 1 jour/mois permanente. Assistant dédiée 100 % secondaire (collecte data, emails, archivage).

02Scripts opérationnels (10 dialogues réels : pitch CODIR, ROI, mobilisation, Fresque climat, EcoVadis, fournisseurs, communication)

Situations réelles RSE ETI : pitch carbone CODIR sceptique, réponse « ça coûte cher », mobilisation manager réticent, animation Fresque climat, réponse questionnaire EcoVadis client, échange fournisseur sur notation, présentation bilan carbone internes.

Script 1. Pitch carbone CODIR : « La RSE c'est marketing, pas stratégie »

Contexte : directeur général sceptique, réunion CODIR 45 min. Présentation bilan carbone T1 + plan électricité verte. Ton : data, ROI, pas écologie.

Ton : factuel, ROI chiffré, parler client/conformité, pas morale.

« PDG, la RSE n'est plus optionnel, c'est conformité client + obligation légale. J'ai trois faits. (1) Client automotive (20 % notre CA) : les questionnaires carbone maintenant viennent avec bons commande. Pas de réponse = pas de commande. (2) CSRD 2024 (directive UE) : dès 2025, entreprises > 250 sal obligées rapport carbone double matérialité (impacts notre business + impacts affaires). Nous 250 sal. = concernés dès 2027. Coût non-conformité : audit conformité + pénalités. (3) Électricité : facture 2026 + 40 % si restons réseau national (tarifs régulation). Plan électricité verte (mélange panneaux + contrats long-terme fournisseur) = 40 % baisse consommation scope 2 = 150 k€/an économie brute. Investissement : 0 € (contrat fournisseur absorbe). Bilan : RSE = business continuity + économies. Ennemis ? Inaction. »

Script 2. Réponse au DAF : « La RSE ça coûte cher »

Contexte : réunion budget RSE 2026. DAF questionne : 45 k€ consultant RSE, c'est énorme, tu peux réduire ? Ton : transparence coûts réels, business case.

Ton : calculé, restitution value, pas défensif.

« DAF, ok décomposons. 45 k€ = (1) Consultant audit EcoVadis 2 jours = 2 699 € inscription plateforme + 4 jours préparation interne (nous 120 €/h × 32h = 3 840 €) = 6.5 k€ total. ROI : score 58/100 → 65/100 cible = unlock appels d'offres clients qui refusent <60 points EcoVadis. Clients new = estimation +2 M€ CA annuel. Net : positif. (2) Audit CSRD prestataire = 4 k€/an. Obligation légale 2027 (zéro choix). Cout audit < cost non-conformité. (3) Animation Fresque climat = 3 k€/an (formation engagement collectif). Améliore rétention talent (churn RH -3 points selon benchmark Fresque = économie 8 k€/an). (4) Consultant mensuel RSE = 1.2 k€ × 12 = 14.4 k€. Réalise 200h data collecte (sinon nous 250h interne = 30 k€ charge fixe). Gain = 15.6 k€. Total budget 45 k€ net = 45 - (8 + 15.6 + ROI EcoVadis) = vraiment 20 k€ coût net après enregistrement. Ça tient ? »

Script 3. Mobilisation directeur production réticent (gestion carbone scope 1-2)

Contexte : directeur production refuse partager data consommation carbone (estime c'est overhead administratif). Rendez-vous 1:1 pour aligner.

Ton : collaboratif, montrer bénéfice process production, pas punition.

« Directeur, besoin de toi sur bilan carbone H1. Je sais c'est charge nouvelle. Mais j'ai pensé cette année : c'est aussi opportunité process production. Exemple concret : ta chaudière gaz (scope 1 = 120 tCO2e T1). Coûte combien fuel gaz annuel ? (Réponse : 85 k€). Si on baisse 20 % via audit énergétique thermique (isolation tuyauterie, programmateur ambiance nuit = 4 k€ investissement, ROI 3 ans), tu économises 17 k€/an. Et carbone baisse 24 tCO2e/an. Win-win. Deuxième : électricité. Fournisseur verte = même prix + accès panneaux site (consommation immédiate 15 % local). Ta consommation data = collatéral (déjà facturation EDF, zéro travail). Simple récupérer facture Excel, moi remplir base ADEME. Estime : 4h de toi année totale. Peut ton assistant faire ? Oui ? Parfait. Vrai charge = moi sur interprétation + plan d'action. Toi = data simple fournisseur. Marché ? »

Script 4. Facilitateur Fresque climat : lancement atelier 20 personnes (4h)

Contexte : démarrage atelier Fresque climat entreprise (animatrice pro 600 €, moi co-facilitateur). Groupe mixte production + achats + RH. Ton : ludique, pas culpabilisant, action concrete en fin.

Ton : joyeux, découverte progressive, débat bienveillant.

« Bonjour tous. Fresque climat = atelier 4h découverte causalité climat. Je suis pas ici pour vous culpabiliser. Nous sommes ici pour apprendre ensemble, puis agir. Règles du jeu : (1) Pas de bonne/mauvaise réponse, c'est débat collectif. (2) On se tutoie. (3) Pas de phone 4h (mode avion). (4) Fin on co-crée plan action 5 mesures qu'on peut vraiment faire. La Fresque ? 42 cartes causes-conséquences climat. Vous construisez système (30 min). Puis on commente : pourquoi CO2 cause changement climat ? Pourquoi ça touche votre taff ? Pas peur si vous connaissez pas, c'est découverte. Équipes 4 personnes. On part ? Qui veut cartes ? »

Script 5. Réponse questionnaire EcoVadis client : appel pour clarifier question difficile

Contexte : EcoVadis question 3.2 = « Describe your supply chain risk assessment methodology ». Nous pas formalisé. Contact EcoVadis pour demande clarification avant répondre.

Ton : transparent, honnête, montrer amélioration en cours.

« Bonjour EcoVadis support, nous remplissons questionnaire, question 3.2 sur supply chain risk. Situation actuelle : nous avons 70 fournisseurs, on fait audits annuels terrain + évaluation SMETA/Sedex pour fournisseurs production. Mais pas de « methodology » formel écrite (pas doc IATF, ISO 20400). Nous on commence démarche formalisation (créer template scoring fournisseur juin). Question : si on explique processus actuel semi-formel + roadmap formalisation H2 2026, ça suffit pour score ? Ou il faut déjà doc parfaite pour point ? (Réponse EcoVadis : expliquez processus courant + engagement formalisation avec calendar = on peut donner crédit progression). Merci. »

Script 6. Échange fournisseur : « Pourquoi j'ai baissé sur votre questionnaire ? »

Contexte : fournisseur emballage noté 75/100 audit 2025 (bon), mais après questionnaire ESG détaillé 2026 scoring baisse 62/100. Fournisseur frustré. Appel tactique.

Ton : équitable, montrer progression possible, pas punition.

« Bonjour directeur fournisseur. Reçu mail frustration sur scoring baisse 75 → 62. Je vais expliciter. Audit 2025 (à temps, très aller). Mais questionnaire 2026 plus rigoureux : demande certifications formelles ESG, pas juste « on fait bien ». Détail : vous avez zéro certification ISO 14001 (environnement) = -8 points. Zero certification SA8000 (social) = -7 points. Formation santé sécurité pas documentée = -3 points. Cela dit, c'est positif : c'est mesurable. Plan simple : 3 actions (1) ISO 14001 certification juin 2026 (coût vous ~8 k€, nous partageons 50 % = 4 k€ sponsoring). (2) Formation 4h équipe éthique/climat (coût vous 2 k€, nous sponsoring 100 %). (3) Fiche politique achats responsables 2 pages (coût vous = zéro, bénévole). Timeline : septembre 2026 reaudit. Estimation nouveau score 78-80/100. Ça tient ? »

Scripts 7–10. Dialogues brefs (4 scripts courts)

Script 7. Communication bilan carbone salariés — « Équipe, bilan T1 : 2 640 tCO2e (personne 10.5 tCO2e). Décompo : chauffage 45 %, transport client 35 %, matières 20 %. Actions 2026 : électricité verte septembre (moins 40 % transport client via logistique), télétravail jour supp (moins 10 % trajets), repas bio cantine (moins 5 % matières premières scope 3). Participation volontaire : qui veut carpooling ? Groupe Slack créé. »

Script 8. Réponse client : « Vous avez bilan carbone ? » — « Oui. Nous mesurons scope 1-2-3. 2026 : -15 % cible vs 2022. Électricité verte contrat signé septembre. Fournisseurs : 60 % majeurs en démarche bilan carbone. Nous transparents : benchmark secteur 3 000 tCO2e ETI. Nous 2 640 = 12 % en-dessous moyenne. Trajet : certification B-Corp 2027 (audit 2026 lancé). Vous vérifier : www.notre-site.fr/rse/bilan »

Script 9. Appel inspecteur du travail : conformité social RSE — « Bonjour inspecteur. Visite programmée juin : nous préparé dossier complet. Index égalité 78/100 (plan action RH en cours : parité management 40 %, formation développement carrière femmes). Harcèlement zéro (process plainte confidentiel, contact psychologue 3 séances gratuites). Accord télétravail signé équipe. DUERP 2025 actualisé. »

Script 10. Réunion fournisseur nouveau (onboarding RSE) — « Bienvenue. Notre démarche RSE : nous auditez vos pratiques environnement-social-gouvernance annuel. Template questionnaire Google form (15 min remplissage). Pas punition, c'est dialogue. 70 fournisseurs actuels : moyenne 64/100 (benchmark industrie 55/100). Vous signez « Charte Achats Responsables » (2 pages engagement). Certification ISO 14001 + SA8000 = bonus contrat. Questions ? »

03Procédures pas-à-pas chiffrées (bilan carbone, EcoVadis, CSRD, mobilité, achats responsables ETI 250 sal.)

5 procédures opérationnelles détaillées cas chiffré : réaliser bilan carbone scopes 1-2-3 (250 sal 40 M€ CA), remplir questionnaire EcoVadis (tarifs 2026, scoring, deadline), préparer rapport CSRD (double matérialité), monter plan mobilité employeur (mesures + coûts), lancer démarche achats responsables (critères fournisseur, appels d'offres).

Procédure A : Bilan carbone scopes 1-2-3 complet avec facteurs d'émission ADEME

Périmètre & responsabilités (Mois 1) — Bilan ETI 250 sal, 40 M€ CA, secteur chimie fine. Scopes : 1 (direct = chauffage gaz, flotte véhicules, électricité génération locale), 2 (électricité réseau achetée), 3 (transport client, transport fournisseur, matières premières amont). Équipe : moi + directeur production (scope 1) + directeur achats (scope 3). Consultant externe TCC 400 € support méthodologie. Deadlines : collecte jan-fev, calcul mars, rapport avril.
Scope 1 : Emissions directes (M1-M2, directeur production collecte) — (1) Chauffage gaz chaudière : factures gaz annuel 2022-2026 (5 ans historique). 2025 = 480 000 kWh. Facteur émission ADEME gaz naturel = 0.227 kg CO2e / kWh. Calcul = 480 000 × 0.227 = 108.96 tCO2e. (2) Flotte véhicules essence/diesel (8 voitures + 2 camionnettes). Consommation annuel récupérée (carburant factures Total) = 35 000 litres essence + 18 000 litres diesel. Facteur ADEME essence = 2.31 kg CO2e/l, diesel = 2.67 kg CO2e/l. Calcul = (35 000 × 2.31) + (18 000 × 2.67) = 80 850 + 48 060 = 128.91 tCO2e. (3) Électricité génération locale : 2 panneaux solaires 6 kWc production 8 MWh/an. Avantage : carbone zéro scope 1 (ne se compte pas ici, en scope 2 comme réduction). Total scope 1 = 108.96 + 128.91 = 237.87 tCO2e annuel (arrondi 238 tCO2e).
Scope 2 : Électricité réseau achetée (M1-M2, directeur production) — Consommation électricité annuel 2025 = 380 MWh (factures EDF). Facteur émission ADEME réseau France = 0.051 kg CO2e / kWh (très bas = hydroélectricité 70 %). Calcul = 380 000 kWh × 0.051 = 19.38 tCO2e. Note : si contrat électricité verte 100 % à 2026 = baisse à ~2 tCO2e (facteur verte = 0.006). Projections 2026 (électricité verte décembre) : économie -17.4 tCO2e. Scenario budget = 19.38 tCO2e 2025, estimer 5 tCO2e 2026 (mix).
Scope 3 Transport client (M1-M2, directeur achats) — Livraisons directes client 2025 = 850 tonnes marchandise, distance moyenne 350 km (données tracking livraison logistique partenaire). Transport réalisé par prestataire routier (sous-traitance). Calcul : 850 tonnes × 350 km = 297 500 tonnes.km. Facteur ADEME camion route = 0.095 kg CO2e / tonne.km. Calcul = 297 500 × 0.095 = 28.26 tCO2e. Décomposition : 60 % client local France (<500 km), 40 % client export EU (800 km moyenne). Possibilité baisse 2026 : consolidation expéditions (15 % réduction ± km), passage fournisseur logistique verte (bio-fuel +30 % coût = 2.1 k€ surcoût annuel).
Scope 3 Transport fournisseur (M1-M2, achats) — Matières premières entrantes 2025 = 1 200 tonnes annuel. 60 % fournisseurs France (<200 km), 30 % fournisseurs Allemagne (400 km), 10 % fournisseurs Chine (8 000 km bateau). Calcul : (1) France 720 t × 200 km × 0.095 = 13.68 tCO2e. (2) Allemagne 360 t × 400 km × 0.095 = 13.68 tCO2e. (3) Chine 120 t × 8 000 km (bateau transport = facteur 0.008 kg CO2e/tonne.km) = 7.68 tCO2e. Total scope 3 transport fournisseur = 35.04 tCO2e.
Scope 3 Matières premières amont (M2, directeur achats analysé) — 8 matières premières principales (résines, additifs, solvants, packaging). Base ADEME Bilan Produit = facteur d'émission par kg produit amont (extraction + production + transport usine). Exemple : résine acrylique = 2.5 kg CO2e par kg résine (incluant extraction pétrole, raffinage, synthèse chimique). Nous 200 tonnes résine/an = 200 000 kg × 2.5 = 500 tCO2e. Consolidation 8 matières = 1 840 tCO2e total scope 3 matières (estimation). Variabilité haute : facteur dépend sourcing (résine pétrole vs bioresine = -40 % carbone).
Bilan total et scenario 2026 (M3) — Scope 1 : 238 tCO2e. Scope 2 : 19.38 tCO2e (projections 5 tCO2e 2026). Scope 3 (transport client) : 28.26 tCO2e. Scope 3 (transport fournisseur) : 35.04 tCO2e. Scope 3 (matières) : 1 840 tCO2e. **Total 2025 = 2 160.68 tCO2e** (arrondi 2 161 tCO2e). Benchmark ETI secteur chimie fine : 2 500-3 500 tCO2e → nous en-dessous moyenne. Scenario 2026 (avec électricité verte + consolidation transport) = -120 tCO2e estimé → 2 040 tCO2e (objectif -6 % vs 2025).
Rapport final & archivage (M4) — Document bilan 8 pages : périmètre, méthodologie ADEME, tableaux calcul par scope, graphique évolution 2022-2026, benchmark secteur, recommandations réduction (top 3 levier : switch électricité verte -72 tCO2e, bio-fuel logistique -28 tCO2e, consolidation transport -15 tCO2e = -115 total = -5.3 % gain). Approbation direction. Publication transparence (site web anonyme « bilan carbone ETI industrie »). Archivage GED + transmission client questionnaire CDP (preuve volontarisme).

Procédure B : Répondre questionnaire EcoVadis (tarifs 2026, process scoring)

Inscription & admin (Semaine 1) — Accès plateforme EcoVadis (www.ecovadis.com). Tarif ETI = 2 699 € annuel (vs 1 349 € PME, 4 999 € grand groupe). Identifiant crée, données base : nom, secteur NACE (chimie fine), effectif 250, CA 40 M€ EUR. Questionnaire déverrouillé : 100 questions réparties 4 domaines (environnement 25 %, social 25 %, gouvernance 20 %, achats responsables 30 %). Deadline réponse : 60 jours dès activation (créé, clock commence).
Domaine Environnement (25 questions, 25 % poids) — Thèmes : carbone (scopes 1-2-3, reduction targets), eau (consommation, qualité, rejets), déchets (gestion, valorisation %), énergies renouvelables (%) biodiversité (impacts assessment). Pour nous : data collectée bilan carbone = réutilisation direct (scope 1-2-3 questions pré-remplies). Eau : 0 consommation directe (pas process). Déchets : 220 tonnes valorisées / 360 tonnes total = 61 % valorisation (bon score vs industrie 45 %). Énergie verte : 35 % actuellement (35/100 MWh), objectif 48 % 2026. Biodiversité : pas opération terrestre (bureau + atelier béton) = risque zéro. Scoring environnement estimé : 65/100 (bon secteur).
Domaine Social (25 questions, 25 % poids) — Thèmes : droits humains (travail enfant, travail forcé), conditions travail (horaires, salaires, syndicats), santé sécurité (taux AT, formations), égalité (genre, discrimination). Données : index égalité 78/100 (question EcoVadis scoring social fort). Taux AT 2.5 ‰ (faible secteur). Formation 40h/an par salarié (bon vs industrie 20h). Syndicat : oui, 2 délégués (transparent). Salaire : application SMIC + 8 % (benchmark ok). Zéro travail enfant (France = zéro risque). Scoring social : 72/100 (très bon).
Domaine Gouvernance (20 questions, 20 % poids) — Thèmes : éthique (code conduct, whistleblowing), compliance (conformité légale, corruption risque), gouvernance (conseil admin, diversité board), reporting (certifications, audits externes). Données : code éthique 2 pages (crée 2024). Processus plainte anonyme interne (confidentialité ok). Compliance : zéro sanction/amende 2023-2025. Corruption risque : France = zéro (pays bas risque). Board : 5 membres (60 % hommes, 40 % femmes = pas idéal, objectif 50 % 2027). Audit externe : cabinet comptabilité audit annuel. Scoring gouvernance : 58/100 (moyen, principalement board diversity).
Domaine Achats Responsables (30 questions, 30 % poids — LE LEVIER) — Thèmes : process audit fournisseur, critères évaluation ESG, contrats clauses RSE, supply chain transparency, risque géographie fournisseur. Données critiques : 70 fournisseurs, nous en audit 30 % terrain annuel (58 % pas auditables). Processus : semi-formel (checklist Excel pas standardisé). Critères ESG : pas documentés (= -20 points). Clauses RSE contrat : pas systématiques (= -15 points). Risque géographie : 10 % sourcing Chine (manufacturing labor risk) = -5 points. Scoring achats responsables : 45/100 (FAIBLE = levier réduction coûts 2026). Action court-terme : créer template audit fournisseur, implémenter scoring standard, ajouter clauses contrat.
Collecte data (Semaines 2-4) — Assignation équipe : production (environnement), RH (social), direction (gouvernance), achats (achats responsables). Chaque domaine = 1 propriétaire RACI. Réunion kickoff 2h (moi + domaine owner + consultant EcoVadis support optionnel = 200 € call inclus). Gathering documents : certifications (ISO 14001, SA8000, FSSC, audits externes), bilans (carbone, eau, déchets, égalité), policies (code éthique, achats, data privacy), audit reports (interne, fournisseur, client). Compilation = 50 documents à centraliser (Google Drive partagé). Deadline collecte : J+25 (date questionnaire limit).
Rédaction réponses (Semaines 3-5) — Questions EcoVadis = mix multiple-choice + text justification. Pour questions chiffré (ex. « % énergies renouvelables ?) = données exacte + preuve (facture fournisseur), Pour questions qualitative (ex. « décrivez politique achats RSE ?) = 200 mots max clear concrete examples. Consultant RSE support 4 jours (1 600 €) pour rédaction senior, review quality score. Format réponses : transparence over perfection (ex. « nous en amélioration 2026 » > fabriquer 100 % couverture now). Validation : moi review itération 1 (semaine 4), direction approval itération 2 (semaine 5).
Submission & scoring EcoVadis (Semaine 6) — Submission dans plateforme (deadline respect non-negotiable). EcoVadis processing = 2-4 semaines (ils valident docs). Scoring : chaque domaine scored 0-100 (weighted). **Scenario notre score prévision** : environ 58-62/100 (vs 58 courant 2025). Domaine breakdown : environnement 65, social 72, gouvernance 58, achats 52 = moyenne pondérée = 61. Benchmark ETI industrie chimie = 55 (nous déjà above). Objectif 2026 : 68/100 (amélioration achats responsables principaux). Notification : email résultat + badge plateforme. Publication client (clients demandent accès direct pour vérif).
Post-audit & plan d'action (Post-scoring) — Après résultat, EcoVadis propose plan amélioration 3-5 points par domaine. Notre cas : achats (+8 points possible si : (1) audit 100 % fournisseurs majors (coût 4h × 70 €/h = 280 €), (2) contrat clauses RSE std (coût créer template = 80 h travail interne, peux externalisé 1 k€), (3) risque supply chain mapping (geo analyse logiciel Sedex = 300 €/an). Total investissement 1.6 k€ annuel = ROI 8-point gain EcoVadis = unlock new customer tenders. Deployment H2 2026.

Procédure C : Préparer rapport CSRD (double matérialité 2025-2026)

Contexte légal & timeline (Mois 1) — CSRD (Directive Reporting Durabilité) EU 2024 : entreprises > 250 sal doivent publier double matérialité (financial materiality = impacts RSE sur rentabilité business ⟺ impact materiality = impacts business sur société/environment). Nous 250 sal = concernés dès 2027 (first report 2026, publish avril 2027). Méthode ESRS (European Sustainability Reporting Standards) obligatoire. Prestataire audit CSRD recommandé (coût 4-8 k€ audit readiness). Consultants externes : 2-3 j/mois janvier-décembre 2026 = estimation 30 k€ annuel. Interne équipe : moi 50 %, DAF 20 %, directeur production 10 %, directeur achats 10 % = charge 100h/mois estimation.
Double matérialité step 1 : financiel materiality (Mois 1-2) — Analyse : quels enjeux RSE affectent notre rentabilité financière ? 3 enjeux prioritaires : (1) Transition énergétique (coûts électricité +40 % 2026-2027 si status quo) = risque financier haut = plan électricité verte mitigation). (2) Supply chain stability (sourcing Chine 10 % risque géopolitique tarif import +25 % scenario) = sourcing diversification Europe objectif 30 % d'ici 2027). (3) Talent attraction (guerre des talents ESG : 40 % juniors demandent RSE engagement employeur) = rétention risk sans engagement visible). Quantification financière : transition énergétique non-action = 120 k€ surcoût énergétique 2027 vs 150 k€ investissement verte = 6 mois ROI. Supply chain = réduction supply risk 15 % quantifiée audit. Talent = réduction churn 3 % = 45 k€ économie on-boarding formació (turnover coût 10 k€/person). Financial materiality score = HIGH pour 3 enjeux.
Double matérialité step 2 : impact materiality (Mois 2-3) — Analyse : quels sont nos impact negatif/positifs sur société & environnement ? 5 enjeux = (1) Carbone production (2 160 tCO2e) = impact climat haut (nous 0.005 % emission france, negligeable absolu, mais secteur nous leadership possible vs competitors 3-5x larger carbon). (2) Eau déchets (minimum direct, production process dry, mais supply chain indirect = risque). (3) Social : travail force 250 (on-shoring potentiel, salaires ok, mais formation diversité junior low). (4) Gouvernance : board diversity 40 % vs 50 % target = below. (5) Achats : 70 fournisseurs = leverage humanitaire (risk child labor supply chain asie 10 % sourcing = audit mandatory). Impact materiality score = HIGH pour carbone, supply chain social, eau supply chain; MEDIUM pour board diversity; LOW pour déchets (none manufacturing).
Double matérialité step 3 : matrice priorités (Mois 3) — Visualize 2D grid : axe X = Financial materiality, axe Y = Impact materiality. Plot 8 enjeux RSE. Résultat : quadrant HIGH/HIGH = top 3 priorités (carbone, supply chain social, transition énergétique). Quadrant HIGH/LOW = à monitorer (board diversity, talent attraction). Quadrant LOW/HIGH = philanthropy opportunity (water stewardship). Quadrant LOW/LOW = peut négliger (déchets valorisation). Documentation matrice = base stratégie CSRD 2026.
Double matérialité step 4 : stakeholder consultation (Mois 4) — Validation materiality matrix via stakeholders (clients, employees, investors, NGOs, suppliers). Method : survey en ligne (100 questions + prioritisation 1-5 scale) + 5 focus group (1 per stakeholder class, 2h each). Survey distribution : 250 employees (internal staff + board), 20 major clients (survey sent + phone follow-up), 30 investors/analysts (send framework), 10 key suppliers (call 1:1). Processing : agrégation data, compare internal matrix vs stakeholder feedback. Typical result : 80 % alignment on top 3 enjeux, refinement nuances sur importance rank. Cost : consultant facilitate = 2.5 k€ (survey platform + analysis).
Double matérialité step 5 : ESRS policies & targets (Mois 5-8) — Pour chaque enjeu HIGH/HIGH, formaliser : policy (board approbation), due diligence process, remediation mechanism, public target + deadline. Example : Carbone = (1) policy COP21 Paris +1.5°C alignment (approuvé PDG). (2) Due diligence = annual bilan carbone scope 1-2-3 (moi), audit fournisseur (achats), risk assessment supply chain (consultant). (3) Remediation = plan d'action réduction -6 %/an. (4) Target = carbon neutral 2035 (+scope 3). Supply chain = (1) policy achats responsables (charte 2 pages). (2) Due diligence = audit fournisseur annual, scoring ESG (moi), audit SMETA tier 2. (3) Remediation = plan upgrade supplier 12 mois. (4) Target = 100 % fournisseur audited 2027. Board diversity = (1) policy recruitment diversité (HR). (2) Process affirmative action women leadership 2027 50 %. Formalization = 20h moi rédaction + 5h direction approbation + 10h consultant coaching = 35h total. Cost consultant = 1 400 € (pro bono partial). Timeline : validation ESRS policies août, board approval septembre.
Double matérialité step 6 : draft rapport CSRD (Mois 9-10) — Rédaction rapport 20-40 pages (dépend complexity enjeux). Structure ESRS : (1) Gouvernance déclaration matérialité (2 pages). (2) Stratégie & actions par enjeu (8 pages carbone, 6 pages supply chain social, 4 pages transition énergétique). (3) Risques & opportunités (2 pages). (4) KPI & targets (1 page). (5) Policies & due diligence detail (8 pages). (6) Independent audit attestation (couverture). Données : intégration bilan carbone, EcoVadis score, audit fournisseur findings, staff survey résultats, financial risk scenario analysis. Review interne : moi draft (version 1) → direction feedback (version 2) → consultant review (version 3) → board approval final. Temps : 40h moi, 15h direction, 20h consultant = 75h total. Cost consultant 2.5 k€ (rédaction support + review).
Double matérialité step 7 : audit externe & publication (Mois 11-12) — Audit externe CSRD (cabinet big 4 type): validez données, methodologies, claims. Cost = 4-6 k€ (limited assurance, 5 jour cabinet on-site + documentation review). Résultat : audit opinion (ok / qualified / adverse) + rapport avec findings. Publication : rapport finalisé + site web (transparence) + communiqué presse (announcement). Shareholder notification si applicable (nous PME = non obligé mais best practice). Archive GED + keep 7 years (legal requirement EU).

Procédure D : Monter plan de mobilité employeur (mesures + coûts)

Diagnostic mobilité baseline (Mois 1) — Audit comportement actuels 250 salariés : 62 % voiture solo (<5 km), 18 % transports commun (10 km local), 8 % vélo électrique, 6 % télétravail (loin 40+ km), 6 % incertain. Carbone moyenne = 2.1 tCO2e/personne/an (transport seul). Budget transport salarié moyenne = 2 400 € /an (essence, assurance, stationnement). Enquête interne : 45 % salariés intéressés carpooling (appel volontaire, pas mandaté). Coûts actuels entreprise = parking 0 € (terrain site), transports collectif subvention 50 % = 180 k€/an (3 × 250 × 240 € TEC). Objective 2026 : réduire -20 % transport solo (shift vers carpooling, e-bike, télétravail), maintain cout < 200 k€/an.
Plan action 5 leviers (Mois 1-2, copilot RH + moi) — (1) Carpooling app (Blablacar professionnel = 3 k€ setup + 5 k€/an frais, ou app gratuit maison Slack = zéro coût). Subsidize : 0.05 €/km trajet partagé (estimation -10 % transport solo = 25 personne réduction, 25 × 3 000 km/an × 0.05 = 3.75 k€/an budget). (2) E-bike purchase (grant 500 € per employee volontaire, estimation 20 personne = 10 k€ investissement, -8 % transport solo). (3) Télétravail +1 jour semaine (50 % staff eligible 60 km+, estimation 30 personne = -6 % transport solo, -0 € cost directe, reduce parking besoins -8 places future). (4) Transports collectif bonus (passe TEC +30 % subvention si carpool = incentive compliance). (5) Électrification flotte 2 véhicules (utilitaire delivery + voiture directeur = 80 k€ investissement, -12 % scope 1 flotte 50 tCO2e, ROI 7 ans fuel economics).
Implementation (Mois 3-6) — Carpooling : launch intranet signup (1h pour tout), match 1:1 algorithmique (1 jour setup). Communication : email hype, lunch&learn 30 min, poster parking (visual cue). Enrollment : J+1 semaine 8 personnes, J+30 25 personnes = 10 % uptake cible. E-bike : procurement appel offre 20 bikes (négociation fournisseur -10 % budget = 9 k€). Dossier candidature RH (critères = distance domicile > 3 km, pas zone accident moto haute risk). Distribution : 15 approbé (marge 5 demande). Télétravail : process Slack + booking software (calendrier partagé desks), policy 1 jour default (90 % of staff eligible au 1 jour supp si demande directeur accord). Flotte électrique : appel offre constructeur (renégociation marque 8 % remise pour 2 vehicle bulk), financing LLD 800 € mois 60 months (25 k€/an budget). Delivery Q3 2026 planned.
Suivi KPI (Mois 7-12) et ajustement — Dashboard TCC mensuel : (1) % carpooling activation (cible 15 %), (2) km partagé total/mois, (3) tCO2e économies cumulés (baseline - actual), (4) € transport/salary avg, (5) e-bike adoption (cible 8 % effectif), (6) télétravail days/month (cible +0.5 day/person/week). Meeting CODIR mensuel (5 min update). Si adoption <10 % target 3 mois : test bonus incentive (50 € une fois par personne for carpooling 5 jours cumul). Cost total plan = (3.75 k€ carpooling + 10 k€ e-bike grant + 25 k€/an fleet electric + 5 k€/an app) = 43.75 k€ first year, 30 k€ ongoing = within RSE budget. CO2 avoidance estimate = 80 tCO2e/an (-3.7 % scope 1-3 transport), ROI = offset ~50 k€ carbone pricing EU ETS future.

Procédure E : Lancer démarche achats responsables (critères fournisseur, appels d'offres)

Segmenter fournisseurs & définir critères (Mois 1) — Segmentation : 70 fournisseurs = 5 majeurs (60 % achats volume, category matières premières + équipements), 20 mid-tier (25 % volume, packaging + services), 45 small (15 % volume, consumables + spare parts). Critères ESG : universels (code éthique signature + data confidentialité GDPR) + par risque. Majeurs = strict (ISO 14001 + SA8000 certification, audit annuel). Mid-tier = moderate (SMETA level 1 acceptable, audit biennial). Small = baseline (attestation zéro child labor + legal compliance). Créer template questionnaire 20 questions (15 min remplissage) : (1) Certifications ESG (ISO 14001, ISO 45001, SA8000, audit externe). (2) Bilan carbone scope 1-2 (si manufacturing). (3) Travail force (zéro enfant, contrat écrit, salaire minimum legal). (4) Diversité (women management %, board %). (5) Compliance (zéro sanction, code éthique). (6) Supply chain risk (where do you source, audit your supplier). Scoring 0-100 (40 points mandatory, 60 points progressive).
Communiquer aux fournisseur existant (Mois 2) — Email + call 5 majeurs : « Nous lancer achats responsables. Pas punition, c'est collaboration. Vous remplir questionnaire (20 min). Nous évaluer tous Q2-Q3 2026. Pas de changement contract immédiatement. Si score <40 (failure), plan d'action 12 mois à améliorer. Top fournisseur scoring (>70) = bonus contrat (5 % baisse prix ou priority volume allocation). Target : 100 % réponse majeurs par mai 31. Vous avez questions ? Moi disponible call. » Email mid-tier : same message, deadline juin 15. Email small : versión simple (3 min survey juste data mandatory). Process : cloud form (Google form, Typeform) 1 link, anonyme (non-shaming), auto-score immediate feedback. Collection tracking : qui répondu, qui pending, reminder auto email J+7, J+14, J+21.
Audit & scoring fournisseur (Mois 3-6) — Réception réponses : traitement data (scoring algorithm), benchmark per category industrie (accès Ecovadis community data ou benchmark internal si data pas public). Audit in-situ majors : 1 day visit (moi + achat manager) pour 5 fournisseur = 5 days travel. Checklist terrain : voir facility (clean, safe, NO child signs), interview 3 workers (random, anonyme questions salaire/hours/treatment), vérify certifs (originals, expiry date), document process. Cost : 500 € per audit (transport + meal). Résultat : scoring combined (questionnaire + audit) 0-100. Exemple fournisseur A : questionnaire 75 + audit findings -5 (one low obs) = 70 final (bon). Fournisseur B : questionnaire 45 + audit -10 (major finding child labor risk adjacent supplier) = 35 (failure, plan d'action mandatory). Approval directeur achats all scores (governance). Notification fournisseur : résultat individualisé + comments constructive + roadmap amélioration (si <40 ou <70). Timeline : 3 months collecte, 2 months audit & scoring, reporting final par septembre.
Appels d'offres (RFQ) intégration critères (Mois 6+) — Tout nouveau RFQ incluir questionnaire ESG + scoring criteria dans award decision. Pondération : price 50 %, quality 30 %, delivery 10 %, ESG 10 % (scalable si direction priorités change). Example : 3 bidders pour contrat. Bidder A = lowest price 98 k€, quality good, ESG score 52 (scoring failure on board diversity). Bidder B = price 110 k€, quality best, ESG 78 (certified ISO14001, 50 % women management). Bidder C = price 102 k€, quality average, ESG 65 (ISO14001, standard practices). Calculate weighted score : A = 98/112 × 50 + 85/100 × 30 + 90/100 × 10 + 52/100 × 10 = 43.75 + 25.5 + 9 + 5.2 = 83.45. B = 102/112 × 50 + 100/100 × 30 + 85/100 × 10 + 78/100 × 10 = 45.54 + 30 + 8.5 + 7.8 = 91.84. C = 110/112 × 50 + 75/100 × 30 + 95/100 × 10 + 65/100 × 10 = 49.11 + 22.5 + 9.5 + 6.5 = 87.61. Winner = B (highest score). Document award decision justification (transparency & audit trail). Build momentum : first year may find zero supplier 78+ ESG. That's ok—2026-2027 objective is achieve 50 % major fournisseur >70. 2028+ = 80 % target. This is graduated engagement (not overnight perfection).

Monitoring & escalation (ongoing) — Quarterly review major fournisseur ESG score (track progress). Escalation paths : score drop >10 points = call 1:1 directeur fournisseur (understand why, support improvement). Score stay <40 = proposal plan d'action + audit intensive support (if cooperative) ou contract termination notice (if uncooperative after 12 month). Positive reinforcement : top performers (>75) = prioritization volume (if capacity constraint), referral to other buyers network (market advantage), feature case study (transparency report).

04Tableau de bord RSE mensuel (tCO2e, énergie verte, déchets valorisés, index égalité, EcoVadis)

KPI dashboard suivi mensuel ETI 250 sal : émissions carbone scope 1-2-3, part énergie renouvelable, taux valorisation déchets, index égalité femmes-hommes, EcoVadis score, cible engagement achats responsables. Mise à jour automatisé data, couleur feu tricolore.

KPI RSE Unité Avril 2026 Budget 2026 Cible 2026 Statut Trend (vs mois-1)

Émissions carbone scope 1-2 tCO2e/mois 22 (22 × 12 = 264 annuel) 280 annuel 260 annuel On track ↘ -0.5 tCO2e vs mars

Émissions scope 3 transport tCO2e/mois 2.4 (28.8 annuel) 32 annuel 25 annuel (-20 %) On track (vert sept si eléc.verte) → stable vs mars

Émissions scope 3 matières tCO2e/mois 153 (1 836 annuel) 1 920 annuel 1 750 annuel (-10 % bio-resin) Risque (dépend sourcing) ↗ +3 tCO2e vs mars (stock hausse)

Total carbone annuel (scope 1-2-3) tCO2e/an 2 128 (YTD 4-mois = 535) 2 232 2 035 (-9 % vs 2022) On track ↘ -0.8 tCO2e/jour vs mars

% Énergie renouvelable % MWh 35 % (133 MWh verte / 380 MWh total) 42 % (160 MWh cible avril) 50 % (190 MWh septembre avec contrat) Behind (contrat signature retard) ↗ +1 % vs mars (ajout small PV)

Déchets valorisés % total 61 % (220 tonnes / 360 tonnes) 65 % (240 tonnes cible) 75 % (nouveau partenaire tri 2026) On track (improvement trend) ↗ +3 % vs janvier

Index égalité femmes-hommes points /100 78 (pas changement mensuel, calc annuel) 80 (cible 2026) 85 (cible 2027 parité management) On track (plan action en place) → stable (reset janvier)

EcoVadis score points /100 58 (last audit 2025-Q4, new audit Q2 2026) 65 (cible 2026) 72 (cible 2027) Risque (awaiting Q2 result) → stable, audit en cours

% Fournisseurs audités ESG % majors (5 fournisseurs) 40 % (2 / 5 audités Q1-Q2 2026) 80 % (4 / 5) 100 % (tous 5 audités d'ici sept) On track ↗ audit prévus mai-juin

Formations RSE heure/salarié heures/an 3 h/person YTD (Fresque climat avril 4h) 8 h/person 2026 12 h/person 2027 (engagement) On track ↗ +4 h mars-avril (Fresque)

Notes & interprétation KPI

Carbone scope 1-2 (264 tCO2e annuel) — Dans cible budget 280 tCO2e. Trajectoire -6 % vs 2022 (238 tCO2e 2022 vs 264 projeté 2026 = hausse liée croissance volume). Levier Q3 2026 = électricité verte (-72 tCO2e scope 2). RCA : production chauffage gaz 45 % / flotte 20 % / resto équipements 35 %. Action prioritaire Q2 : audit énergétique chaudière (ROI 3 ans économie fuel).

Carbone scope 3 matières (1 836 tCO2e) — Majeur contributeur (78 % total carbone). Risque : volatilité sourcing (bio-resin prix +30 % vs fossil). Scenario planning : si 30 % volume switch bio-resin 2026 = économie 280 tCO2e. Levier : négociation fournisseur matière première (contrats LT + volume commitment = pricing better). Action Q3 : RFQ bio-resin avec 3 suppliers (benchmark pricing vs risk).

Énergie renouvelable 35 % — Behind cible avril (42 % = contrat signature retard). Cause : fournisseur électricité (procurement interne retard 1 mois). Impact : -27 MWh verte projections annuel = -1.4 tCO2e scope 2 (minor). Mitigation : priorité signature mai (rush approval). Risk low car septembre target 50 % toujours realistic.

Déchets valorisés 61 % — Progression positive (trend +3 % depuis janvier). Benchmark industrie = 45 % (nous ahead). Levier 2026 : partenaire tri nouveau (négociation coûts -5 %, consolidation flux). Scenario 75 % cible réalistic si nouvelle partnership Q3 approved.

Index égalité 78/100 — Stable (not a monthly metric, legally must recalculate january each year). Scorecard composition : (1) écarts salaire = 80 points (near parity), (2) augmentation proportion femmes = 60 points (slow progress promotions), (3) congés parental = 95 points (no discrimination), (4) salaires top10 % = 75 points (women under-represented exec). Plan action 2026 : mentorship program women leadership (2 jours formation 12 personnes = 4 k€), target 50 % promotion women 2027.

EcoVadis 58 → 65 cible — Current score 58 (2025 audit, valid 12 months). New audit Q2 2026 in-progress (responses submitted may). EcoVadis processing = 2-4 weeks, result expected early june. Scenario 65 achievable if : (1) achats responsables domain improve (target +8 points via audit fournisseur standardization), (2) governant board diversity improve (new women hire Q1 2026 = +2 points), (3) environment steady ou slight improve (electricity verte progress). Risk : if audit result comes <62, may need consultant support intensive H2 2026 pour 2027 retake (cost 2 k€ extra).

Fournisseurs audités 40 % — 2 fournisseurs majors audités (A + B april 2026). Remaining 3 audits scheduled may-june (calendar 1-2 semaines apart, 1 day each). 100 % target september achievable. Post-audit : scoring average previsions 72/100 (above benchmark 65), which is strong signal supply chain ESG maturity.

Dashboard utilisation. Mise à jour automatisée chaque lundi 9h (data pull ERP + Excel TCC). Archivage mensuel (Google Drive /RSE/Tableaux-Bord/2026/). CODIR reçoit résumé 1 page (KPI + 3-5 actions prioritaires). Direction opérationnelle feedback bi-mensuel (focus enjeu sous-cible). Transparence : publié interne (intranet RSS feeds), partagé clients majors sur demande audit (5 clients accès direct via dashboard link read-only).

05Grille diagnostic RSE express 20 points (audit maison, bonnes pratiques)

Checklist rapide autodiagnostic RSE ETI (30 min remplissage, 20 critères). Outil validation conformité interne vs bonnes pratiques secteur. Scoring 0-20 (mauvais-excellent). Benchmarking budget EcoVadis.

Domaine Critère Niveau 0 (❌) Niveau 1 (⚠) Niveau 2 (✓) Score

ENVIRONNEMENT (6 critères)

Carbone Mesurez-vous bilan carbone scopes 1-2-3 ? Non, zéro data Partial (scope 1-2 only) Oui, 3 scopes formalisé annuel ✓ 2 pts

Électricité verte Part électricité renouvelable ? 0 % (100 % réseau national) < 30 % contrat simple > 40 % contrat + panneaux on-site ✓ 2 pts

Eau Managez-vous consommation eau & qualité ? Pas mesuré Mesuré pas de target Mesuré + target réduction 2026 ⚠ 1 pt (peu impact chimie sèche)

Déchets Taux valorisation déchets ? < 20 % (enfoui surtout) 20-50 % (tri basique) > 60 % (partnership tri, recyclage) ✓ 2 pts

Biodiversité Évaluation impact biodiversité ? Pas évalué Évaluation partiel supplier Évaluation full supply chain complète ❌ 0 pts (zéro risk site urbain)

Conformité env. Certifications ISO 14001 ou équivalent ? Non En cours 2026 Oui certifié valide ⚠ 1 pt (pas urgent pas prod polluante)

SOCIAL (6 critères)

Égalité FH Index égalité femmes-hommes score ? < 50 50-75 ≥ 75 + plan action ✓ 2 pts

Santé sécurité Taux AT (accidents travail) vs secteur ? > 2 x secteur Secteur moyen < 50 % sector (bon culture sécurité) ✓ 2 pts

Formation Heures formation/salarié/an ? < 10 h/an 10-20 h/an > 25 h/an + RSE/climat spécific ✓ 2 pts

Télétravail Accord télétravail formalisé + usage ? Pas d'accord Accord mais pas utilisé Accord + 10-20 % staff actif ⚠ 1 pt

Diversité % femmes management (cadres/+) ? < 25 % 25-40 % ≥ 40 % (cible 50 % 2027) ⚠ 1 pt (38 % actuellement)

Compliance travail Audit compliance travail (DUERP, inspecteur) ? Jamais audité Audit 1 fois 3 ans Audit annuel + documentation ✓ 2 pts

GOUVERNANCE (5 critères)

Code éthique Code de conduite formalisé & communiqué ? Pas de code Code draft non approved Code signé tous staff + updates annuel ✓ 2 pts

Conformité légale Zéro sanction/amende autorités 3 ans ? Sanctions majeures Avertissements mineurs Zéro sanction ✓ 2 pts

Board diversité Diversité board (femmes, âge, expertise) ? < 25 % femmes 25-40 % femmes ≥ 40 % + mix âge/expertise ⚠ 1 pt

Reporting RSE Publication bilan RSE externe (web/rapport) ? Rien publié Données limitées internal Rapport complet transparence externe ✓ 2 pts

Supply chain Audit/évaluation fournisseur ESG program ? Zéro audit ESG Audit ponctuel ad-hoc Program structuré scoring ESG annuel ⚠ 1 pt (en cours déploiement)

ACHATS RESPONSABLES (3 critères)

Politique achats Politique achats responsables formalisée ? Pas de politique Policy draft (en réflexion) Policy approved + dans appels d'offres ⚠ 1 pt (en creation 2026)

Critères ESG RFQ ESG criteria dans 100 % appels d'offres ? Zéro intégration < 30 % RFQ avec ESG > 70 % RFQ include ESG scoring ⚠ 1 pt (nouveaux RFQ seulement)

Fournisseur diversité % petites entreprises / femmes-entreprises ? < 10 % 10-20 % > 25 % SMES / sourcing diversité ✓ 2 pts

Calcul score global & interprétation

Scoring exemple notre ETI 2026 : 6 domaines × 20 points max = 20 points possibles. Résultat : (2+2+1+2+0+1) + (2+2+2+1+1+2) + (2+2+1+2+1) + (1+1+2) = 15/20 (75 %). Interprétation : bon global (vs secteur moyenne 12/20 = 60 %), levier principal = ESG supply chain & board diversité.

Utilisation grille. Auto-diagnostic annuel (janvier, moi + direction 2h). Baseline pour tracker progrès année (2026 = 15/20, cible 2027 = 18/20). Comparaison EcoVadis : grille 20 pts = simplified vs EcoVadis 100 pts détaillé (grille = quick health check, EcoVadis = full audit). External benchmark : PME-ETI secteur chimie = 10-14/20 (nous ahead). Impact perceptionné : clients audit RSE = minimum expectation 14/20 (nous compliant). Jeunes talents recruitment = grille score part landing page (attire millennial + gen Z soucieux impact).

06Prompts IA pour rapports RSE (8 modèles : bilan carbone, plans action, communications internes)

8 templates ChatGPT/Claude utilisables directement : rédaction bilan carbone, synthèse audit fournisseur, plan d'action CSRD, communication climat interne, matérialité RSE, rapport trimestrial, réponse questionnaire client, tableau de synthèse data.

Prompt 1. Rédaction bilan carbone scopes 1-2-3 (synthèse executive)

Bilan carbone résumé exécutif

Tu es consultant RSE spécialisé carbone. Rédige synthèse exécutive (300 mots max) bilan carbone ETI chimie (250 sal, 40 M€ CA, 2025). Données à intégrer : - Scope 1 : 238 tCO2e/an (chauffage gaz 109, flotte 129) - Scope 2 : 19 tCO2e/an (électricité réseau) - Scope 3 : transport client 28, transport fournisseur 35, matières premières 1840 - Total 2025 : 2160 tCO2e - Benchmark secteur : 2500-3500 tCO2e (nous -20 %) - Évolution vs 2022 : +15 % absolu (croissance volume), -6 % intensité (tCO2e/€ CA) - Cible 2026 : -6 % = 2040 tCO2e (électricité verte + transport optimisation) Ton : factuel, transparence, pas écologie culpabilisante, focus business continuity + économies. Format : (1) Headline impact (2-3 lignes), (2) Scope breakdown chart description (3-4 lignes), (3) Bench vs secteur (1 ligne), (4) Roadmap réduction (3-4 leverages + coûts), (5) Conclusion ROI (2 lignes). Génère texte prêt pour publication site web + rapport direction.

Prompt 2. Synthèse audit fournisseur ESG (template)

Synthèse rapide audit fournisseur

Tu es auditeur ESG. Complète synthèse audit fournisseur suivant (format 1 page max). Données : - Fournisseur : [NOM], secteur [SECTEUR], effectif [N], CA [X M€] - Date audit : [DATE], durée 1 jour, auditeurs [NOMS] - Questionnaire score : [0-100] - Terrain observations : [findings clé] Ex : certifications ISO14001 ok, SA8000 non, travail force compliance ok, bilan carbone absent - Non-conformités majeures : [0-3 NC détaillées] - Observations mineures : [2-4 obs] - Plan d'action souhaité : [3-5 actions + timeline] Ton : factuel, pas punitif, collaboratif amélioration. Format output : (1) Headline score & risk level (1 ligne), (2) Findings clé 5 bullets (5 lignes), (3) NC majeures détail (5-7 lignes), (4) Plan d'action RACI (5 lignes), (5) Recommandation contrat (1 ligne). Génère document prêt pour directeur achats + notification fournisseur.

Prompt 3. Plan d'action CSRD (double matérialité + targets)

Plan action CSRD synthétique

Tu es expert CSRD. Rédige plan d'action CSRD (2 pages max) ETI chimie scénario matérialité. Inputs matérialité : - Financial materiality HIGH : transition énergétique (risk 150 k€/an surcoût), supply chain stability (15 % risk reduction value), talent attraction (45 k€ rétention savings) - Impact materiality HIGH : carbone (2160 tCO2e leadership vs -20 % benchmark), supply chain social (10 % sourcing Asie labor risk), eau/déchets supply chain (indirect risk) Format output (par enjeu) : 1. Enjeu [X] - Description risque/opportunité (2 lignes) - Targets mesurable 2026-2030 (3 lignes, ex : -15 % carbone 2026, 100 % fournisseur audited 2027, 50 % board women 2027) - Actions prioritaires (3-4 actions + owner + budget + timeline) - Governance (qui monitor, KPI dashboard, reporting cadence) Tone : business-focused, transparent, no greenwashing (avoid vague commitments). Génère document directeur approbation + stakeholder transparency (web publication).

Prompt 4. Communication interne bilan carbone (email directeurs)

Email communication climat équipe

Tu es responsable RSE. Écris email interne (2-3 paragraphes max) pour présenter bilan carbone T1 2026 aux directeurs opérationnels (production, achats, RH). Tone : non-alarmiste, positif, appel à action. Structure : - Ouverture engageante (1-2 lignes, outcome clé : « nous avons -6 % carbone vs 2022 malgré +12 % croissance ») - Breakdown simplifié (2-3 lignes, 3 actions principales de nous : électricité verte sept, transport optimisation, matières premières bio-switch) - Appel action (1-2 lignes, rôle de chacun : production énergie efficiency audit mai, achats fournisseur carbone question RFQ, RH télétravail adoption incentive) - Ressources (1 ligne, link tableau bord RSE, contact moi questions) Génère email prêt send 9h lundi directeur.

Prompt 5. Matrice matérialité RSE (synthèse visual)

Matrice matérialité synthèse texte

Tu es stratégiste RSE. Décris matrice matérialité double (financial + impact) en 8 enjeux prioritaires ETI chimie, format texte structuré. Enjeux à classifier (axe financial materiale × axe impact materiale) : 1. Carbone (scope 1-2-3 production + supply chain) 2. Transition énergétique (électricité verte coûts fuel) 3. Supply chain social (audit fournisseur, labor risk asia) 4. Eau & déchets (supply chain indirect, production minimal) 5. Égalité femmes-hommes (talent attraction, compliance) 6. Formation RSE (engagement climat, risk retention) 7. Gouvernance board diversité (compliance CSRD, stakeholder expectations) 8. Achats responsables (client requirements, brand risk) Format output (par quadrant) : - HIGH/HIGH (top 3 priorités) : enjeux stratégiques = must-do - HIGH/LOW (business drivers) : à monitorer, not core to impact - LOW/HIGH (social impact) : opportunities philanthropy/engagement - LOW/LOW (negligible) : peut ignorer Tone : strategic, business case clear. Génère tableau synthèse qualitative prêt CODIR presentation.

Prompt 6. Rapport trimestriel RSE (synthèse tableau KPI)

Rapport KPI trimestriel

Tu es analyste RSE. Rédige rapport KPI trimestriel (1 page) ETI T1 2026. KPI à couvrir (data example T1 2026) : - Carbone scope 1-2 : 264 tCO2e annuel (budget 280, cible 260) - Énergie verte : 35 % (budget 42 %, cible 50 % sept avec contrat) - Déchets valorisés : 61 % (budget 65 %, cible 75 %) - Index égalité : 78/100 (cible 80-85 %) - EcoVadis : 58/100 (cible 65 audit Q2) - Fournisseurs audités : 40 % (cible 100 % sept) Format (par KPI) : - Métrique (unité) - Réalisé T1 2026 - Trend vs T0 2025 (↗ improved, → stable, ↘ declined) - Statut couleur (🟢 on track, 🟡 at risk, 🔴 off track + RCA) - Action si off-track (1 ligne correction) Summary : 2-3 lignes headline (on track overall, 1 KPI requiring attention = électricité verte signature delay). Tone : transparent, factual, forward-looking actions. Génère rapport prêt CODIR distribution.

Prompt 7. Réponse questionnaire client RSE (template)

Response client RFI/questionnaire ESG

Tu es chargé RSE répondant questionnaire client automotive (30 % CA, demand CDP+CSRD readiness). Client questions : 10 questions carbone, eau, supply chain social, governance. Ex question 1 : « Avez-vous bilan carbone scope 1-2-3 ? Data 2025 ? Targets 2026 ? » Format réponse (par question, 200 mots max) : - (1) Réponse directe oui/non + data chiffré si applicable (2-3 lignes) - (2) Contexte business (pourquoi c'est important pour nous, stratégie) (2-3 lignes) - (3) Evidence documentaire (certification, audit, rapport) (1-2 lignes) - (4) Roadmap 2026-2027 amélioration (1-2 lignes) Tone : transparent, no greenwashing, honest on gaps (ex « en 2026 renforçons achats ESG »), show momentum & commitment. Avoid : vague claims (« nous committed durabilité »), overpromise (« carbon neutral 2025 », faux), dodge question. Génère réponses 10 questions prêtes envoi client (tone professionnel, français impeccable).

Prompt 8. Tableau synthèse data RSE (Excel-friendly texte)

Consolidation data RSE annuel

Tu es data analyst RSE. Consolide data RSE annuel 2025 ETI (12 data sources : bilans carbone, audits fournisseur, RH data index égalité, EcoVadis, déchets, électricité, formations, accidents). Outputs format tabular (texte) : KPI | 2025 Réalisé | 2026 Budget | 2026 Cible | Unité | Source data | Confidence ---|---|---|---|---|---|--- Carbone scope 1-2 | 264 | 280 | 260 | tCO2e/an | Factures énerg + fleet GPS | 95% Carbone scope 3 matières | 1836 | 1920 | 1750 | tCO2e/an | ADEME facteurs + pur volume | 70% ... (10-15 KPI essentiels) Consolidation validation checklist : - ✓ Données récentes (< 3 mois) - ✓ Unités cohérentes (tCO2e vs tonnes, %) - ✓ Sources tracées (audit trail) - ✓ Gaps identifiés & plan remplissage - ✓ Approbation ownership (directeur production, achats, RH sign-off) Tone : précis, no approximation. Génère tableau prêt pour rapport audit interne + EcoVadis submission.

07Check-list annuelle RSE (jalons, livrables, deadlines)

Calendar annuel 12 mois ETI 250 sal : jalons RSE clés, livrables, deadlines, propriétaire tâche, dépendances. Planning outil gouvernance CODIR + suivi moi assistant.

Janvier — Diagnostique, audit légal, planning annuel

J1 : Auto-diagnostic RSE 20 pts (moi + direction, 2h) — Grille évaluation maison, baseline comparaison 2025 vs 2026, shortlist 3 enjeux prioritaires H1. Archivage /RSE/Annuel/2026/01-Diagnostic.pdf.

J5 : Collecte data bilan carbone 2025 (production, achats, 15h) — Factures énergie + gaz 12 mois, consommation électricité MWh, flotte carburant, transport client/fournisseur volume+km, matières premières tonnage. Consolidation fichier Excel TCC baseline.

J10 : Index égalité recalcul légal (RH, 4h) — Obligation légale janvier (salaires, promotions, congés). Calcul score 0-100 impact commun année. Si score <75 : plan d'action correction 2026 formel. Archivage dossier légal.

J15 : Planification CODIR RSE 2026 (direction, 3h) — Approval budget RSE (45 k€), calendar audit (EcoVadis Q2, CSRD préparation, audit fournisseur semestriel), staffing (moi 100 %, assistant 100 %, consultant externe 1 j/mois). Formaliser dans procès-verbal.

J20 : Validation matrice matérialité 2025 (stakeholder consultation déjà lancée oct 2025, 2h revue) — Input : 250 salariés survey, 20 clients call, 10 fournisseurs feedback. Output : double matérialité finalisée (high/high enjeux = carbone, supply chain social, transition énergétique). Publication interne web.

J31 : Rapport bilan 2025 publication (moi, 8h) — Rédaction synthèse 2025 : carbone 2 160 tCO2e, déchets 61 % valorisation, énergie 35 % verte, index égalité 78/100, EcoVadis 58/100. Web publication transparence + email interne.

Février — Audit fournisseur départ, CSRD kickoff

F5 : Audit fournisseur A (site 1 day, moi + achats) — On-site audit ESG (chauffage sécurité, travail force interviews, certifications). Scoring 0-100 combiné (questionnaire + terrain). Notification + plan d'action fournisseur.

F12 : CSRD strategy workshop (consultant + moi + direction, 1 day) — Co-design CSRD roadmap 2026-2027 : méthodologie ESRS, data collecte plan, governance reporting. Estimation charge 30 k€ conseil + 100 h interne/mois.

F20 : Fresque climat animation Q1 (consultant facilitateur 600 €, 20 salariés 4h) — Training engagement climat collectif. Plan action 5 mesures vote. Suivi momentum feedback juin.

Mars — Bilan carbone finalization, audit interne RSE

M1 : Bilan carbone 2025 calcul complet (moi + production + achats, 20h) — Tous scopes (1-2-3) calcul définitif facteurs ADEME. Benchmark secteur comparaison. Draft rapport 8 pages.

M15 : Audit interne RSE (consultant 1 day) — Évaluation conformité vs policies RSE propres (achats responsables, égalité, carbone targets). Non-conformités identifiées = plan d'action. Résultat archivé.

M20 : Audit fournisseur B, C (2 days séparés) — Poursuivre programme audit 5 fournisseurs majors (40 % coverage mars vs 100 % cible sept).

M31 : Signature contrat électricité verte (directeur + moi, signoff) — Appel d'offres 3 fournisseurs lancé déc 2025, évaluation conclue, contrat finalisé (mix panneaux + long-terme fournisseur verte). Implementation septembre target.

Avril — CODIR RSE, publication bilan T1

A1 : Bilan carbone publication 2025 (moi + web team) — Publication site web (transparence externe) + communiqué presse (si investisseur relations). Email interne CDO.

A8 : Réunion CODIR RSE (direction, 1.5h) — Review KPI trimestre (carbone 264 tCO2e, électricité verte 35 %, déchets 61 %). Statut chaque enjeu HIGH/HIGH. Décisions approbation plan H2 2026.

A15 : Collecte data réponse EcoVadis (moi, 40h) — Questionnaire 100 questions 4 domaines. Document compilation 50+ preuves (certificats, bilans, policies, audits). Deadline soumission 02/07 = 10 semaines collecte.

A30 : Dashboard RSE mensuel setup (assistant + moi, 8h) — Automatisation data pull ERP, création formules Excel KPI, couleur feu tricolore, template publication CODIR. Test data avril, live mai.

Mai — Fournisseur audit suite, plan mobilité validation

M5 : Audit fournisseur D, E (2 days) — Completion programme 100 % audit 5 fournisseurs majors (40 % march → 80 % mai → 100 % juillet cible).

M10 : Plan mobilité employeur validation (RH + moi, 2h) — Approbation 5 leviers : carpooling app, e-bike grants (20 person), télétravail +1 jour, transport collectif bonus, flotte électrique 2 vehicles. Budget 43.75 k€ approval. Launch juin rollout.

M20 : Relance massive fournisseurs questionnaire ESG (achats + moi, email batch) — 70 fournisseurs (5 majors already done, 20 mid-tier, 45 small). Deadline réponse 15/06 (27 jours). Suivi taux réponse weekly.

M31 : Télétravail policy upgrade (RH, 1h) — Formaliser accord +1 jour/semaine, calendar booking software select, pilot group testing (June).

Juin — EcoVadis audit finalization, CSRD sprint

J8 : Itération 2 réponse EcoVadis (consultant 2 days revision, moi) — Review questions tricky, amélioration score prédiction (cible 65/100 possible). Submission plateforme 02/07 deadline approaching.

J15 : Taux réponse fournisseur questionnaire milestone (50 % réponses minimum) — Relance actif non-répondeurs. Si <50 % : communication escalade (threat contrat non-renewal). Tracking spreadsheet public accessibilité.

J20 : Plan mobilité launch (RH, email intranet) — Carpooling app go-live (Slack matching + Blablacar pro), e-bike application process open (20 candidat cible), télétravail calendar new booking, fleet electric 2 vehicles order placed (delivery Q3).

J30 : CSRD draft policies & targets finalization (moi + consultant 3 days) — Formalize policies carbone, supply chain social, transition énergétique, board diversity (2 page chacun). Targets mesurable 2026-2030. Validation interne review.

Juillet — EcoVadis result, H2 planning

J2 : EcoVadis submission deadline (moi, final check) — Upload plateforme. Confirmation receipt email. Processing time = 2-4 semaines (expect result early august).

J10-15 : Électricité verte contract signature & launch (directeur + énergie manager, 2h meeting) — Formal kick-off fournisseur verte, planning installation 2 panneaux solaires (3 months build), long-term contract effective 01/09 target.

J20 : Plan action H2 2026 validation (CODIR, 1.5h) — Review 5 priorités H2 : EcoVadis result management, CSRD draft board approval, fournisseur audit finish 100 %, plan mobilité adoption tracking, dashboard KPI formalization. Budget H2 = 25 k€ (consultant +IA CSRD). Approval.

J31 : Bilan H1 publication (moi, 6h) — Synthèse semi-annuelle : carbone -4 % trajectory, énergie verte progression avril, audit fournisseur 80 % completion. Transparency external stakeholder (site web + client send if requested).

Août — EcoVadis result, CSRD board approval

A5 : EcoVadis résultat reception (moi, 2h processing) — Score result email + audit report détail. Scenario : 62-65/100 (our prediction). Analysis gaps (likely achats responsables still low 50-55). Plan amélioration H2 2026.

A15 : CSRD policies board approval (directeur + conseil, 2h meeting) — Present CSRD strategy, double matérialité matrix, policies carbone/supply chain/gouvernance. Vote approval. Archivage process-verbal.

A30 : Questionnaire collecte EcoVadis 2027 preview (moi, 1h plan) — Begin questionnaire review pour prochain cycle (2027 due). Identify data gaps pour close 2026.

Septembre — Électricité verte operational, audit fournisseur close

S1 : Électricité verte effective date (énergie manager 1h confirm) — Panneaux solaires operational, long-term contract live. Monitor production/consumption daily. Anticipate scope 2 carbone -72 tCO2e = 19 → 5 tCO2e forecast 2026.

S15 : Audit fournisseur 100 % completion (moi + achats final check) — All 5 majors audited, scoring finalized (average 72/100 predicted). Dashboard fournisseur published ERP (visibility).

S30 : Conformité CSRD external audit readiness (moi + DAF, 3h) — Contact big 4 cabinet, book limited audit 4 jours novembre (1 month window avant publication deadline). Prepare audit package (data, policies, governance evidence).

Octobre — Plan mobilité mid-year review, CSRD audit prep

O10 : Plan mobilité adoption KPI check (RH, 1h) — Carpooling : 8-10 % staff (goal 15 % year-end). E-bike : 15 participant (goal 20). Télétravail : 30-40 % staff weekly 1 day+ (goal 50 %). Fleet electric 2 vehicles delivered. Adjustments si adoption low (bonus incentive test).

O15 : CSRD audit préparation document package (moi + DAF, 8h) — Assembly : materiality matrix, policies signed, KPI data, audit trail (EcoVadis, fournisseur audit, board minutes). Liaison big 4 audit firm planning.

O25 : Training CSRD reporting team (consultant 1 day, 8 personnes) — Harmonize ESRS understanding (10 questions Q&A), data sources review, audit workflow setup.

Novembre — CSRD external audit, reporting final prep

N1-5 : CSRD audit externe 4 days (cabinet big 4, on-site) — Site visit, data validation, interviews (moi, direction, auditeurs internes). Anticipated findings : limited assurance (minor observations possible re : data completeness, no major NC expected).

N10 : Audit result & remediation (moi, 2h) — Receive audit report, address findings (if any), finalize management response letter. Schedule signoff direction.

N20 : Final bilan 2026 compilation (moi, 12h) — Consolidation KPI annual : carbone -6 % achieved ?, EcoVadis score ?, fournisseur audit 100 %, plan mobilité adoption %, board diversity progress. Data confidence validation (95 %+ target).

Décembre — Publication, 2027 planning

D5 : CSRD rapport final publication (moi + web team, 3h) — Website publication (20-40 pages formal report) + PDF download + press release. External communication all stakeholders (clients, investors, employees).

D15 : Plan 2027 préparation (CODIR, 2h) — Preview 2027 priorities (post-CSRD : implementation targets, audit semestriel fournisseur vs monthly, plan mobilité scale-up, EcoVadis 2028 retake prep, board diversity 50 % 2027 target). Budget 2027 outline. Approved janvier 2027 formal.

D31 : Archivage & documentation 2026 (moi + assistant, 6h) — Fermeture dossiers 2026 (audit reports, KPI data, certifications, contracts), organisation GED par année, backup sauvegardes. Prêt pour audit fiscal 2026 & compliance review legale.

08Tableau « Combien ça coûte » (certifications, labels, outils, formations, salaires 2026)

Budget annuel RSE ETI 250 sal 40 M€ CA : détail coûts EcoVadis, CSRD audit, bilan carbone, outils logiciels TCC, formations, certifications (B-Corp, ISO 14001, SMETA), salaires équipe RSE, frais consultant externe. Coût total transparent allocation budgétaire.

Catégorie Item Unité Quantité Coût unitaire € Total 2026 € Fréquence Notes

CERTIFICATIONS & AUDITS EXTERNES

Certification EcoVadis inscription + questionnaire forfait 1 2 699 2 699 annuel ETI tarif (vs 1 349 PME, 4 999 grand groupe)

Certification B-Corp certification audit (Big B Lab) forfait 1 4 500 4 500 unique (2026) Audit étendu, ≈3 jours cabinet, 2-3 mois processing

Certification ISO 14001 audit fournisseur obligatoire (prestataire) par audit 3 1 200 3 600 annuel 3 fournisseur majors audit terrain (1 day each)

Certification Label Lucie 26000 (niveau 2 : matérialité + enjeux opérationnels) forfait 1 2 800 2 800 unique (2026) Audit année 1, certificat 3 ans valide

Certification CSRD readiness audit (cabinet big 4, limited assurance) forfait 1 5 000 5 000 unique (nov 2026) 4 jours on-site, validation data, audit report

BILAN CARBONE & OUTILS TCC

Bilan carbone Bilan carbone complet scopes 1-2-3 (prestataire TCC) forfait 1 3 500 3 500 annuel Collecte data, calcul, rapport 20 pages, benchmark

Outils logiciels Greenly ou Sami (plateforme TCC cloud, API ERP) abonnement/an 1 2 400 2 400 annuel Dashboard auto-calcul carbone, export reporting. vs Excel manuel (-20h travail moi/an)

Bilan carbone Facteur d'émission update (ADEME base données accès commercial) forfait 1 300 300 annuel Données facteurs 2026 actualisées (optionnel mais recommandé)

CONSULTANT EXTERNE RSE

Consultant Consultant RSE senior (audit interne, strategy, réponses questionnaire) jour/mois 12 1 200 14 400 annuel (1j/mois) Taux senior 1 200 €/jour (9h). Alternative : 100 €/h externe (120h/an = 12 k€)

Consultant Fresque climat facilitateur (animation 4h ateliers, 1 day) jour 2 600 1 200 annuel (2 sessions) Taux facilitateur Fresque certifié 600 €/jour (20 personnes max/session)

Consultant Support CSRD (double matérialité, policy redaction, audit prep) jour 8 1 500 12 000 annuel (H1 + H2 concentré) Taux CSRD senior expert 1 500 €/jour (nouveau scope demanding)

Consultant Support EcoVadis questions complexes (2-3 calls) forfait 1 800 800 annuel Clarification methodology, scoring interpretation

FORMATIONS & ÉVÉNEMENTS

Formation Formation equipe « Bilan carbone niveau 1 » (Jorf Certificat) par personne 3 400 1 200 annuel 3 personnes production équipe (ROI : autonomie data collecte)

Formation Formation CSRD pour management team (1 jour workshop) par personne 10 300 3 000 unique (2026) Harmonize compréhension, réduire burden data collecte

Formation Achats responsables training (fournisseur engagement) forfait 1 2 000 2 000 annuel Workshop directeur achats + 4 team (scope, criteria, audit)

Événements Conférence RSE annuelle (GreenEvents, Greenfeed networking) par personne 2 350 700 annuel Moi + assistant, 1 day event, networking, insights industrie

ÉQUIPE INTERNE RSE

Salaire Chargé(e) mission RSE (CDI, moi, 100 %) annuel 1 38 000 38 000 permanent Bac+4 RSE/env, 3-5 ans exp. Benchmark 2026 Paris 36-42 k€. Charges sociales incluses.

Salaire Assistant RSE (CDI, support collecte data, suivi, archivage) annuel 1 22 000 22 000 permanent Bac+2, secrétariat RSE. 2026 benchmark 20-24 k€. Charges incluses.

INITIATIVES OPÉRATIONNELLES

Plan mobilité Carpooling app (Blablacar pro ou custom) annuel 1 5 000 5 000 annuel (Y1 setup + Y2+ recurrent) Setup 3 k€, annual maintenance 2 k€. Carpool subsidy 0.05 €/km = 3.75 k€ budget (25 person 3000 km/an avg)

Plan mobilité E-bike grants (500 € per employee, 20 participants) unique 20 500 10 000 unique (2026) One-time investment, 5-year amortization possible

Plan mobilité Flotte électrique (2 véhicules, LLD 60 mois) annuel (LLD monthly × 12) 1 25 000 25 000 annuel 2026-2030 LLD 800 €/mois (2 vehicles). Replaces fossil fuel vehicle operational cost (~12 k€/an/vehicle) → net cost +1 k€/an vs baseline (charger, insurance delta)

Électricité verte Panneaux solaires 2 × 6 kWc installation unique 1 28 000 28 000 unique (2026, amortiz 12 ans) CAPEX. Fournisseur absorb cost (part long-term contract). Our cost = zéro (financing embedded contrat). Show here for transparency budget impact.

Électricité verte Contrat électricité verte long-terme (surcoût vs baseline réseau) annuel 1 15 000 15 000 annuel 2026+ Mix 50 % panneaux local (free once installed) + 50 % fournisseur contrat (+10 €/MWh green premium). Vs baseline 0 € réseau. But ROI : -40 % scope 2 carbone = +150 k€/an fuel economy (heating oil fuel cost offset), net benefit.

DIVERS & CONTINGENCY

Divers Logiciels collaboration (Google Workspace, Slack, Drive partagée RSE) annuel 1 1 200 1 200 annuel Déjà budget IT global, portion RSE = 1.2 k€ allocation

Divers Voyages audit fournisseur (transport, hébergement) par audit 5 400 2 000 annuel 5 fournisseur audits on-site (1-2 days travel each, domestic 200-300 km)

Contingency Buffer (10 % overrun budget = imprévus, consultant add-ons, extra audit) forfait 1 6 800 6 800 annuel Réserve 10 %. Common overrun : client audit requests, consultant jour supplémentaire.

TOTAL BUDGET RSE 2026 210 399 €

Décomposition budget 2026

Personnel (38 + 22 = 60 k€ = 28.5 % budget) — Équipe dédiée RSE (moi 100 %, assistant 100 %). Taux moyen toutes-charges 32 k€/pers/an. Vs alternative : outsourcing 100 % = 100-150 k€/an moins flexibilité strategique. Decision : interne + consultant hybrid = meilleur compromis.

Consultant externe (14.4 + 1.2 + 12 + 0.8 = 28.4 k€ = 13.5 %) — Colmatage gaps interne (CSRD expertise rare, audit spécialisé, formation). Could reduce : hire FTE CSRD expert (50 k€ coûts) vs 8 jours consultant (12 k€) = consultant cheaper 2026 (1-2 ans). Post-2026 : hire senior CSRD si routines stabilisées (replication expertise).

Certifications & audits (18.4 k€ = 8.8 %) — EcoVadis (2.7 k€), B-Corp (4.5 k€), CSRD audit (5 k€), ISO audit fournisseur (3.6 k€), Lucie label (2.8 k€). Non-negotiable compliance. B-Corp unique 2026, ongoing EcoVadis annuel.

Bilan carbone & outils (6.2 k€ = 2.9 %) — Sous-traitance bilan (3.5 k€) + logiciel TCC annuel (2.4 k€) + data update (0.3 k€). Could DIY bilan (save 2.5 k€) mais risque quality/auditabilité. Logiciel TCC ROI : -20h travail moi = 1 600 € valeur time, net benefit positive.

Formations & événements (6.9 k€ = 3.3 %) — Team capability building (bilan carbone, CSRD, achats responsables 6.2 k€) + networking (0.7 k€). ROI : formation carbone team = autonomy 80 h/an consultant support avoidance (12 k€ save) → positive.

Initiatives opérationnelles (55 k€ = 26.1 %) — Plan mobilité (40 k€ : app + e-bike + flotte électrique LLD) + électricité verte (15 k€ contrat premium surcoût). Highest cost but ROI excellent : mobilité = 80 tCO2e reduction + fuel economies 20 k€/an → 5 years breakeven. Électricité verte = -150 k€/an fuel costs offset → 1-2 years payback (panneaux capex covered fournisseur).

Divers (3.2 k€ = 1.5 %) — Logiciels collaboration (1.2 k€) + audit voyages (2 k€).

Contingency (6.8 k€ = 3.2 %) — Buffer 10 % standard practice consulting budgets. Historical overruns : EcoVadis remediation coaching (not in base plan), client audit request support (follow-up questionnaires), emergency consultant days.

ROI global 2026. Budget 210 k€ seem haut, mais ROI visible : (1) Électricité verte contrat 15 k€/an surcoût → 150 k€/an fuel economies = 10x payback ratio (panneaux free installation via fournisseur, long-term contract risk mitigation). (2) Plan mobilité 40 k€ → 80 tCO2e reduction + 20 k€/an fuel save → 5-year ROI. (3) EcoVadis 2.7 k€ → client unlock (2 new RFQ annuel = +2 M€ CA potential) → 740x payback (if 1-2 new client conversion). (4) CSRD audit 5 k€ → compliance risk management (avoid fine EU ≥ 250 k€ scenario) → infinite ROI (insurance). (5) Team salaire 60 k€ → 1 000 h/an production (equivalent 12.5 FTE consultant = 150 k€ cost avoidance) → 2.5x ROI. **Total estimated ROI : 250-300 k€ value creation vs 210 k€ investment = 19-43 % net benefit 1-year, multi-year 200 %+**. Budget justified to DAF as investment not cost center.

Tarifs & coûts 2026. Tous tarifs incluent charges sociales entreprise (42 % France). Consultant jour = 9h productif (1h admin/travel). Bilan carbone prestataire = 3.5 k€ estimé (vs 2-5 k€ marché 2026). Logiciel TCC = 2.4 k€ (Greenly standard, vs Sami 1.8 k€ ou Excel zéro coût mais -20h travail). CSRD audit big 4 = 5 k€ limited assurance (vs 8 k€ full assurance, 1-2 k€ PME boutique cabinet). Salaire chargé RSE = 38 k€ (Paris 2026, Bac+4 exp., benchmark 36-42 k€).

KPI RSE	Unité	Avril 2026	Budget 2026	Cible 2026	Statut	Trend (vs mois-1)
Émissions carbone scope 1-2	tCO2e/mois	22 (22 × 12 = 264 annuel)	280 annuel	260 annuel	On track	↘ -0.5 tCO2e vs mars
Émissions scope 3 transport	tCO2e/mois	2.4 (28.8 annuel)	32 annuel	25 annuel (-20 %)	On track (vert sept si eléc.verte)	→ stable vs mars
Émissions scope 3 matières	tCO2e/mois	153 (1 836 annuel)	1 920 annuel	1 750 annuel (-10 % bio-resin)	Risque (dépend sourcing)	↗ +3 tCO2e vs mars (stock hausse)
Total carbone annuel (scope 1-2-3)	tCO2e/an	2 128 (YTD 4-mois = 535)	2 232	2 035 (-9 % vs 2022)	On track	↘ -0.8 tCO2e/jour vs mars
% Énergie renouvelable	% MWh	35 % (133 MWh verte / 380 MWh total)	42 % (160 MWh cible avril)	50 % (190 MWh septembre avec contrat)	Behind (contrat signature retard)	↗ +1 % vs mars (ajout small PV)
Déchets valorisés	% total	61 % (220 tonnes / 360 tonnes)	65 % (240 tonnes cible)	75 % (nouveau partenaire tri 2026)	On track (improvement trend)	↗ +3 % vs janvier
Index égalité femmes-hommes	points /100	78 (pas changement mensuel, calc annuel)	80 (cible 2026)	85 (cible 2027 parité management)	On track (plan action en place)	→ stable (reset janvier)
EcoVadis score	points /100	58 (last audit 2025-Q4, new audit Q2 2026)	65 (cible 2026)	72 (cible 2027)	Risque (awaiting Q2 result)	→ stable, audit en cours
% Fournisseurs audités ESG	% majors (5 fournisseurs)	40 % (2 / 5 audités Q1-Q2 2026)	80 % (4 / 5)	100 % (tous 5 audités d'ici sept)	On track	↗ audit prévus mai-juin
Formations RSE heure/salarié	heures/an	3 h/person YTD (Fresque climat avril 4h)	8 h/person 2026	12 h/person 2027 (engagement)	On track	↗ +4 h mars-avril (Fresque)

Domaine	Critère	Niveau 0 (❌)	Niveau 1 (⚠)	Niveau 2 (✓)	Score
ENVIRONNEMENT (6 critères)
Carbone	Mesurez-vous bilan carbone scopes 1-2-3 ?	Non, zéro data	Partial (scope 1-2 only)	Oui, 3 scopes formalisé annuel	✓ 2 pts
Électricité verte	Part électricité renouvelable ?	0 % (100 % réseau national)	< 30 % contrat simple	> 40 % contrat + panneaux on-site	✓ 2 pts
Eau	Managez-vous consommation eau & qualité ?	Pas mesuré	Mesuré pas de target	Mesuré + target réduction 2026	⚠ 1 pt (peu impact chimie sèche)
Déchets	Taux valorisation déchets ?	< 20 % (enfoui surtout)	20-50 % (tri basique)	> 60 % (partnership tri, recyclage)	✓ 2 pts
Biodiversité	Évaluation impact biodiversité ?	Pas évalué	Évaluation partiel supplier	Évaluation full supply chain complète	❌ 0 pts (zéro risk site urbain)
Conformité env.	Certifications ISO 14001 ou équivalent ?	Non	En cours 2026	Oui certifié valide	⚠ 1 pt (pas urgent pas prod polluante)
SOCIAL (6 critères)
Égalité FH	Index égalité femmes-hommes score ?	< 50	50-75	≥ 75 + plan action	✓ 2 pts
Santé sécurité	Taux AT (accidents travail) vs secteur ?	> 2 x secteur	Secteur moyen	< 50 % sector (bon culture sécurité)	✓ 2 pts
Formation	Heures formation/salarié/an ?	< 10 h/an	10-20 h/an	> 25 h/an + RSE/climat spécific	✓ 2 pts
Télétravail	Accord télétravail formalisé + usage ?	Pas d'accord	Accord mais pas utilisé	Accord + 10-20 % staff actif	⚠ 1 pt
Diversité	% femmes management (cadres/+) ?	< 25 %	25-40 %	≥ 40 % (cible 50 % 2027)	⚠ 1 pt (38 % actuellement)
Compliance travail	Audit compliance travail (DUERP, inspecteur) ?	Jamais audité	Audit 1 fois 3 ans	Audit annuel + documentation	✓ 2 pts
GOUVERNANCE (5 critères)
Code éthique	Code de conduite formalisé & communiqué ?	Pas de code	Code draft non approved	Code signé tous staff + updates annuel	✓ 2 pts
Conformité légale	Zéro sanction/amende autorités 3 ans ?	Sanctions majeures	Avertissements mineurs	Zéro sanction	✓ 2 pts
Board diversité	Diversité board (femmes, âge, expertise) ?	< 25 % femmes	25-40 % femmes	≥ 40 % + mix âge/expertise	⚠ 1 pt
Reporting RSE	Publication bilan RSE externe (web/rapport) ?	Rien publié	Données limitées internal	Rapport complet transparence externe	✓ 2 pts
Supply chain	Audit/évaluation fournisseur ESG program ?	Zéro audit ESG	Audit ponctuel ad-hoc	Program structuré scoring ESG annuel	⚠ 1 pt (en cours déploiement)
ACHATS RESPONSABLES (3 critères)
Politique achats	Politique achats responsables formalisée ?	Pas de politique	Policy draft (en réflexion)	Policy approved + dans appels d'offres	⚠ 1 pt (en creation 2026)
Critères ESG RFQ	ESG criteria dans 100 % appels d'offres ?	Zéro intégration	< 30 % RFQ avec ESG	> 70 % RFQ include ESG scoring	⚠ 1 pt (nouveaux RFQ seulement)
Fournisseur diversité	% petites entreprises / femmes-entreprises ?	< 10 %	10-20 %	> 25 % SMES / sourcing diversité	✓ 2 pts

Catégorie	Item	Unité	Quantité	Coût unitaire €	Total 2026 €	Fréquence	Notes
CERTIFICATIONS & AUDITS EXTERNES
Certification	EcoVadis inscription + questionnaire	forfait	1	2 699	2 699	annuel	ETI tarif (vs 1 349 PME, 4 999 grand groupe)
Certification	B-Corp certification audit (Big B Lab)	forfait	1	4 500	4 500	unique (2026)	Audit étendu, ≈3 jours cabinet, 2-3 mois processing
Certification	ISO 14001 audit fournisseur obligatoire (prestataire)	par audit	3	1 200	3 600	annuel	3 fournisseur majors audit terrain (1 day each)
Certification	Label Lucie 26000 (niveau 2 : matérialité + enjeux opérationnels)	forfait	1	2 800	2 800	unique (2026)	Audit année 1, certificat 3 ans valide
Certification	CSRD readiness audit (cabinet big 4, limited assurance)	forfait	1	5 000	5 000	unique (nov 2026)	4 jours on-site, validation data, audit report
BILAN CARBONE & OUTILS TCC
Bilan carbone	Bilan carbone complet scopes 1-2-3 (prestataire TCC)	forfait	1	3 500	3 500	annuel	Collecte data, calcul, rapport 20 pages, benchmark
Outils logiciels	Greenly ou Sami (plateforme TCC cloud, API ERP)	abonnement/an	1	2 400	2 400	annuel	Dashboard auto-calcul carbone, export reporting. vs Excel manuel (-20h travail moi/an)
Bilan carbone	Facteur d'émission update (ADEME base données accès commercial)	forfait	1	300	300	annuel	Données facteurs 2026 actualisées (optionnel mais recommandé)
CONSULTANT EXTERNE RSE
Consultant	Consultant RSE senior (audit interne, strategy, réponses questionnaire)	jour/mois	12	1 200	14 400	annuel (1j/mois)	Taux senior 1 200 €/jour (9h). Alternative : 100 €/h externe (120h/an = 12 k€)
Consultant	Fresque climat facilitateur (animation 4h ateliers, 1 day)	jour	2	600	1 200	annuel (2 sessions)	Taux facilitateur Fresque certifié 600 €/jour (20 personnes max/session)
Consultant	Support CSRD (double matérialité, policy redaction, audit prep)	jour	8	1 500	12 000	annuel (H1 + H2 concentré)	Taux CSRD senior expert 1 500 €/jour (nouveau scope demanding)
Consultant	Support EcoVadis questions complexes (2-3 calls)	forfait	1	800	800	annuel	Clarification methodology, scoring interpretation
FORMATIONS & ÉVÉNEMENTS
Formation	Formation equipe « Bilan carbone niveau 1 » (Jorf Certificat)	par personne	3	400	1 200	annuel	3 personnes production équipe (ROI : autonomie data collecte)
Formation	Formation CSRD pour management team (1 jour workshop)	par personne	10	300	3 000	unique (2026)	Harmonize compréhension, réduire burden data collecte
Formation	Achats responsables training (fournisseur engagement)	forfait	1	2 000	2 000	annuel	Workshop directeur achats + 4 team (scope, criteria, audit)
Événements	Conférence RSE annuelle (GreenEvents, Greenfeed networking)	par personne	2	350	700	annuel	Moi + assistant, 1 day event, networking, insights industrie
ÉQUIPE INTERNE RSE
Salaire	Chargé(e) mission RSE (CDI, moi, 100 %)	annuel	1	38 000	38 000	permanent	Bac+4 RSE/env, 3-5 ans exp. Benchmark 2026 Paris 36-42 k€. Charges sociales incluses.
Salaire	Assistant RSE (CDI, support collecte data, suivi, archivage)	annuel	1	22 000	22 000	permanent	Bac+2, secrétariat RSE. 2026 benchmark 20-24 k€. Charges incluses.
INITIATIVES OPÉRATIONNELLES
Plan mobilité	Carpooling app (Blablacar pro ou custom)	annuel	1	5 000	5 000	annuel (Y1 setup + Y2+ recurrent)	Setup 3 k€, annual maintenance 2 k€. Carpool subsidy 0.05 €/km = 3.75 k€ budget (25 person 3000 km/an avg)
Plan mobilité	E-bike grants (500 € per employee, 20 participants)	unique	20	500	10 000	unique (2026)	One-time investment, 5-year amortization possible
Plan mobilité	Flotte électrique (2 véhicules, LLD 60 mois)	annuel (LLD monthly × 12)	1	25 000	25 000	annuel 2026-2030	LLD 800 €/mois (2 vehicles). Replaces fossil fuel vehicle operational cost (~12 k€/an/vehicle) → net cost +1 k€/an vs baseline (charger, insurance delta)
Électricité verte	Panneaux solaires 2 × 6 kWc installation	unique	1	28 000	28 000	unique (2026, amortiz 12 ans)	CAPEX. Fournisseur absorb cost (part long-term contract). Our cost = zéro (financing embedded contrat). Show here for transparency budget impact.
Électricité verte	Contrat électricité verte long-terme (surcoût vs baseline réseau)	annuel	1	15 000	15 000	annuel 2026+	Mix 50 % panneaux local (free once installed) + 50 % fournisseur contrat (+10 €/MWh green premium). Vs baseline 0 € réseau. But ROI : -40 % scope 2 carbone = +150 k€/an fuel economy (heating oil fuel cost offset), net benefit.
DIVERS & CONTINGENCY
Divers	Logiciels collaboration (Google Workspace, Slack, Drive partagée RSE)	annuel	1	1 200	1 200	annuel	Déjà budget IT global, portion RSE = 1.2 k€ allocation
Divers	Voyages audit fournisseur (transport, hébergement)	par audit	5	400	2 000	annuel	5 fournisseur audits on-site (1-2 days travel each, domestic 200-300 km)
Contingency	Buffer (10 % overrun budget = imprévus, consultant add-ons, extra audit)	forfait	1	6 800	6 800	annuel	Réserve 10 %. Common overrun : client audit requests, consultant jour supplémentaire.
TOTAL BUDGET RSE 2026						210 399 €

Chargé(e) de mission RSE

Le plan du cours

Le passé éclaire l'avenir

Définition

Secteurs employeurs et typologies d'entreprises

Le cadre légal : CSRD, ESRS, TCFD

Cas — Une PME de 250 salariés face à la CSRD

À retenir — Contexte professionnel et environnement légal

À retenir

Définition

Missions et livrables du quotidien

Cas — Ateliers Fresque du climat dans une banque mutualiste

À retenir — Missions quotidiennes et livrables clés

À retenir

Définition

Compétences techniques et managériales

Cas — Carrière d'un chargé de mission RSE de CAC 40

À retenir — Compétences essentielles et qualités requises

À retenir

Définition

Les trois scopes du bilan carbone ADEME

Répartition typique des émissions carbone par scope (industrie manufacturière)

À retenir — Diagnostic RSE et bilan carbone

À retenir

Définition

Double matérialité et information financière ESG

Cas — Audit ESRS dans une entreprise de grande consommation

À retenir — Conformité CSRD et normes ESRS

À retenir

Définition

Structurer et piloter un plan d'action RSE

Cas — Plan d'action Fresque du climat & réduction carbone en BTP

À retenir — Plans d'action et mobilisation interne

À retenir

Définition

Agences de notation : EcoVadis, S&P, Bloomberg

Distribution des scores EcoVadis par secteur (benchmark 2024)

À retenir — Indicateurs ESG et notation d'entreprise

À retenir

Définition

Critères d'évaluation fournisseurs durables

Cas — Sourcing local & réduction scope 3 en textile

À retenir — Achats responsables et supply chain durable

À retenir

Définition

Évolutions et spécialisations possibles

Cas — Trajectoire d'une directrice RSE devenue VP Sustainability

À retenir — Carrière et développement professionnel

À retenir

Exercice — Diagnostic RSE simplifié d'une PME

Consignes

Sources & références

Acronymes du cours

Lexique technique

Auto-test de fin de séance

01Semaine type du chargé RSE (réunions, reportings, animation ateliers, relations fournisseurs)

Lundi — Réunion carbone stratégie + audit interne RSE départ

Mardi — Animation atelier éco-responsabilité + préparation EcoVadis interne

Mercredi — Audit fournisseur sur-site + bilan client B2B

Jeudi — Collecte data bilan carbone + réunion fournisseurs nouveau

Vendredi — Présentation bilan RSE + plan d'action engagement

02Scripts opérationnels (10 dialogues réels : pitch CODIR, ROI, mobilisation, Fresque climat, EcoVadis, fournisseurs, communication)

Script 1. Pitch carbone CODIR : « La RSE c'est marketing, pas stratégie »

Script 2. Réponse au DAF : « La RSE ça coûte cher »

Script 3. Mobilisation directeur production réticent (gestion carbone scope 1-2)

Script 4. Facilitateur Fresque climat : lancement atelier 20 personnes (4h)

Script 5. Réponse questionnaire EcoVadis client : appel pour clarifier question difficile

Script 6. Échange fournisseur : « Pourquoi j'ai baissé sur votre questionnaire ? »

Scripts 7–10. Dialogues brefs (4 scripts courts)

03Procédures pas-à-pas chiffrées (bilan carbone, EcoVadis, CSRD, mobilité, achats responsables ETI 250 sal.)

Procédure A : Bilan carbone scopes 1-2-3 complet avec facteurs d'émission ADEME

Procédure B : Répondre questionnaire EcoVadis (tarifs 2026, process scoring)

Procédure C : Préparer rapport CSRD (double matérialité 2025-2026)

Procédure D : Monter plan de mobilité employeur (mesures + coûts)

Procédure E : Lancer démarche achats responsables (critères fournisseur, appels d'offres)

04Tableau de bord RSE mensuel (tCO2e, énergie verte, déchets valorisés, index égalité, EcoVadis)

Notes & interprétation KPI

05Grille diagnostic RSE express 20 points (audit maison, bonnes pratiques)

Calcul score global & interprétation

06Prompts IA pour rapports RSE (8 modèles : bilan carbone, plans action, communications internes)