Vous avez postulé à une offre d'alternance qui vous plaît vraiment ? Vous avez envoyé votre CV, votre lettre de motivation, et puis... silence radio. Frustrant, non ? Beaucoup de candidats pensent que le jeu s'arrête là. Erreur. C'est justement le moment où tout peut basculer.
Pourquoi relancer ? Les chiffres qui parlent
Avant de vous donner les techniques, parlons franchise : selon plusieurs études sur le recrutement, environ 70% des candidats abandonnent après une première candidature. Ce qui signifie que si vous faites preuve de persévérance, vous sortez déjà du lot. Les RH le savent, et ils apprécient la ténacité.
Dans le secteur de l'alternance et de la formation professionnelle, les choses bougent vite. Une entreprise qui cherche un apprenti reçoit en moyenne une dizaine de candidatures. Certaines CV vont directement à la corbeille, d'autres se perdent entre les mails. Une bonne relance peut vraiment faire la différence.
Attendre le bon moment avant de relancer
Première règle : pas de panique les 48 heures après votre envoi. Donnez-leur le temps de respirer. Une relance après 10 jours à deux semaines, c'est le timing parfait. Pourquoi ? Parce que votre candidature est encore présente dans les esprits, mais pas au point d'être oubliée.
Attention : si l'offre d'emploi disait "réponse dans 3 semaines", respectez ce délai. Paraître impatient n'aide personne. La formation et le recrutement demandent de la patience.
Le premier contact par mail : l'art de la relance discrète
La formule gagnante
Votre mail de relance ne doit pas être une redite de votre candidature précédente. C'est une conversation, pas un formulaire. Voici comment structurer votre message :
- L'objet : Soyez clair et direct. "Relance - Candidature alternance [Votre nom]" ou "Relance : Candidature pour le contrat d'apprentissage - [Poste]". Rien de tape-à-l'œil.
- L'ouverture : Personnalisez. "Madame Martin" plutôt que "À qui de droit". Si vous connaissez le nom du responsable RH, utilisez-le.
- Le corps du message : 5-7 lignes maximum. Rappelez succinctement votre candidature, exprimez votre intérêt spécifique pour cette entreprise ou ce secteur, et posez une question simple sur le statut de votre candidature.
- La conclusion : Restez courtois et disponible.
Un exemple concret
"Bonjour Madame Martin, j'ai postulé il y a deux semaines pour le poste d'apprenti en gestion administrative au sein de votre entreprise. Votre structure m'intéresse particulièrement parce que [donnez une vraie raison : secteur, valeurs, projet spécifique]. Pouvez-vous me dire où en est mon dossier ? Merci pour votre attention."
C'est simple, honnête, et vous montrez que c'est vraiment cette entreprise qui vous attire, pas juste n'importe quel contrat d'apprentissage.
Et si le mail ne suffit pas ? Passer à l'appel téléphonique
L'email, c'est bien. Mais un appel téléphonique, c'est mieux pour certaines situations. Pas immédiatement, hein. Si votre mail reste sans réponse après une semaine, un coup de fil peut débloquer les choses.
Comment faire :
- Appelez entre 10h et 12h ou 14h et 16h. Ce sont les créneaux où les RH sont moins submergés.
- Demandez poliment à parler à la personne en charge du recrutement pour cette formation ou ce contrat.
- Soyez direct : "Bonjour, j'ai postulé pour le poste d'apprenti il y a environ 15 jours. Je voulais juste confirmer que vous aviez bien reçu ma candidature."
- Écoutez. Ne lancez pas votre pitch comme un vendeur de voitures d'occasion.
L'appel téléphonique humanise votre candidature. L'entreprise passe d'une feuille A4 à une vraie personne avec une voix. C'est beaucoup plus puissant.
La visite en personne : l'arme nucléaire du candidat motivé
Vous habitez près de l'entreprise ? Vous avez vraiment envie de cette alternance ? Présentez-vous directement, sans déranger tout le monde.
Allez voir quelqu'un à l'accueil, dites que vous êtes venu prendre des nouvelles de votre candidature (pas demander de l'emploi directement, c'est trop). Une visite rapide, 5 minutes maximum. Vous laissez une impression mémorable et vous montrez que vous êtes sérieux. Très peu de candidats font ça, donc vous vous démarquez automatiquement face à la concurrence du recrutement.
Gérer le rejet avec élégance
Parfois, malgré vos efforts, on vous dit non. C'est normal. Une entreprise choisit un candidat pour dix qui postulent. Ce n'est pas personnel.
Si on vous rejette, deux possibilités :
- Demander un retour : "Merci pour votre honnêteté. Auriez-vous un conseil pour améliorer ma candidature ?" Les recruteurs apprécient rarement cette question, mais certains répondront.
- Garder le contact : "Si une autre opportunité se libère, je serais intéressé." On ne sait jamais.
Les erreurs à éviter absolument
Ne relancez pas plus de deux fois. Après ça, vous passez pour quelqu'un d'envahissant. Pas bon pour votre image auprès de l'entreprise.
Évitez les mails agressifs ou malheureux. "Je n'ai toujours pas de nouvelles..." n'impressionne personne. Restez positif et professionnel, même si c'est difficile.
Ne postez pas de message sur les réseaux sociaux de l'entreprise pour vous plaindre ou relancer. Mauvaise idée garantie.
Trouver les bonnes opportunités d'alternance
Bien sûr, relancer c'est utile. Mais avoir plusieurs
