Fiche métier — Boîte à outils opérationnelle

Boîte à outils — Auto-entrepreneur / Micro-entrepreneur

École de Commerce de Lyon — Groupe ECL · Alternants entrepreneuriat · Version 2026

1 Parcours de création J0→J30 — pré-rempli, étape par étape

Mode d'emploi : ce calendrier suit la création d'une micro-entreprise de services (conseil, formation, traduction, menuiserie…) de son idée à sa première facture émise. Les délais sont basés sur l'Urssaf et les procédures 2026. Remplace les dates entre [crochets] par tes dates réelles.

Règle de survie : Ne commence à facturer que APRÈS avoir reçu ta lettre d'immatriculation avec ton numéro SIRET. Facturer avant = risque redressement. Les trois documents non négociables : démarrage légal ✓ (Urssaf), micro enregistrée ✓ (Sirene), facturier prêt ✓ (avec numérotation). Tant que l'un des trois manque, tu ne vends pas.

Jour	Tâche dominante	Temps estimé	Qui ? Où ?
J0-J1	Valider l'idée : tester auprès de 5-10 prospects potentiels, mesurer l'intérêt réel (« tu achèterais ça combien ? »), noter les objections.	2-4 h	Toi + réseau informel.
J2-J3	Nommer l'activité : domaine RNCP ? (sciences de gestion, commerce, etc.). Choisir le nom exact de la micro. Vérifier disponibilité : www.inpi.fr (marque), Google (concurrence), INSEE (Sirene).	1 h	INPI (gratuit, en ligne).
J3-J5	Créer le compte Urssaf : go sur autoentrepreneur.urssaf.fr (procédure 3.A), remplir formulaire P0, pièces : pièce d'identité, RIB, justificatif domicile. Durée : ~30 min, validation sous 24-48 h.	30 min	autoentrepreneur.urssaf.fr, depuis le PC.
J5-J6	Attendre la lettre d'immatriculation Sirene (adresse postale ou email). Elle contient ton numéro SIRET de 14 chiffres — c'est le sésame. Durée moyenne : 24-72 h après validation formulaire.	0 h (attente)	Courrier / email officiel Urssaf-Sirene.
J6-J7	Prévoir la facturation : créer le fichier Excel / Sheets facturier (procédure 3.B) avec formules de numérotation auto, mentions légales, CGV (modèle 5), numéro SIRET en place. Test : générer 2-3 factures de test.	1-2 h	Google Sheets ou Excel, depuis le PC.
J7-J10	Prospection active : ciblage des 20-30 prospects chauds par ordre de probabilité (via réseau, LinkedIn, appels directs). Prépa : pitch de 30 sec, plaquette simple 1 page, tarif de base fixé.	3-5 h	Téléphone, email, entretiens.
J10-J15	Premières ventes ou rendez-vous de qualification. Demande d'acompte (20-50 %) si projet long, sinon facture après prestation. Thésaurisation : keep it simple, évite les contrats 20 pages d'avocat pour le moment.	Selon ventes	Ton scope business.
J15-J20	Ouvrir un compte bancaire dédié à la micro (optionnel légalement, obligatoire operationnellement : procédure 3.C). Beaucoup d'indépendants mélangent personnel/pro et payent 1500 € d'extra comptabilité — une vraie erreur.	2-3 h	Banque (Shine, Qonto, compte chèques classique).
J20-J25	Premieres factures émises et encaissées. Garder traces : fichier Excel de suivi CA (procédure 4.A). Commencer à enregistrer chaque revenu. À la fin du J25 : tu dois avoir minimum 3 factures + chiffres clairs.	1 h pour suivi	Sheets + banque.
J25-J30	Déclaration trimestrielle test : connecte-toi à monurssaf.fr (procédure 3.D) et fais une déclaration test (zéro chiffre ok). Valide le mécanisme avant le vrai décalage trimestriel. Crée aussi ton espace comptable : dossier rangé = moins de stress à la fin du trimestre.	30 min	monurssaf.fr.

Checklist J30 : Micro enregistrée ✓ · SIRET reçu ✓ · Compte bancaire séparé ✓ · Facturier numéroté actif ✓ · Minimum 3 factures émises ✓ · Suivi CA commencé ✓ · Déclaration trimestrielle testée ✓ · Si un seul manque : attends avant de passer au mode « full business ».

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2 14 modèles mot à mot — devis, factures, relances, mails

Mode d'emploi : copie le texte, remplace les [variables], réajuste un mot ou deux à ta voix. Tous ces modèles respectent la loi française (facture = mentions obligatoires art. L441-3 Code commerce, CGV = info précontractuelle art. L111-1 Code consommation). Garde une copie de chaque modèle utilisé pour tes dossiers annuels.

Vendre au démarrage

Modèle 1 — E-mail de prospection initiale

Ton premier email à un prospect identifié : court, pertinent, une action claire.

Objet : [Prénom], une façon de [résoudre X / optimiser Y] Bonjour [Prénom], J'ai remarqué que [observations concrète sur son contexte / secteur / produit] → vous pourriez [amélioration tangible]. Je suis [titre court] et j'ai aidé [exemple client anonyme ou cas similaire] à [résultat chiffré si possible]. Nous pourrions échanger 15 minutes la semaine du [date] pour voir si c'est pertinent pour vous ? Lien calendrier : [lien Calendly si possible, sinon jours/horaires fixes] Merci, [Prénom Nom] [Téléphone]

Modèle 2 — Devis conforme, mot à mot

Tout devis doit être numéroté (obligatoire), daté, et comporter les mentions de base. Format : document Word, PDF, ou Google Docs exporté en PDF.

────────────────────────────── DEVIS N° [2026-001] Date : [15 juillet 2026] Validité : 30 jours (jusqu'au [14 août 2026]) ────────────────────────────── DEMANDEUR [Nom complet du client] [Adresse professionnelle ou mail] [Téléphone] PRESTATAIRE [Ton nom complet] Numéro SIRET : [14 chiffres, reçu immatriculation] [Ton adresse] [Ton téléphone] [Ton email] OBJET : [Prestation claire et précise] DÉTAIL DE LA PRESTATION ───────────────────── [Description 1] : [montant HT] [Description 2] : [montant HT] [Description 3, si applicable] : [montant HT] Sous-total HT : [montant] TVA (si applicable, 20 %) : [montant] [← si < 37 500 € CA annuel : 0 %] TOTAL TTC : [montant] CONDITIONS ────────── • Modalités de paiement : [virement à réception / 50 % d'acompte + 50 % en fin] • Délai d'exécution : [X jours / dates précises] • Conditions d'annulation : [Toute annulation < 7 jours = 25 % retenue] • Acceptation : « J'accepte ce devis » + signature du client, retour à [email] ───────────────────────────── Pour accepter, imprimez, signez et retournez ce devis, ou répondez « Accepté » par email. Signature : _____________ Date : _________

Modèle 3 — Facture conforme avec mentions légales

C'est LE document financier officiel. Mentions obligatoires : numéro séquentiel, date, montants HT/TTC, identité du prestataire + client, numéro SIRET/SIREN, TVA (ou exemption si micro). Consult : art. L441-3 Code commerce.

────────────────────────────── FACTURE N° [2026-001] Date d'émission : [15 juillet 2026] ────────────────────────────── FACTURÉ PAR (Prestataire) [Ton nom complet] Statut : Auto-entrepreneur / Micro-entreprise Numéro SIRET : [14 chiffres] [Adresse complète] [Téléphone] — [Email] Régime TVA : Franchise en base (exemption micro < 37 500 €) [À adapter si tu as dépassé] FACTURÉ À (Client) [Nom complet entreprise ou personne] [Adresse postale] [Email client] RÉFÉRENCE DE COMMANDE ou CONTRAT (le cas échéant) Devis N° [2026-001], Bon de commande du [date], Contrat du [date] DÉTAIL DE LA PRESTATION ────────────────────── Date(s) de réalisation : [date(s)] Description : [prestation précise] Quantité : [1 forfait / X heures @ [tarif horaire] / X unités @ [prix unitaire]] Montant HT : [montant] SOUS-TOTAL HT : [montant] TVA (0 % — Franchise micro) : 0,00 € MONTANT TOTAL TTC : [montant en euros] MODALITÉS DE PAIEMENT ───────────────────── • Échéance : [immédiate / 30 jours nets (à la date de facture)] • Compte destinataire : [IBAN + BIC, ou coordonnées chèques] • Aucun acompte prélevé au-delà de ce qui était convenu (art. L111-7 Code conso) CONDITIONS LÉGALES ────────────────── • Cette facture est une preuve de prestation exécutée et d'engagement de paiement. • Paiement par virement en priorité (traçabilité). • Retard de paiement : intérêts de retard selon art. L441-6 Code commerce (taux [à définir : 2 % par mois ou taux légal du jour]). • Numéro de facture unique et chronologique : toute numérotation aberrante expose à redressement TVA/Urssaf. Signature du prestataire : _________________ Date : _________

Modèle 4 — Relance polite à J+15 (facture non payée)

Le client a reçu la facture et le délai s'allonge. Pas d'agressivité : professionnel, factuel, une étape claire vers le recouvrement.

Objet : Facture [N°2026-001] du [date] — Relance paiement Bonjour [Prénom], J'espère que cette prestation a pu vous être utile. Je reviens vers vous concernant la facture N° [2026-001] du [date], pour un montant de [500 €], dont la date limite de paiement était le [date]. À ce jour, je n'ai pas reçu le paiement. Il se peut que votre email ait disparu dans les colis — c'est classique. Je me permets de relancer simplement. Pourriez-vous confirmer réception et nous indiquer si vous avez besoin de précisions ou si un délai supplémentaire est nécessaire ? Coordonnées pour le virement : IBAN : [IBAN] BIC : [BIC] Bénéficiaire : [Ton nom] Merci de votre attention. Cordialement, [Prénom Nom] [Téléphone]

Modèle 5 — Relance ferme à J+30 (facture impayée confirmée)

Deuxième relance. Elle doit être documentée (traces écrites) : elle sert en cas de procédure de recouvrement. Ton ton change : moins de « peut-être oublié », plus de « situation claire ».

Objet : Facture [N°2026-001] — Mise en demeure de paiement Bonjour [Prénom], Malgré ma relance du [date], la facture N° [2026-001] du [date], d'un montant de [500 €], demeure impayée. Date limite de paiement contractuel : [date]. Jours écoulés depuis l'échéance : [X jours]. Je vous demande donc formellement le paiement intégral sous 7 jours (délai : du [date] au [date]). À défaut de paiement dans ce délai, je m'engage à : 1. Interrompre la relation commerciale. 2. Confier le recouvrement à un cabinet spécialisé (frais + intérêts vous seront facturés). 3. Enregistrer ce défaut de paiement auprès des registres professionnels appropriés. Compte bancaire pour virement d'urgence : [IBAN] — [BIC] — Bénéficiaire [Nom] Réponse attendue avant le [date limite]. Cordialement, [Prénom Nom] [Téléphone] [Envoyer en courrier recommandé + email pour trace écrite]

Modèle 6 — Conditions Générales de Vente (CGV), version simple

À envoyer AVANT de signer un contrat ou chaque fois qu'une relation commerciale se formalize. Conforme art. L111-1 Code conso : obligation d'info avant engagement du client.

CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE — [Ton Entreprise] 1. DÉFINITIONS Prestataire : [Nom entreprise] — Micro-entreprise, SIRET [14 chiffres]. Client : personne ou entreprise ayant accepté un devis ou bon de commande. Prestation : [service décrit : conseil, formation, menuiserie, etc.]. 2. TARIFICATION Les tarifs s'entendent HT (hors taxes). Pour les clients assujettis à TVA : TVA appliquée au taux en vigueur. Micro-entrepreneur < 37 500 € CA annuel : franchise de TVA en vigueur. Tout devis reste valable 30 jours à compter de sa date d'émission. 3. MODALITÉS DE PAIEMENT Acompte : [spécifier si obligatoire : ex., 50 % à la signature]. Solde : à la réception de la facture (paiement immédiat, ou 30 jours nets si accord préalable écrit). Moyen de paiement acceptés : virement bancaire (préféré), chèque, espèces (< 1 000 € pour traçabilité). 4. DÉLAI D'EXÉCUTION Les délais convenus s'entendent comme des repères et non comme des engagements contractuels (délais non garantis par défaut de force majeure). Une modification de délai sera confirmée par écrit. 5. OBLIGATIONS DU CLIENT Fournir tous documents/informations nécessaires à l'exécution de la prestation. Accepter la prestation réalisée conformément au devis, sauf malfaçon documentée sous 5 jours. 6. LIMITATION DE RESPONSABILITÉ Le Prestataire décline toute responsabilité pour les dommages indirects (perte de CA, perte de données, etc.) liés à la prestation. La responsabilité totale du Prestataire ne pourra excéder le montant de la facture en question. 7. PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE Tout contenu fourni (documents, plans, etc.) reste propriété du Prestataire sauf accord écrit contraire. 8. RÉSILIATION ET ANNULATION Annulation < 7 jours : 25 % du montant retenu. Annulation < 48 heures : 50 % du montant retenu. Annulation < 24 heures : 100 % du montant facturé. 9. DONNÉES PERSONNELLES Conformité RGPD : vos données ne sont utilisées que pour l'exécution de la prestation et la facturation. Pas de revente, pas de démarchage ultérieur sans consentement. 10. DROIT APPLICABLE Loi française. Tout litige sera traité via tentative amiable, puis recours aux tribunaux compétents si nécessaire. ─────────────────────────── Acceptation : « J'accepte ces CGV » + signature + date du client. Achèvement : [Date] [Ton nom, email, téléphone]

Gérer l'administratif

Modèle 7 — Email à Urssaf pour question déclaration

Tu as une question sur ta déclaration trimestrielle (cumuls, déductions, seuils). Contact direct : monurssaf.fr → Chat, ou par email via ta messagerie de session.

Objet : Question déclaration trimestre [T1-2026] — SIRET [14 chiffres] Bonjour, Auto-entrepreneur depuis [date], numéro SIRET [14 chiffres], activité [libellé], je vous contacte pour clarifier un point sur ma déclaration du [trimestre]. Question précise : « [Suis-je assujetti à TVA si je dépasse 37 500 € ?] / [Comment déclarer un acompte reçu avant J1 ?] / [Dois-je ajouter mes notes de frais à mon CA ?] » Je joins : copie de ma lettre d'immatriculation. Merci pour votre aide. [Prénom Nom] — [Téléphone]

Modèle 8 — Courrier à Urssaf pour basculer en option « Déclaration réelle »

Si ton CA dépasse 37 500 € dans l'année, tu dois basculer en régime réel (TVA à 20 %) et tu peux déduire tes charges. Courrier simple (email via messagerie) suffit.

Objet : Demande option déclaration réelle — SIRET [14 chiffres] Bonjour, Auto-entrepreneur depuis [date], SIRET [14 chiffres], je vous notifie que mon chiffre d'affaires prévu pour l'année 2026 dépassera le seuil de 37 500 €. Je demande donc l'application du régime réel de la TVA à compter du [1er janvier 2026 / 1er trimestre suivant dépassement]. À cette fin : • Je n'utiliserai plus l'exonération de TVA. • Ma prochaine déclaration inclura la TVA à 20 % en sus des prestations. • J'accepte de déclarer et justifier mes charges d'exploitation. Merci de confirmer la prise en compte de cette option. [Prénom Nom] — [Téléphone] — [Email]

Modèle 9 — Email de suivi mensuel à toi-même (checklist)

À envoyer à ta propre boîte chaque fin de mois, pour checker le statut de ta micro. À adapter selon ton activité (si services) ou ton secteur.

Objet : [Mois] 2026 — Suivi financier micro SYNTHÈSE FINANCIÈRE [Mois] ────────────────────── CA total : [€] vs objectif [€] Évolution vs mois précédent : [+/- %] Clients actifs : [nombre] Factures impayées > 30 jours : [nombre / montant] TRÉSORERIE ────────── Encaissements : [€] Dépenses pro : [€] Bilan net : [€] Solde compte bancaire pro : [€] CONFORMITÉ ADMIN ──────────────── Urssaf à jour ? ✓ / ✗ Tous reçus chèques / virements scannés ? ✓ / ✗ CGV révisées si besoin ? ✓ / ✗ Aucune facture oubliée ? ✓ / ✗ ACTIONS POUR LE MOIS SUIVANT ───────────────────────────── [ ] Relancer [nombre] clients pour impayés [ ] Prospection : [nombre] nouveaux contacts [ ] [Spécifique à ton activité] POINTS DE VIGILANCE ──────────────────── [Notes libres : imprévus, changements tarifs, réglementaires…]

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3 4 procédures pas-à-pas — au niveau du clic et du bouton

Mode d'emploi : suis les étapes dans l'ordre. Chaque procédure supposte une connexion Internet et un navigateur à jour (Chrome, Firefox, Edge). Capture d'écran chaque étape si tu blocages et dois contacter Urssaf.

Procédure A — Créer la micro-entreprise sur autoentrepreneur.urssaf.fr 0 € — 30 min chrono

Situation : lundi matin, tu lances ta micro, aucune immatriculation encore

Ce que tu cliques, étape par étape

Va sur autoentrepreneur.urssaf.fr → bouton Créer une auto-entreprise (ou Accueil si tu es identifié).
Clique Je suis en France — Je n'ai jamais eu d'activité professionnelle (première micro).
Identification : Email personnel (celui que tu utilises pour tout) + mot de passe (stocké par l'Urssaf). Valide, tu recevras un email de confirmation.
Informations personnelles : nom complet, date de naissance, nationalité, adresse actuelle (celle-ci devient ton adresse d'exploitation = ton domicile).
Activité : descend sur Type d'activité. Les options : Services, Commerce, Artisanat. Choisis Services si tu es consultant, coach, freelancer ; Commerce si tu revends des produits ; Artisanat si tu fais travaux manuels (menuiserie, plomberie). À chaque catégorie : code APE proposé. Valide celui qui correspond à ton domaine d'activité (ex. : « Conseil en gestion et direction d'entreprise » → APE 7022Z).
Description de l'activité : écris en 300 caractères max ce que tu fais (« Conseil en [domaine], accompagnement [cible], [spécificités si besoin] »). Clair et factuel.
Chiffre d'affaires prévisionnel sur 12 mois : enregistre un montant réaliste (s'il est inférieur à 37 500 €, tu bénéficies de l'exonération TVA automatique — ça compte).
Domiciliation : Adresse personnelle (ton domicile fera office de siège social). Accepte les CGU Urssaf en cochant les 3 cases.
Pièces justificatives à uploader (en PDF) : Pièce d'identité valide (passeport ou CNI, recto-verso) + Justificatif de domicile < 3 mois (facture EDF, quittance de loyer, avis d'imposition) + Relevé d'identité bancaire (RIB) en PDF.
Relecture : l'Urssaf fait un check automatisé → soit validation immédiate (rare), soit « vérification en cours » (24-48 h). Tu reçois un email de statut.
Une fois approuvé : lettre d'immatriculation officielle par email ou courrier avec le numéro SIRET (14 chiffres). Sauvegarde-la, c'est ta pièce d'identité de micro.

Résultat attendu

Numéro SIRET en poche, micro légalement créée, accès à monurssaf.fr pour les déclarations trimestrielles. À partir de là : tu peux émettre des factures légales et encaisser.

Procédure B — Créer un facturier automatique dans Google Sheets Gratuit (compte Google) — 45 min première fois

Situation : tu as reçu ton SIRET, tu veux émettre ta première facture avec numérotation auto

Ce que tu cliques, étape par étape

Va sur sheets.google.com → ＋ Vierge → renomme le fichier FACTURES 2026 — [Ton nom].
Colonne A (En-tête) : N° Facture | Date | Client | Description | Montant HT | Montant TTC | Statut paiement.
Colonne A (ligne 2) : tape =CONCATENATE("2026-";ROW()-1) → ça auto-numérotera tes factures (2026-1, 2026-2, etc.). Recopie la formule vers le bas jusqu'à la ligne 100.
Formule TTC : colonne F (ligne 2) : =E2 (pour l'instant zéro TVA car micro). Si un jour tu bascules en régime réel : change la formule en =E2*1.20.
Validation de données : sélectionne G2:G100 (Statut) → Données → Validation → Menu déroulant → Valeurs : En attente, Payée, Relancée.
Remplis 2-3 factures de test : client factice, montant fake, pour voir le flux.
Quand tu dois émettre une vraie facture : duplique une ligne de test, change client + montant + date, puis exporte la ligne en PDF (sélectionne la ligne → Fichier → Télécharger → PDF (feuille actuelle)). Le PDF devient ta facture légale à envoyer.
Stocke chaque PDF facture dans Dossier local : [Année]/Factures/[Numéro]_[Nom client].pdf. Triage essentiel si tu dois prouver l'émission à Urssaf.

Résultat attendu

Facturier auto-numéroté, historique complet, exports légaux en PDF. Chaque facture enregistrée = traçabilité. Zéro risque de numérotation aberrante.

Procédure C — Déclarer le chiffre d'affaires trimestriel sur monurssaf.fr 0 € — 20 min par trimestre

Situation : fin du trimestre 2 (30 juin 2026), tu dois déclarer ton CA à Urssaf avant fin juillet

Dates à retenir (calendrier officiel)

T1 (jan-fév-mar) : déclaration avant le 30 avril.
T2 (avr-mai-juin) : déclaration avant le 31 juillet.
T3 (juil-août-sep) : déclaration avant le 31 octobre.
T4 (oct-nov-déc) : déclaration avant le 31 janvier (de l'année suivante).

Ce que tu cliques, étape par étape

Va sur monurssaf.fr → identifie-toi avec ton email + mot de passe (créés lors de l'enregistrement).
Cherche l'onglet Déclarations ou Mes déclarations.
Clique Nouvelle déclaration → choisis la période (T2 2026, par ex.).
Saisis le chiffre d'affaires déclaré HT (hors taxes) du trimestre. Réponse aux questions : • « Avez-vous exercé une activité ce trimestre ? » → Oui • « Chiffre d'affaires généré ? » → [montant total réellement facturé, ex. : 3 000 €] • « Avez-vous eu des achats ? » → [Non si services purs, Oui si commerce/artisanat + montant].
Vérification calcul automatique : Urssaf calcule automatiquement : • Cotisations sociales micro (22,3 % pour services) • Cotisations Urssaf (voir tableau section 4) • Montant net estimé après cotisations.
Valide la déclaration → confirmation par email.
Paiement (date limite : même date que déclaration) : virement automatique prélevé depuis ton compte bancaire déclaré OU paiement manuel si tu le préfères (accès Urssaf → Espace de paiement).

Résultat attendu

Déclaration enregistrée, cotisations prélevées, Urssaf informe les caisses sociales. Ton justificatif de déclaration reste visible 10 ans dans monurssaf.fr → tu peux le télécharger n'importe quand.

Procédure D — Comprendre les seuils et la TVA : quand et comment déclarer 0 € — 30 min à lire

Situation : ta micro atteint 35 000 € de CA en novembre 2026 — que se passe-t-il ?

Les trois seuils critiques à connaître

Seuil	Montant CA annuel 2026	Impact pour toi	Ce que tu dois faire
Micro-entrepreneur « normal »	< 37 500 €	Exonération TVA : tu ne facturas pas TVA. Ta marge = 100 % du tarif client.	Rien : tu déclares automatiquement à Urssaf chaque trimestre.
Seuil de basculement majoré	34 401 € — 85 000 €	Tu bascules en régime réel TVA (20 %). TVA facturée au client, récupérable sur achats. Obligation comptabilité + déclarations élargi.	Environ à faire : notifie l'Urssaf (modèle 8, section 2) + déclare la TVA chaque mois (ou trimestre, au choix) sur tva.gouv.fr.
EIRL obligatoire	> 85 000 €	Ta micro devient EIRL (micro simplifiée avec patrimoine séparé) — quasi-SARL. Immatriculation obligatoire au registre du commerce.	Contact : Chambre des métiers ou Chambre de commerce de ta région — formation quasi obligatoire. Dépasse ce scope document.

Cas de figure : tu atteins 35 000 € en novembre 2026

Rien d'immédiat en novembre : tu continues en franchisé TVA sur novembre/décembre.
En décembre : tu dois notifier l'Urssaf de ton changement de régime « à compter du 1er janvier 2027 ».
À partir du 1er janvier 2027 : tu factures TVA 20 %. Tes nouveaux clients reçoivent des factures TTC = montant HT × 1.20.
Déclaration janvier 2027 : tu déclares la TVA collectée sur le dernier trimestre 2026 (si tu as facturé 500 € HT les 3 derniers jours) + premières déclarations TVA mensuelles 2027.

Résultat attendu

Zero surprise : les seuils sont connus, les changements programmés. Une micro au-dessus de 85 000 € n'est plus « micro » — c'est une vraie structure à formaliser auprès des autorités. Avant d'y arriver : une vraie conversation avec ta chambre consulaire (gratuit, obligatoire d'ici).

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4 Tableau de bord du micro — CA, cotisations, net estimé

Mode d'emploi : recopie ce tableau dans un Google Sheets « SUIVI 2026 — [Ton activité] » avec un onglet par mois. Remplis-le chaque fin de mois en 10 minutes. Les formules calculent auto tes cotisations en fonction du régime (franchise TVA, ou TVA réelle si tu as basculé).

Récap mensuel du micro

Indicateur	Janvier	Février	Mars	Formule / Lecture
CA réalisé HT (€)				Somme de toutes les factures du mois, hors TVA (ou = montants facturés si franchise).
CA cumulé T1 (€)			=SUM(Jan+Feb+Mar)	Pour déclaration trimestielle Urssaf : cumul exact à reporter (ex. : 12 000 €).
Nb de clients / factures				Suivi informel : indice santé de la micro (décentralisation risque, ou concentration).
Cotisations Urssaf estimées (22,3 % services)	=CA*0,223	=CA*0,223	=CA*0,223	Micro-entrepreneur services = 22,3 % du CA. Artisans/commerçants ~ 21-23 %. Si TVA réelle : TVA en sus (~20 %).
Impôt sur le revenu (IR) estimé				Régime micro = pas de calcul mensuel, mais annuel. Prévision : ~30 % du net après cotisations (très variable selon situation perso).
Charges pro (électricité, tél., logiciel, déplacement…)				Charges déductibles SEULEMENT en régime réel TVA (> 37 500 €). En franchise : pas de déduction, charges = sur ta poche.
Net estimé après cotisations + IR	=CA - (CA0.223) - (CA0.30)	=CA - (CA0.223) - (CA0.30)	=CA - (CA0.223) - (CA0.30)	Estimation très approximative (ne tient pas compte du régime réel s'il applicable, des déductions, des acomptes). À titre informatif : « Pour 3 000 € de CA, je garde ~2 000 € ».
Trésorerie réelle (virements entrée) (€)				Différent du CA : tréso = ce qui est vraiment arrivé en banque. Délai paiement client → tréso décalée.
Factures impayées > 30 jours (€) + nombre				Suivi des relances : si > 1 000 € impayé, c'est un signal alerte (client insolvable ou mauvaise compta).
Objectif CA annuel 2026 (€)			=Cumul*12/3	Annualisé au trimestre : si 12 000 € en T1 → prévision 48 000 € an. À compare au seuil 37 500 € (franchise TVA).

Attention à la trésorerie vs CA : Une micro peut afficher 10 000 € de CA en facturé et seulement 5 000 € en banque si 50 % des clients paient à 60 jours. Pire : si un gros client de 8 000 € paye pas, tu dois cotiser quand même sur les 10 000 € au trimestre, mais tu n'as que 2 000 € en caisse. C'est le piège n° 1 des microprestataires. Solution : acompte 50 % à la commande, solde à la réception (modèles 2 et 3, section 2).

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5 Grille « Ma micro est-elle saine ? » en 20 points

Mode d'emploi : tu passes 45 minutes à t'auto-évaluer sur ces 20 points. Coche oui/non, additionne les « oui ». Sur 100 : < 40 = danger immédiat (arrête et reprends les bases) ; 40-70 = bonne santé, optimisations à faire ; > 70 = micro bien structurée. Fais cet audit tous les 3 mois.

N°	Point de contrôle	Points
1	Micro enregistrée légalement : SIRET reçu et valide	5
2	Compte bancaire dédié ouvert (séparation perso/pro stricte)	5
3	Chaque facture est numérotée, datée, avec SIRET et mention « franchise TVA » si applicable	6
4	Toutes les factures sont stockées (copie électronique ou papier) — zéro facture perdue	4
5	Taux d'impayés > 30 jours : < 10 % du CA mensuel (ou zéro)	7
6	Déclarations trimestrielles respectées : jamais de retard, jamais de correction après coup sans trace	8
7	Suivi mensuel de trésorerie : tu sais combien il y a sur le compte pro	5
8	CA annuel et seuils TVA / revenus : tu sais où tu en es vs 37 500 € / 85 000 € (pas de mauvaise surprise)	6
9	Tarifs affichés et appliqués consistants : pas de deux devis différents pour le même service	4
10	Contrats/CGV en place : une trace écrite entre toi et le client (devis signé, ou CGV + mail)	6
11	Pas de travail au noir : toute facture enregistrée, aucune vente sans trace	8
12	Cotisations Urssaf payées à temps : jamais de retard, jamais de dû	7
13	Dossier clients organisé : contact, dates de travail, montants convenus conservés (2-3 ans min)	4
14	Respect du délai de paiement client : connu à l'avance (facture, CGV, devis), pas de paiement « quand tu peux »	5
15	Assurance pro : si applicable (responsabilité civile, perte d'exploitation), polices en place et à jour	6
16	Pas de mélange avec activité secondaire non déclarée : une seule activité par micro (ou déclaration multi-activités claire)	5
17	Données client confidentielles : tu ne revends pas, tu n'utilises que pour le service convenu (RGPD basique)	4
18	Plan de relève ou reprise : si accident / maladie, quelqu'un peut continuer les clients critiques	3
19	Qualifications / formations requises au poste : tu es légitime pour le domaine (diplôme, certification, expérience)	5
20	Veille réglementaire : tu suis les changements Urssaf / TVA / Code du travail (lettre infos, adhésion chambre consulaire)	3
TOTAL (score sur 100)		100

Si tu scores < 40 : Redressement fiscal très probable en audit. Points critiques : 1, 2, 3, 4, 6, 11, 12. Fix-les AVANT de continuer. Si score 40-70 : tu es légal, mais des optimisations : 5, 7, 10, 14, 15. Priorité : la trésorerie (point 7) — c'est ce qui tue les micros, pas les redevances.

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6 8 prompts IA prêts à copier ChatGPT / Claude gratuit suffisant — payant optionnel 20 €/mois

Mode d'emploi : copie le prompt tel quel, remplace [variables], envoie. L'IA produit un BROUILLON — tu révises, tu vérifies chaque montant, chaque référence légale, tu signe de ta voix perso. Jamais de données confidentielles client sans anonymisation.

Prompt 1 — Analyser mon CA du mois et projeter sur l'année

Je suis micro-entrepreneur en [domaine d'activité] depuis [date de démarrage].

Voici mes facturations des [3] premiers mois de 2026 :
Janvier : [1 500 €]
Février : [2 200 €]
Mars : [1 800 €]

1. Calcule la moyenne mensuelle et la tendance (hausse, baisse, stable).
2. Projette mon CA annuel si cette tendance continue.
3. Dis-moi si je dois anticiper un changement de régime (franchise TVA vs TVA réelle à 37 500 €).
4. Suggère 3 actions simples pour augmenter le CA de 10-15 % sans budget.

Prompt 2 — Préparer une relance client polite mais ferme

J'ai une facture impayée depuis 45 jours. Contexte :
- Client : [nom entreprise, contact]
- Montant : [500 €]
- Date facture : [15 mai 2026]
- Première relance : [30 mai, pas de réponse]

Rédige-moi une deuxième relance par email : polite, factuelle, mentionnant une date limite de 7 jours et les risques si pas de paiement (recouvrement légal). Ton : professionnel, pas agressif.

Prompt 3 — Construire une offre tarifée / forfait attractif

Je suis [métier], j'ai actuellement une tarification à [tarif horaire : ex. 50 €/h]. Mes clients potentiels demandent des forfaits plutôt qu'un tarif horaire.

Proposes-moi 3 forfaits avec titre explicite (ex. « Pack découverte », « Formule complète ») :
1. Bas niveau de service = [prix cible min]
2. Niveau standard = [prix cible mid]
3. Haut de gamme = [prix cible max]

Pour chacun : détail du scope (nombre d'heures / livrables), délai, valeur perçue. Tous doivent être rentables pour moi (objectif : 50 € net/heure minimum).

Prompt 4 — Rédiger une proposition commerciale convaincante

J'ai un lead chaud : [nom client / secteur]. Je l'ai approché et il m'a dit : « Envoie-moi une proposition. »

Mon offre : [description service en 2-3 lignes]
Son contexte : [ce que j'ai appris : pain point, taille entreprise, budget]
Mon différencié : [ce qui me distingue : expérience, méthode, prix]

Rédige-moi une proposition d'une page : contexte → offre précise → timeline → pricing → appel à l'action (signature). Ton : consultative, pas commercial agressif.

Prompt 5 — Comprendre mes obligations légales selon mon CA

Je suis micro-entrepreneur [domaine] depuis [date]. Mon CA prévu 2026 : [montant]. Réponds simplement :

1. Suis-je assujetti à TVA ? (Seuil 37 500 € en France 2026 — confirmé oui/non)
2. Quelles déclarations Urssaf je dois faire ? (Trimestres, dates limites, cotisations %)
3. Dois-je tenir une comptabilité formelle ou un simple registre ? (Franchise de comptabilité si < 37 500 €, confirmé)
4. Quels documents je dois conserver 6 ans minimum ?
5. Y a-t-il des obligations légales par secteur (qualifications, assurances) ?

Prompt 6 — Préparer une augmentation de prix légitime

Je pensais augmenter mes tarifs de [ex. 10-15 %] en [date cible], car :
- Inflation [année] : [% environ]
- Montée en expérience / compétence : [raison 1-2]
- Marché comparable : [ce que font mes concurrents]

Rédige-moi :
1. Un email annonce de la hausse aux clients existants (avec grandfathering possibilité 3 mois)
2. Un mail aux prospects : nouveau tarif appliqué directement (pas de confusion)
3. L'énoncé simple de la valeur ajoutée justifiant l'augmentation.

Prompt 7 — Auditer ma structure de coûts

Mes dépenses mensuelles en tant que micro :
- [Téléphone / Internet : 30 €]
- [Logiciels (Sheets, email, etc.) : 15 €]
- [Déplacements : 100 €]
- [Assurance responsabilité : 20 €]
- [Autres : 50 €]

Total : [215 €/mois]. Mon CA moyen : [2 000 €/mois]. Analyse :
1. Quelle part des coûts dans le CA ? (acceptables ?)
2. Quels coûts pourraient être réduits ou supprimés ?
3. Si je bascule en TVA réelle (> 37 500 €), comment ça change (déductions possibles) ?

Prompt 8 — Planifier une stratégie commerciale 3-6 mois

Je suis en micro depuis [durée], j'ai actuellement [nombre] clients réguliers + quelques ponctuels. Mon CA moyen : [€/mois]. Objectif 2026 : [€/mois].

Pour l'atteindre :
1. Combien de nouveaux clients je dois trouver ? (calcul : CA objectif ÷ panier moyen client)
2. Où les chercher ? (segments : par secteur, par géo, par profil)
3. Quels canaux seraient les plus efficaces ? (prospection directe, réseau, web, recommandations)
4. Quelle est ma timeline réaliste ? (de prospection à premier paiement : X semaines)
5. Qu'est-ce que je risque de pas atteindre sans aide externe ?

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7 Modèle de suivi mensuel pré-rempli

Mode d'emploi : recopie cette section dans un Google Docs à chaque fin de mois. 10 minutes de remplissage = un historique complet de ta micro en 12 mois. À la fin de l'année, tu l'imprimeras pour l'ajouter à ton dossier annuel Urssaf.

Situation : fin février 2026, tu fais ton suivi mensuel

Ce que tu écris (modèle verbatim)

SUIVI MENSUEL FÉVRIER 2026

1. Chiffres financiers

CA réalisé (facturé) : [2 200 €] HT
Encaissements réels (virements reçus) : [1 800 €] — [2 factures reçues] / [1 impayée]
Nombre de factures émises : [3]
Nombre de clients actifs : [2]
Factures impayées > 15 jours : [1 facture, 500 €, client [nom], depuis 10 jours]

2. Trésorerie

Solde compte pro début mois : [3 400 €]
Solde compte pro fin mois : [5 200 €]
Dépenses pro du mois : [215 €] (téléphone, logiciels, etc. — voir détail ci-dessous)

3. Charges et dépenses pro détaillées

Téléphone / Internet : [30 €]
Logiciels (Sheets, email) : [15 €]
Déplacements : [80 €]
Assurance : [20 €]
Autres : [70 €] — détail : [ex. papeterie, parking]
Total charges : [215 €]

4. Opportunités / prospection

Nouveaux prospects contactés : [5]
Rendez-vous obtenus : [1]
Propositions envoyées : [2]
Ventes conclues ce mois : [1] client (CA : [500 €])

5. Points d'attention

[Facture cliente de 500 € impayée depuis 10 jours — to relance à faire]
[Autre : incident, amélioration, sujet à suivre]

6. Analyse brève

CA en hausse (de 1 500 € à 2 200 € vs janvier) — tendance positive. Trésorerie saine : 5 200 € en banque. Un seul impayé : gérable. Objectif mars : au moins 3 nouveaux contacts et 1 devis supplémentaire.

7. Décisions pour le mois suivant

Action 1 : Augmenter la prospection (target 10 contacts/mois au lieu de 5)
Action 2 : Relancer client impayé à J+15
Action 3 : [Spécifique à ton activité]

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8 Combien ça coûte vraiment — création et outils 2026

Tous les tarifs sont des tarifs publics indicatifs 2026, à vérifier sur chaque site. Les seuls frais non négociables : cotisations sociales Urssaf (inévitables si tu as du CA). Le reste est optimisable.

Les frais incompressibles (inévitables)

Dépense	Coût 2026	Obligatoire ?	Détail / Alternative
Immatriculation micro-entreprise (Urssaf)	0 €	Oui — gratuit	Formulaire P0, création en ligne ~30 min, lettre SIRET sous 3 jours.
Cotisations sociales (services, 22,3 % du CA)	~223 €/mois par 1 000 € CA	Oui — obligatoire	Prélevées par Urssaf trimestriellement automatiquement. Pas de négociation possible.
Impôt sur le revenu (IR) —régime micro	~30 % du CA après cotisations	Oui — obligatoire	Calcul annuel, prélevé à la source si salaire auto-entrepreneur inscrit. Variable selon situation perso (nb enfants, autres revenus).
Cotisations retraite auto-entrepreneur	~60 €/mois minimum même CA zéro	Oui (à partir CA > 0)	Versements petite retraite garantis, décalés de 3-4 mois par rapport au trimestre.

Les frais optionnels (très recommandés, quasi gratuits)

Besoin	Outil minimal	Coût	Quand c'est utile
Facturation + suivi CA	Google Sheets (gratuit) + modèles Word	0 €	Toujours. Indispensable pour numérotation légale.
Compte bancaire dédié	Compte chèques classique (BNP, Crédit Agricole, Caisse d'Épargne) OU néobanque (Shine, Qonto)	0-9 €/mois	Très vivement conseillé dès J1 (sinon compabilité perso/pro brouille = redressement assuré).
Assurance responsabilité civile pro	Allianz, AXA, Macif (adaptée à ton secteur : conseil, formation, etc.)	15-40 €/mois selon domaine	Obligatoire si loi/contrats client l'exigent (formation, conseil, travaux). Fortement recommandée sinon.
Email pro	Gmail classique + alias, ou Google Workspace Basic	0 € (Gmail) ou 6 €/mois (Workspace)	Gmail simple suffit 95 % du temps. Workspace si besoin d'une vraie « marque » email [[email protected]].
Site web / Vitrine	Google Business (gratuit), Wix, Squarespace (low-code)	0 € (Business) ou 10-20 €/mois	Pas indispensable au démarrage. Utile si clients te googlisent : fiche Google Business suffisante les 6 premiers mois.
Logiciels spécifiques au métier	Varies (ex. : Canva pro design, Typeform sondages, etc.)	0-15 €/mois chacun	Seulement si ton métier les justifie. Évite l'over-tooling.
IA générative (rédaction, images, analyse)	ChatGPT gratuit, Claude gratuit, OU versions payantes	0 € (gratuit) ou 20 €/mois (payant)	Très utile pour rédactions rapides (factures, emails, propositions). Versions gratuites suffisent initialement.

Cas de figures : budget réel selon ta situation

Profil	Budget mensuel	CA moyen cible	Détail
Micropreneur au démarrage (services purs, sans locaux, sans stock)	30-50 € + cotisations	1 000-2 000 €/mois	Téléphone (30 €) + assurance si besoin (20 €). Compte bancaire gratuit. Pas de location, pas de charges matière. Cotisations Urssaf : 223-446 € selon CA.
Micropreneur stabilisé (3-5 clients réguliers)	50-100 € + cotisations	3 000-5 000 €/mois	Téléphone (30 €) + assurance (20 €) + logiciels métier (15-30 €) + déplacements (30 €). Cotisations : 670-1 115 €.
Micropreneur mature (réseau consolidé, risque TVA réelle)	100-150 € + cotisations + TVA	> 5 000 €/mois (risk 37 500 € seuil)	Site pro (15 €) + email Workspace (6 €) + assurance spéciale (30 €) + logiciels (30 €) + reprise comptabilité partagée si TVA réelle (50 €). Charges fixes montent.

La règle d'or du budget micro : Les frais fixes (téléphone, assurance) constituent 2-4 % du CA si tu atteins 3 000 €/mois. En dessous de 1 000 €/mois, les frais fixes représentent > 5 % — mauvais signal. Si tu es à 500 €/mois de CA constant, la micro n'est pas viable (redéploie la prospection ou ferme).

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Auto-entrepreneur / micro-entrepreneur — Découvrir le métier — environnement, missions et compétences clés

Le plan du cours

Le passé éclaire l'avenir

Définition

Un régime né pour libérer l'initiative

Les plafonds de chiffre d'affaires

Micro-social et micro-fiscal : le duo simplifié

À retenir — Un régime simplifié

À retenir

Un phénomène de masse

Créations d'entreprises en France : la vague micro

Les grands secteurs d'activité

Cas — Une graphiste freelance en région lyonnaise

À retenir — Le poids économique

À retenir

Les interlocuteurs institutionnels

Les réseaux d'accompagnement

Panorama des interlocuteurs du micro-entrepreneur

Les coups de pouce au démarrage

À retenir — L'écosystème

À retenir

Valider son idée avant de s'inscrire

Les formalités : simples mais sérieuses

Cas — Un étudiant lance une activité de création de sites web

Les pièges du lancement

À retenir — Créer et lancer

À retenir

Prospecter : le premier métier de l'indépendant

Fixer son prix : partir du coût de revient

Cas — Un menuisier calcule son vrai revenu

La relation client, moteur de la fidélisation

À retenir — Vendre et produire

À retenir

Déclarer son chiffre d'affaires : le rituel Urssaf

Les obligations de gestion au quotidien

Cotisations sociales : des taux selon l'activité

TVA : la franchise a des limites

À retenir — L'administratif

À retenir

Le savoir-faire métier : condition nécessaire, pas suffisante

Gestion et vente : la double casquette

Le socle numérique de l'indépendant

Cas — La journée type d'une micro-entrepreneuse

À retenir — Les compétences techniques

À retenir

Autonomie et discipline : le patron, c'est vous

Posture professionnelle et sens du réseau

Rompre l'isolement de l'indépendant

À retenir — Les qualités personnelles

À retenir

Les limites structurelles du régime

Grandir : du régime micro à la société

Cas — Un développeur dépasse les plafonds

Panorama des trajectoires possibles

À retenir — Limites et évolution

À retenir

Exercice — Mon projet micro-entreprise en un dossier

Consignes

Sources & références

Acronymes du cours

Lexique technique

Auto-test de fin de séance

1 Parcours de création J0→J30 — pré-rempli, étape par étape

2 14 modèles mot à mot — devis, factures, relances, mails

Vendre au démarrage

Gérer l'administratif

3 4 procédures pas-à-pas — au niveau du clic et du bouton

Procédure A — Créer la micro-entreprise sur autoentrepreneur.urssaf.fr 0 € — 30 min chrono

Procédure B — Créer un facturier automatique dans Google Sheets Gratuit (compte Google) — 45 min première fois

Procédure C — Déclarer le chiffre d'affaires trimestriel sur monurssaf.fr 0 € — 20 min par trimestre

Procédure D — Comprendre les seuils et la TVA : quand et comment déclarer 0 € — 30 min à lire

4 Tableau de bord du micro — CA, cotisations, net estimé

Récap mensuel du micro

5 Grille « Ma micro est-elle saine ? » en 20 points

6 8 prompts IA prêts à copier ChatGPT / Claude gratuit suffisant — payant optionnel 20 €/mois

7 Modèle de suivi mensuel pré-rempli

8 Combien ça coûte vraiment — création et outils 2026

Les frais incompressibles (inévitables)

Les frais optionnels (très recommandés, quasi gratuits)

Cas de figures : budget réel selon ta situation